162 Управление затратами на предприятии

Система управления затратами

Управление затратами - это процесс целенаправленного формирования затрат по их видам, местам и носителям при постоянном контроле и стимулирование их уменьшения Оно является важной функцией экономического механизма люб бого предприятия.

Система управления затратами имеет функциональный и организационный аспекты Она включает следующие функциональные подсистемы:

• поиск и выявление факторов экономии ресурсов;
• нормирование затрат ресурсов;
• планирование затрат ресурсов по их видам;
• учет и анализ затрат ресурсов;
• стимулирование экономии и ресурсов и снижение их расхода

Эти функции выполняют Соответствующие структурные единицы предприятия в зависимости от размеров последнего (отделы, бюро, Отдельные исполнители)

Выявление и использование факторов экономии ресурсов, является обязанностью каждого работника предприятия, прежде всего специалистов и руководителей всех уровней В соответствии с определенными ор рганизационно-техническими условиями и принятыми решениями разрабатываются нормы расхода всех видов ресурсов: сырья, основных и вспомогательных материалов, энергии, трудовых ресурсов.

Установление норм расхода - это определение затрат отдельных видов ресурсов в данных организационно-технических условиях производства Эти нормы являются важным фактором обеспечения режима экономи ии и соответственно конкурентоспособности предприятия В процессе планирования устанавливаются предельные (допустимые) общие затраты в подразделениях и в целом по предприятию (сметы) и на единицу пр одукциы Фактический уровень затрат исчисляется по данным текущего учетета.

Сравнивание фактических затрат с плановыми (нормативными) позволяет в процессе анализа оценивать работу подразделений по использованию ресурсов, выяснять причины отклонений фактических затрат от плановых и соответственно стимулировать работников предприятия в направлении их уменьшены.

Формирование и контроль затрат по местам и центрам ответственности

Управление затратами на предприятии предусматривает их дифференциа по местам и центрам ответственности Место затрат - это место их формирования (рабочее место, группа рабочих мест, участок, цех) Под центром ответственности понимают организационное единство мест затрат с центром, ответственным за их уровень.

На практике Считается, что центр ответственности совпадает с местом затрат, хотя это и не непременно Формирование мест затрат и центров ответственности осуществляется по функциональному и террит ториальному признакам В первом случае затраты локализуются в определенной функциональной сфере деятельности (маркетинг, исследование и подготовка производства, материально-техническое обеспечение, производство, техническое обслуживание производства, управление) Территориальные места затрат и центры ответственности включают организационные подразделения предприятия (отделы, участки, цеха), кот орые отделены пространственнонно.

По центрам ответственности составляются сметы (плановые затраты), определяются фактические затраты, а для производственных подразделений рассчитывается себестоимость единицы продукции Это позволя яет контролировать расходование ресурсов При этом важное значение имