Глава 13 Анализ эффективного использования трудовых ресурсов

131 Анализ эффективного использования трудовых ресурсов

Анализ численности, состава и движения рабочей силы Результаты хозяйственной деятельности зависят прежде всего от эффективности использования живого труда - наиболее активного и, собственно, решающего фактора производства Обеспеченность предприятия необх необходимость трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда способствуют увеличению объемов производства продукции, эффективному использованию оборудования, машин, механизме в, снижению себестоимости и росту подоходу.

Следует заметить, что с переходом к рыночной экономике анализ трудовых ресурсов набирает больший вес, так как рабочая сила стоимостную оценку, является конкурентным на рынке труда Экономические и социальные гарантии труда, с одной стороны, и жесткие условия трудовой деятельности, с другой, формируют сферу глубоких аналитических исследований кадрового потенциала предприятийа.

Одной из важнейших задач экономического анализа является контроль за правильным и эффективным использованием трудовых ресурсов.

Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой осуществляется способом сравнения фактической численности работников по категориям с расчетными (плановыми) показателями и с показателями, бул ли достигнутые в прошлом периоде Это дает возможность определить уровень выполнения плана (задания), а также динамику показателяхв.

Анализ обеспеченности рабочей силой и ее использование проводится в тесной связи с анализом объема производства продукции, производительности труда, трудоемкости и использования рабочего времени

Основными показателями использования трудовых ресурсов являются данные о численности персонала различных категорий и профессий, его квалификацию и образовательный уровень, о затратах рабочего времени в человеко-днях, л человеко-часах, количество произведенной продукции или выполненных работ, а также сведения о движении личного состава предприятий.

Изменения личного состава работников предприятия отражаются в первичных кк один момент: приказах и распоряжениях о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков

Анализ численности и структуры работников начинается с оценки их соответствия трудоемкости производственной программы и установления отклонений фактической численности против расчетной или против мин шлого период.

Расчетную численность работников (личный состав) определяют по планово-нормативными расчетами самого предприятия; фактическую численность принимают по данным учетного состава, имеющиеся в слу ужби (отделе) кадре.

Работники предприятия по характеру участия в производственном процессе делятся на работников основной деятельности, занятых непосредственно изготовлением продукции, и непроизводственный персонал, в занят в обслуживающих и другие хозяйства.

К работникам основной деятельности (ПОД) относят следующие категории работников: рабочие, ученики, инженерно-технический персонал, служащие, младший обслуживающий персонал (МОП) и персонал охраны

Для анализа трудовых ресурсов используется информация отчетных форм 2-ПВ «Отчет по труду», 1-п «Отчет предприятия по продукции», 6-ПВ «Численность отдельных категорий работников предприятия и под дготовка кадров », а также данные планово-нормативной, учетной и оперативной информации из отчетов подразделений предприятия, другие оперативные дан.

Некоторые данные, необходимые для анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, приведены в табл 131

Таблица 131

Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

С табл 131 видим, что на предприятии в отчетном периоде произошло сокращение персонала как в целом, так и по отдельным категориям работников Так, фактическая численность всего персонала против план новой уменьшилась на 52 человека, в том числе ПОД - на 50 человек, рабочих - на 42 человека Против прошлого периода общая численность уменьшилась на 61 человек, численность ПОД - на 60 человек, рабочих - на 52 особсоби.

Сокращение работников основной деятельности (в том числе рабочих) в период становления рыночных отношений является положительным фактором при достижении запланированного объема производства продукции по м меньшей килькит й работников

Уменьшение количества специалистов и руководителей против плана и прошлого периода - это результат новых методов руководства, в частности внедрение принципа большей оплаты за активную работу, то есть подв повышения должностных окладов за счет сокращения количества специалистов и руководителей Однако надо обязательно проверить, не привело уменьшение количества специалистов и руководителей к ухудшению в ну организации производства и трудовой дисциплины, задержки освоения новых (или качественных) изделий, новых технологий, автоматизации цехов тощо.

Поскольку количество работников зависит от объема выполнения производственной программы, то одновременно с расчетом абсолютного отклонения численности необходимо рассчитать относительное отклонение, опреде ачаеться через сравнение фактической численности с плановой, скорректированной на процент выполнения плана или объема производств.

Так, на нашем предприятии в отчетном периоде имело место абсолютное отклонение численности рабочих - 42 человека, а относительное - 12 человек (1000 • 101,19 100 - 100)

Влияние изменения численности рабочих на объем выпуска продукции (ТП) можно рассчитать умножением разницы между фактической и плановой численностью рабочих на плановое количество рабочих дней в отчетном периоде, плановую среднюю продолжительность рабочего дня и плановую среднечасовую производительность труда одного рабочего

DТП = [(- 42) • 219 • 8 • 4,794] 1000 = -353 тыс. грн

Расчет показывает, что если бы предприятие не сократило численность рабочих на 42 человека в отчетном периоде, то оно могло бы получить продукции на 353 тыс. грн больше

Каждое предприятие стремиться к тому, чтобы обеспечивать выполнение намеченных плановых заданий по объему производства продукции с меньшей численностью за счет повышения производительности труда рабочий ки.

Наряду с анализом наличия и движения численности работников важно изучить структуру персонала основной деятельности (ПОД) и определить уровень ее оптимальности Для этого сравнивают фактический удельный ва агу каждой категории персонала в его общем количестве с необходимой, в течение нескольких периодов и определяют отклонения (табл. 132.2).

Таблица 132

Структура трудовых ресурсов предприятия

Данные таблицы 132 свидетельствуют, что удельный вес рабочих в общей численности ПОД против плана и прошлого периода снизилась соответственно на 0,45% и 0,65%, а удельный вес специалистов возросла

Снижение (повышение) удельного веса рабочих против плановой вызывает снижение (повышение) производительности труда в расчете на одного работника основной деятельности в целом, а также же на одного рабочего Величина влияния этого фактора на производительность труда одного рабочего рассчитывается умножением разницы между фактической и плановой удельным весом рабочих в общей чисельнос те на плановую среднюю производительность труда одного рабочего:

(71,49 - 71,94) • 8400: 100 = (- 37) грн

а на всех рабочих (- 36) тыс. грн (- 37 • 958)

Снижение удельного веса рабочих в общей численности повлекло снижение производительности их труда в отчетном периоде на 36 тыс грн

Дальше углубления анализа структуры численности персонала необходимо проводить исходя из того, что для высокопроизводительного труда предприятие должно быть обеспечено основными и вспомогательными рабочими, к квалификация которых отвечала бы потребностям производства Следовательно изучают соотношение между основными и вспомогательными рабочими, тенденцию изменения этих соотношений, и если они не в пользу основных ро битников, то руководству предприятия необходимо выяснить причины содержания сверхплановой численности вспомогательных рабочих и рассмотреть возможность их сокращения за счет механизации и авто ции производственных процессов, улучшение организации вспомогательных работ (табл. 133sp;13.3).

Таблица 133

Численность основных и вспомогательных рабочих

С табл 133 видим, что удельный вес основных рабочих выросла против плановой на 3,5% (82,5 - 79), а против прошлого периода - на 3,3% (82,5 - 79,2) Повышение удельного веса сновные количества рабочих положительно характеризует работу предприятия, поскольку сопровождается ростом производительности труда Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численно сти на выработку одного рабочего определяется делением разницы между фактической и плановой удельным весом основных рабочих на плановую удельный вес основных рабочихх робітників:

(82,5 - 79): 79 • 100 = 4,43%

Благодаря повышению удельного веса основных рабочих в общей их численности производительность труда одного основного рабочего увеличилась на 4,43%

Выполнение производственной программы зависит от обеспечения производства кадрами наиболее важных профессий и квалификаций работников Для этого фактическое количество рабочих по профессиям и разрядами сравнивается с потребностью в них для выполнения объема работ участка, цеха и предприятия в целом Нужное количество рабочих исчисляется делением величины трудоемкости работ за каждый м их видом на плановый фонд времени работы одного рабочийка.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средней арифметической:

;,

где Тр - средний тарифный разряд; ЧР - численность рабочих; ТП - объем работ каждого вида

Анализ рабочих по квалификации базируется на сопоставлении сложности выполняемых по нарядам работ по разряду рабочих (табл. 134)

Таблица 134

Квалификационный состав рабочих

Используя данные табл 134, можно определить средний плановый и фактический тарифный коэффициент (Тр):

;

Расчет показывает, что квалификация рабочих отстает от сложности выполняемых работ Фактический тарифный коэффициент является ниже планового на 0,05 (2,15 - 2,20), что снижает эффективность выполняемой их работ и может привести к выпуску менее качественной продукцииї.

В процессе анализа проверяют правильность использования работников в соответствии с их квалификацией Для этого (по нарядам) выясняют, работы сложности выполняли рабочие каждого разряда Д Дефицит рабочих и их загрузка устанавливают на основе фотографии рабочего дння.

Квалификационный уровень работников руководящего состава персонала и специалистов проверяют, устанавливая соответствие фактического уровня образования и деловых качеств каждого работника его должности

Квалификационный уровень работников основном зависит от их возраста, стажа работы, образования Поэтому в процессе аналі зу трудовых ресурсов изучают изменения этих показателей

Самым этапом анализа обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения

Как известно, состав работников постоянно меняется в связи с сокращением штатов, увольнением по собственному желанию, выходом работников на пенсию, перемещением их на должностях в рамках структурных под дроздилив и приемом новых рабочих вместо выбывших или в связи с расширением производства Слишком большая текучесть рабочей силы влечет дополнительные расходы на подготовку и переподготовку новы х рабочих, снижает на время производительность труда не только новых рабочих, осваивающих новые условия труда, но и тех, которые освобождаются и требуют определенного времени для поисков новой роботи.

Итак, оборот рабочей силы разделяют на необходимый, что происходит по объективным причинам, которые не зависят от администрации предприятия, и чрезмерный, который включает увольнение работников по время ушення трудовой дисциплины, прогулы, из-за недостаточно высокой квалификации, в связи с решением судебных органов тощ.

На практике имеет место и обратное явление - недостаточный оборот рабочей силы, если по каким-либо причинам замедляется необходимо обновление кадров предприятия Об этом свидетельствует рост количества работник превысил ников пенсионного возрасту.

Данные для анализа движения рабочей силы предприятия приведены в табл 135

Таблица 135

Движение рабочей силы на предприятии

Для изучения движения рабочей силы на предприятии рассчитываются коэффициенты оборота по приему и по освобождению, а также коэффициенты текучести, стабильности, общего оборота

Коэффициент оборота по приему (КПП) - это отношение заново принятых работников к среднесписочной численности ПОД:

.

Коэффициент оборота по увольнению (КПЗ) - это отношение количества уволенных работников к среднесписочной численности ПОД:

.

Коэффициент общего оборота (КПоб) вычисляют как отношение количества вновь принятых на работу и выбывших, в среднесписочной численности:

Коэффициент текучести кадров (КПпл) рассчитывается как отношение количества уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности:

Расчет показывает, что на предприятии коэффициент общего оборота снизился в отчетном периоде на 6% [12,5: 13,3 • 100 - 100], коэффициент оборота по приему - на 10%, коэффициент текучести кадров - на 15% Снижение коэффициента общего оборота и текучести кадров связано с уменьшением уволенных по собственному желанию на 20,4% в прошлом периодоти минулого періоду.

Особое внимание нужно обращать на текучесть кадров, потому текучесть, как было сказано, снижает производительность труда на предприятии Для того, чтобы разработать меры, направленные на закрепление рабочих к кадров, необходимо знать конкретные причины увольнений по собственному желанию (сложные условия труда, низкая заработная плата, неудовлетворительные перспективы служебного роста, неудовлетворенность профессией, неуд ный моральный климат в коллективе и т.д.) и нарушений трудовой дисциплины Важным является установление динамики показателей оборота рабочей силы, чтобы определить, в каком направлении происходят изменения этих пока исчез, какое влияние на них оказывают условия организации труда и производства на предприятии в целом и на отдельных его участках

Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами можно снять за счет более эффективного использования имеющейся рабочей силы, повышение производительности труда, интенсификации производства, уд досконалення организации и технологии производства, внедрение более производительной техник.

Однако только рассмотрены показатели использования трудового потенциала не дают исчерпывающей характеристики его использования и их нельзя считать факторами, которые непосредственно влияют на объем выпус ску продукции Объем выпуска зависит не только от численности работников, но и от количества затраченного на производство труда, т.е. от величины рабочего времени, а также от эффективности труда, его п родуктивности Поэтому на следующем этапе анализа необходимо перейти к изучению эффективности использования рабочего времени трудовым коллективом предприятия, проверить обоснованность производственных программ ( задач), изучить уровень их выполнения, выявить непроизводительные затраты рабочего времени, установить причины таких наметить способы дальнейшего улучшения использования рабочего временису.

Анализ использования фонда рабочего времени Одним из основных факторов, влияющих на производительность труда, является использование рабочего времени Уменьшение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат ведет к росту производительности труда, улучшения шего использования трудовых ресурсов без дополнительных мер и расходат.

Основным источником данных для анализа использования фонда рабочего времени является статистическая форма 3-ПВ «Отчет об использовании рабочего времени (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год)» Дополнительно привлекаются для я анализа данные табельного учета, плановый (номинальный) баланс рабочего времени, данные оперативного и выборочного учета (фотографии, самофотографии рабочего времени для отдельных рабочих, хронометраж опера этой и рабочих процессов, моментные наблюдения в цехах и на участках).

Анализ использования рабочего времени целесообразно проводить в двух направлениях:

• выявления потерь рабочего времени;
• выявления непродуктивного использования рабочего времени

Использование рабочего времени для всех категорий рабочих анализируется с помощью таких двух показателей:

• среднее количество дней, отработанных одним рабочим за отчетный период (месяц, квартал, год);
• средняя продолжительность рабочего дня (смены)

Среднее количество дней, отработанных одним рабочим за отчетный период, характеризует продолжительность рабочего периода в днях (дни выходов на работу) На этот показатель влияют следующие факторы: потери рабо очого времени, в том числе прогулы; невыходы с разрешения или по инициативе администрации, массовые невыходы на работу (забастовки), количество дней очередного отпуска, количество выходных и праздничных дней, кругов ькисть дней временной нетрудоспособности, отпуска по обучениюм.

Продолжительность рабочего дня (смены) рабочего зависит от следующих факторов: величины нормативно установленного рабочей недели; времени сверхурочной работы; времени простоя в течение рабочей смены, что зафиксировано й в учете; неполного рабочего времени (сокращенный рабочий день, неделю) времени сокращениям рабочего дня (смены), предусмотренных законодательством (для кормящих матерей, подростков.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных за отчетный период дней и часов одним работающим и одним рабочим, а также по интенсивности использования рабочего ч времени При анализе необходимо определить отклонение фактических показателей от плановых или от аналогичных показателей прошлых периодов и установить конкретные причины возможных отклонений Такой анализ необходимо проводить по каждой категории работников, каждого подразделения и по предприятию в целом за отчетный период и в динамике (табл. 1363.6).

Таблица 136

Использование рабочего времени на предприятии

Как свидетельствуют данные таблицы 136, общий фактический фонд рабочего времени на предприятии снизился на 223 тыс. ч Рассчитаем влияние факторов на уменьшение фонда рабочего времени в отчетном периоде

Размер фонда рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих ЧР количества отработанных одним рабочим дней (Д) в среднем за отчетный период и средней продолжительности (Т) рабочего дн ния (изменения) Эта зависимость выражается формулойю:

ФРВ = ЧР • Д • Т

Методом цепных подстановок устанавливается влияние этих факторов на величину фонда рабочего времени:

DФрчр = (ЧРФ - ЧРпл) • Дпл • Тпл, (958 - 1000) • 219 • 8 = -73584 ч

DФрчд = (Дф - Дпл) • ЧРФ • Тпл, (210 - 219) • 958 • 8 = - 68976 ч

DФрчт = (Тф - Тпл) • ЧРФ • Дф, (7,6 - 8) • 958 • 210 = - 80472 ч

Таким образом, фонд рабочего времени уменьшился против планового в отчетном периоде на 223 тыс. часов, в том числе за счет уменьшения численности рабочих - 74 тыс. ч, за счет отработанных дней ов (целодневных потерь рабочего времени) - на 69 тыс. ч и за счет уменьшения продолжительности рабочего дня (внутрисменных потерь рабочего времени) - на 80 тыс годы годин.

Расчет показал, что трудовые ресурсы предприятия использовались недостаточно эффективно В среднем одним рабочим отработано 210 дней вместо 219, в связи с этим потери рабочего времени на одного рабочего составили 9 дней, а на всех рабочих - 8622 (9 • 958), или 68976 часов (8622 • 8).

Внутрисменные потери рабочего времени за один день (смену) составляли 0,4 ч (7,6 - 8), а за все отработанные рабочими дни - 80472 ч (-0,4 • 210 • 958) Общие потери времени составили 149 48 ч (68976 80472 976 + 80 472).
В общее количество отработанных рабочими часов включают и часы, отработанные сверхурочно Если их исключить, то фактическое количество часов работы в среднем на одного рабочего будет меньше й, а потерь соответствии возре.

Если на предприятии отработана за отчетный период 3448 часов сверхурочно, то это значит, что потери рабочего времени стали еще больше и достигли 152 896 ч (149448 +3448)

Наличие сверхурочных часов работы в определенной степени компенсирует потери рабочего времени, поскольку выпуск продукции увеличивается Но это не влияет на показатель часовой производительности труда, ибо одновременно с увеличением выпуска продукции увеличиваются и затраты рабі.

Конкретные причины потерь рабочего времени можно установить, сравнивая плановый и фактический баланс рабочего времени в отчетном периоде (табл. 137)

Анализ планового и фактического баланса рабочего времени показывает, что неоднократные потери выше плановых на 9 дней (42 - 33) Это превышение произошло за счет увеличения простоев, прогулов, невыходов с к озволу администрации, а также невыходов на работу из-за временной нетрудоспособностиь.

Таблица 137

Анализ баланса рабочего времени

Данные табл 137 свидетельствуют, что на увеличение целодневных потерь рабочего времени повлияли:

Вместе 11,8 дня

Целодневные потери рабочего времени было частично компенсировано сокращением продолжительности:

Вместе -2,8 дня

Всего невыходов на работу [11,8 (-2,8)] = 9 дней

По больничным листам изучают причины заболеваний и разрабатывают мероприятия по улучшению условий труда, профилактики заболеваний Нужно проверить, по каким причинам предоставлялись административные отпуск тки Количество дней, потерянных в связи с ними, составляет в расчете на всех рабочих - 1916 дней (2 • 9588).

При проведении анализа следует обратить особое внимание на внутрисменные простои Они вызываются недостатками в организации производства и управления, простоями оборудования, машин и механизмов, нехваткой сырья и материалов, низкой трудовой дисциплинойю.

Принадлежит отметить, что расчет потерь рабочего времени не полностью отражает реальную картину, поскольку в расчет не попадают потери рабочего времени продолжительностью 15-20 минут (а иногда и более)) по вине рабочих, не документируются Поэтому фактически завышается отработанное время Величину таких потерь определяют способом выборочных наблюдений и опросов рабочих, фотографией рабочего дня тощщо.

На предприятии имеют место и скрытые потери рабочего времени, связанные с изготовлением бракованной продукции, исправлением брака, нарушением нормальных условий труда или с необходимостью дополнительных затрат труда через использование нестандартных материалов Величину этих потерь можно определить по Доплатные листьями, их выписывают рабочим за выполнение таких работ, или по количеству забракованных прои грибов, а также по нарядам на оплату с отличительной диагональной чертой, по актам, сообщениями, сведениями о бракованной продукциию.

Потери рабочего времени на предприятии по субъективным причинам (прогулы, простои, дополнительные отпуска с разрешения администрации) в расчете на одного рабочего составляли 40,4 ч [(2 +1 2) • 8 0,4], а на всех рабочих - 38703 ч (40,4 • 958) Эти потери можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени Недопущение этих потерь позволило бы высвободить 22 работ ники (38703: 1752вивільнити 22 робітники (38703 : 1752).

Влияние целодневных, внутрисменных и непроизводственных потерь рабочего времени на среднечасовую производительность труда одного рабочего рассчитывается умножением этих потерь на плановую дневную (часовую) продук Активность труда

(1596 - 1752) • 4,794 1000 = 0,748 тыс грн

а на всех рабочих - 717 тыс. грн (0,748 • 958)

Итак, в связи с ухудшением фактических показателей против плановых потеряно более 149 тыс. рабочих часов [(1596 - 1752) • 958 == 149 448], что вызвало необходимость содержать 85 фактически занятых рабочих (149448: 1752) и привело к уменьшению выпуска продукции на 717 тыс грн717 тис. грн.

Однако потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению выпуска продукции Эти потери могут компенсироваться повышением производительности труда работников предприятия

Изучение конкретных причин потерь и непроизводительных затрат рабочего времени дадут возможность принять необходимые меры для их устранения

Аналі из трудоемкости продукции. Трудоемкость продукции - показатель, характеризующий затраты рабочего времени на производство единицы или всего объема произведенной продукции

В экономическом анализе есть два понятия трудоемкости Удельная трудоемкость - это общие затраты человеко-часов на продукцию (на одно изделие, на одну тысячу гривен товарной продукции) Технологическая т трудоемкость - это затраты нормированного рабочего времени основных рабочих-сдельщиков на производство продукцииії.

Между показателями трудоемкости и производительности труда существует обратно пропорциональная связь - за снижение трудоемкости производительность труда растет, и наоборот

Сокращение затрат рабочего времени на производство единицы продукции непосредственно влияет на величину среднечасовой выработки рабочих

Уровень и динамика часовой производительности труда испытывают постоянного воздействия интенсивных факторов

Интенсивные факторы обеспечивают снижение трудоемкости изготовления продукции и соответствующий уровень выполнения норм выработки К ним относят: квалификационный, профессиональный уровень рабочих; техн ночную и энергетическую вооруженность труда; механизацию и автоматизацию технологических процессов по внедрению прогрессивной техники, технологии, материалов, организацию нормирования труда, применение в производстве комплектующих изделий и покупных полуфабрикатов, улучшения качества структуры, ассортимента продукции, совершенствование организации производства и управлея.

В процессе экономического анализа трудоемкости изучается ее динамика, причины изменения ее величины и влияние на производительность труда

Динамику и влияние изменения величины трудоемкости на производительность труда рабочего можно проследить, используя показатель удельной трудоемкости в расчете на 1000 грн продукции (табл. 138)

Таблица 138

Анализ трудоемкости продукции

Приведенные в таблице данные показывают, что удельная трудоемкость снизилась против прошлого периода на 17,65% (100 - 82,35) при плане 4,51% (100 - 95,49) За счет этого фактора было в основном обеспечения Ечэн роста часовой производительности труда, которая зависит от уровня трудовых затрат и выполнения норонання норм.

За счет снижения трудоемкости планировалось повысить часовую производительность труда на 4,72% Фактически она выросла (в том числе за счет снижения трудоемкости) на 21,43%.

Выполнение норм осталось практически на том же уровне, а повышение среднечасовой выработки достигнуто целиком за счет снижения трудоемкости

Относительное высвобождение рабочих за счет снижения трудоемкости составило 262 человека при плане 66 человек

Поскольку между трудоемкостью (ТМ) и производительностью труда существует обратная связь, можно определить темп роста среднечасовой выработки (ГВ):

и наоборот, зная темп роста производительности труда, можно определить процент снижения трудоемкости:

В процессе дальнейшего анализа трудоемкости продукции необходимо определить показатели удельной трудоемкости отдельных видов продукции Данные для анализа берем из табл 139

Как видно из табл 139 за увеличение выпуска продукции на 100 тыс. грн общая трудоемкость по сравнению с планом снизилась на 223 тыс. чел-ч (1529 - 1752), а за счет изменения структуры - затраты труда увеличились на 21 тыс чел-ч (1773 - 1752), при этом произошло снижение удельной трудоемкости продукции на 244 тыс. чел-ч (1529 - 1773) против фактических затрат труда на выпуск продукции и плановых затрат труда, перечисленных на фактический выпуск В целом на предприятии уровень трудоемкости снизился на 13,75% [(179,9: 208,6) 100 - 100]; удельный вес трудоемкости изделия 1 уменьшило ась на 17,9%, изделия 2 - на 11,9%, изделия 3 - на 17,9%, изделия 4 - на 10,8у 3 — на 17,9 %, виробу 4 — на 10,8 %.

Таблица 139

Виды продукции И оценка их удельной трудоемкости

Снижение или повышение среднего уровня удельной трудоемкости может произойти за счет изменения ее уровня по отдельным видам продукции и изменения структуры производства Для того, чтобы определить средний и уровень трудоемкости, воспользуемся расчетами на основе метода цепных подстановок:

= 1000 = 208,6 чел-ч;

= 1000 = 179,9 чел-ч;

= 1000 = 208,6 чел-ч

где, , - средний уровень удельной трудоемкости по плану, фактически и по плану, перечисленным на фактический выпуск товарной продукции;

ТМИ, ТПИ - изменение планового и фактического уровня трудоемкости и объема производства по отдельным видам продукции и структуры производства

Расчеты показывают, что средний уровень удельной трудоемкости не изменился под влиянием выпуска более трудоемкой продукции (изделий 3 и 4) в общем выпуске

= ТМплфс - ТМплс = (208,6 - 208,6)

Однако за счет снижения трудоемкости каждого из видов продукции средний уровень трудоемкости уменьшился на 28,7 чел-ч

= ТМфс ??- ТМплфс = (179,9 - 208,6)

На следующем этапе анализа трудоемкости изучается выполнение мероприятий по повышению эффективности производства, которые влияют на изменение трудоемкости

Существенное влияние на уровень и динамику трудоемкости производит применение комплектующих изделий и покупных полуфабрикатов Увеличение удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий обеспечивает снижение трудоемкости продукцииї.

Используя данные табл 1310, рассчитаем влияние изменения удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий на трудоемкость продукции (ТМК) по формуле:

DТМк

где ПвП, ППФ - удельный вес покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий в товарной продукции по плану и фактически

Таблица 1310

Зависимость трудоемкости продукциивид изменения уровня кооперации

Итак, DТМк.

Расчет показывает, что в результате увеличения использования покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов против планового на 0,49% произошло снижение трудоемкости продукции на 0,60%

Влияние изменения уровня механизации производства каждого вида работ на отклонение фактической трудоемкости от плановой можно рассчитать по формуле:

DТМм

где ПвП, ППФ - удельный вес производства продукции по плану и фактически,%;

ТММ, ТМР - нормативная трудоемкость механизированных и ручных работ

Значительное влияние на уровень и динамику трудоемкости производства продукции оказывает нормирования труда Анализ состояния и качества нормирования труда проводится по состоянию охвата работ нормированием, обоснование тованистю и напряженностью действующих норм и оценке степени их выполнения долю нормируемых работ в их общем объеме анализируют как в разрезе отдельных производств, так и по категориям работников и в среднем на предприятии Степень прогрессивности норм определяется по доле научно-и технически обоснованных норм в общем их количестве и по масштабам просмотряду.

Уровень выполнения норм выработки определяется как отношение нормированного времени к фактически затраченного по отдельным работ рабочих основного и вспомогательного производства

Анализ норм выработки рабочими-сдельщиками можно проследить, используя данные табл 1311

Таблица 1311

Выполнение норм выработки рабочими-сдельщиками

Данные табл 1311 свидетельствуют, что количество рабочих-сдельщиков, которые не выполнили нормы выработки, в отчетном периоде увеличилась и составляет 21,6% [(49122): 790 • 100] против 15,2% [(11110): 0 • 100] в базовом периоде Следовательно, состояние выполнения норм выработки на предприятии ухудшитсястві погіршав.

По данным таблицы можно рассчитать средний уровень выполнения норм выработки (Кнв) рабочими-сдельщиками, используя середньоарифметичну взвешенную:

Кнв = == = 105,4%

А средний уровень выполнения норм выработки без учета рабочих, не выполнивших нормы, составил 109%:

Поэтому, при условии выполнения норм выработки всеми рабочими-сдельщиками производительность труда выросла бы на 3,41%.

Выполнение норм выработки в целом по предприятию предусматривалось планом на уровне 104% Таким образом, план по производительности труда рабочих-сдельщиков перевыполнен на 1,35%.

Поскольку удельный вес рабочих-сдельщиков в общей численности рабочих составляет 76% [(790: 958)? , а трудоемкость продукции снизилась на 1,05%.

Причины невыполнения норм выработки одними рабочими и способы достижения высоких результатов другими обнаруживают на основе материалов хронометражных наблюдений, обобщенных фото-и самофотографий фий дня анализа первичных документов на доплату, причин и характера сверхурочных работ, материалов пересмотра норм на рабочих местах, в участках, бригадах, цеха.

Анализ производительности труда

Производительность труда - важнейший качественный показатель использования трудовых ресурсов предприятия и главный фактор роста объемов производства продукции

Измеряется производительность труда двумя способами: количеством продукции, выпускаемой за единицу времени, или количеством времени, затраченного на изготовление единицы продукции

При анализе вычисляют часовую, дневную и месячную (квартальную, годовую) производительность труда одного работающего или одного рабочего Первые два показателя определяются как отношение объема товарной продукции к общему количеству отработанных всеми рабочими человеко-часов и человеко-дней, а другие - как отношение того же объема в среднесписочной численности рабочих или всех ра кив.

При рыночного хозяйствования эти показатели используются для внутренних информационных потребностей оперативного управления производством, а также для определения той или иной экономической выгоды, щ что ожидается в будущей.

Производительность труда характеризуется стоимостными, трудовыми и натуральными показателями Очень важно правильно выбрать систему ее измерителей, имея в виду возможность использования натуральных (в в штуках, тоннах, метрах, литрах), трудовых (в нормо-часах) и стоимостных измерителей (в грн, тыс грн, млн грнsp;грн).

Наиболее универсальным является денежный измеритель, который может быть использован на любом предприятии или отрасли производства Анализируя производительность труда в динамике, товарную продукцию необходимо перечисл хуваты в сопоставимых ценах, в определенной степени обеспечит возможность объективного анализа затрат труда на изготовление продукцииї.

Анализ производительности труда начинается с изучения ее уровня, динамики и общей оценки выполнения плана (задания)

Для анализа производительности труда используют данные форм статистической отчетности 2-ПВ и отчета по продукции 1-п, отчеты подразделений предприятия о выполнении заданий по производительности труда (табл. 13 3122).

Приведенные в табл 1312 данные свидетельствуют о том, что предприятие перевыполнило план по всем показателям производительности Средняя производительность одного работающего выросла в отчетном периоде против плановой 5%, а одного рабочего - на 5,6% Но при этом предприятие не достигло производительности труда, заложенной в плане предприятия 5,7% в расчете на одного работающего [(6043,2: 5714,3) x 100 - 100)] и 6,05% в расчете на одного рабочего [(8400: 7921) x 100 - 100)] Это говорит о том, что предприятие не смогло осуществить все меры для роста производительности труда, их было пре лановано в отчетном периодовано у звітному періоді.

Таблица 1312

Данные для анализа продукти сти труда

Окончание табл 132

Анализ также показывает, что производительность труда выросла по всем показателям против плановых, но не в одинаковой степени

Разница в уровнях выполнения плана по средней производительности труда одного работающего и одного рабочего в 0,6% (5,6 - 5,0) объясняется снижением удельного веса рабочих в общей численности работников основной деятельности на 0,45% (71,49 - 71,949 – 71,94).

Разница в уровне выполнения плана по средней производительности труда в отчетном периоде и среднечасовой производительности труда одного рабочего в 4,42% (10,02 - 5,6) возникла в связи с наявнис стью целодневных потерь рабочего времени, которые составили 9 дней, или 4,11% на каждого рабочий робітника.

Разницу в уровне выполнения плана одним рабочим по среднечасовой и среднедневной производительности труда в 5,99% (16,01 - 10,02) связано с наличием внутрисменных потерь рабочего времени, которые с составляли 0,4 часа (7,6 - 8) за каждое изменение на друга рабочийтника.

Наиболее обобщенным показателем производительности труда является средняя производительность труда одного работающего (ПОД) Величина его зависит от производительности труда рабочих, их удельного веса в обще альной численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня Итак, средняя производительность труда одного работающего равна сутки тку следующих факторов: РВП = ВС • Д • Т • ГВВр.

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня средней производительности труда одного работающего (ПОД) производится методом абсолютных разниц:

• Изменение удельного веса рабочих в составе ПОД:

DРВп = [DПВр • РВС]: 100, т.е. (-0,45) • 8400: 100 = -37 грн

• Изменение средней выработки одного рабочего:

DРВп = [DРВр • РВС]: 100, т.е. 472 • 71,49: 100 = 337 грн

Всего 300 грн

Аналогично анализируется изменение средней выработки одного рабочего, которая зависит от количества отработанных дней в отчетном периоде, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой изделии итку (DРВ):

• изменение количества отработанных одним рабочим дней:

DРВр = Dд • Тпл • ГВрпл, т.е. (-9) • 8 • 4,794 = -345 грн;

• изменение продолжительности рабочего дня:

DРВр = DТ • Дф • ГВрпл, т.е. (-0,4) • 210 • 4,794 = -403 грн

• изменение среднечасовой выработки одного рабочего:

DРВр = DГВр • Дф • Тф, т.е. 0,765 • 210 • 7,6 = 1220 грн

Всего 472 грн

По данным анализа средняя выработка одного работающего выше планового на 300 грн (6343,2 - 6043,2) Он увеличился за счет роста среднечасовой выработки одного рабочего на 1220 декабрь рН Негативно повлияли сверхплановые неоднократные и внутрисменные потери рабочего времени В результате среднечасовая выработка одного рабочего уменьшился соответственно на 345 и 403 Декабрьгрн.

Резервами рост средней выработки одного рабочего является преодоление двух названных негативных факторов, составляющих в общей сумме 748 грн, или 8,9% [(748: 8400) x 100] планового выработки

На следующем этапе анализа производительности труда необходимо проанализировать показатель, от которого зависит уровень среднедневного и среднегодовой выработки рабочих, - среднечасовой продуктивнись во труда одного рабочего Величина этого фактора зависит от факторов, связанных с трудоемкостью продукции и стоимости ее оценки К первой группе факторов относятся такие, как технический уровень произ фективности, организация производства, непроизводительные затраты времени в связи с браком и его исправлением Во вторую группу входят факторы, связанные с изменением объема производства из-за изменения структуры водоворот обництва и уровня кооперированных поставок Воспользуемся методикой расчета этого показателя, предложенной Г В Савицкой Для определения влияния этих факторов на среднечасовую производительность труда н еобхидно рассчитать три условных показатели методом цепных пидстановогових підстановок.

Для расчета первого необходимо фактический объем товарной продукции скорректировать на величину структурных изменений (DТПстр) и кооперированных поставок (DТПкп), а величину отработанного времени - на непрод уктивни затраты времени (ЛГН) и плановую экономию времени от внедрения НТП (ЛГе), учитывая, что расчеты должны быть сопоставимыми с плановыми и выполняться с учетом плановой структуры, планово го технического уровня и фактически отработанного времени

ГВ1 = (ТПФ ± ТПстр): (ЛГРФ - ЛГН ± ЛГе);

(8500 - 190): (1529 - 100 48,1) = 5,626 грн

Сравнивая полученный результат с плановым, устанавливаем изменение среднечасовой производительности одного рабочего за счет интенсивности труда (Гвинт) в связи с улучшением организации производ тва: Гвинт = 5,626 - 4,794 = 0,838 декабря.

Алгоритм расчета второго условного показателя будет таким:

ГВ2 = (ТПФ ± DТПстр): (ЛГРФ - ЛГН);

(8500 - 190): (1529 - 100) = 5,815 грн

Разница между вторым и первым условными показателями - это результат изменения среднечасовой выработки за счет сверхплановой экономии времени (ГВе) в связи с внедрением мероприятий НТП

ГВе = 5,815 - 5,626 = 0,189 грн

Алгоритм расчета третьего условного показателя отличается от второго только недостатком корректировки на непроизводительные затраты времени, т.е. ГВ3 = (ТПФ ± DТПстр): ЛГРФ;

(8500 - 190): 1529 = 5,435 грн

Если отнять от значения третьего условного показателя значение второго, то получим влияние непроизводительных затрат времени (ГВН) на уровень среднечасовой производительности труда одного рабочего: ГВН = 5,435 - 5,815 = - 0,380 декабря.

Сравнивая третий условный показатель с фактическим, определим изменение среднечасовой производительности труда за счет структурных сдвигов (ГВстр): ГВстр = 5,559 - 5,435 = 0,124 грн

В заключение анализа подсчитаем влияние всех перечисленных факторов на среднечасовую производительность труда одного рабочего:

0,832 0,189 - 0,380 0,124 = 0,765 грн

Анализ часовой производительности труда показал, что на ее величину негативно повлияли непроизводительные затраты времени, а все другие факторы влияниян ули положительно среднечасовая производительность труда одного рабочего выросла на 0,765 грн Это позволило предприятию за отчетный период дополнительно изготовить продукции на 1170 тыс. грн [(0,765 • 210 0 • 7,6 • 958): 100000].

Анализ производительности труда заканчивается расчетом влияния отдельных факторов на объем товарной продукции в отчетном периоде Расчет производится методом абсолютных разниц:

• Изменение количества рабочих: DТП = DЧР • Дпл • Тпл • ГВрпл, т.е. [(-42) • 210 • 8 • 4,794] 1000 = -353 тыс. грн
• Изменение количества отработанных одним рабочим дней: DТП == Dд • ЧРФ • Тпл • ГВрпл, т.е. [(-9) • 958 • 8 • 4,794] 1000 = -331 тыс. грн
• Изменение продолжительности рабочего дня: DТП = DТ • ЧРФ • Дф • ГВрпл, т.е. [(-0,4) • 958 • 210 • 4,794] 1000 = -386 тыс. грн
• Изменение среднечасовой выработки одного рабочего: DТП == DГВр • Дф • Тф • ЧРФ, т.е.

(0,765 • 958 • 210 • 7,6): 1000 = 1170 тыс. грн

Всего 100 тыс. грн

Расчет показывает, что на выпуск товарной продукции отрицательно повлияли три первых фактора, а за счет увеличения среднечасовой выработки одного рабочего объем товарной продукции должен уве ильшитися на 1170 тыс. грн Но влияние изменения численности, внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени уменьшил этот показатель до 1070 тыс. грн (1170 - 1070 = 100 тыс. грнгрн).

Итак, за планирование и организации производства необходимо обязательно учитывать возможности роста уровня показателей, связанных с дневное, внутрисменные, непроизводственными потерями рабочей ого времени, а также возможный рост производительности труда рабочих-сдельщиков.

Однако рост производительности труда следует отличать от ее интенсивности (повышение степени эксплуатации), что является существенным как в управлении трудовыми отношениями, так и социальной справедливости пр раке Рост производительности труда возможно лишь при условии дополнительных инвестиций, предусматривает исходную оценку обоснованности задач роста ее производительностиі.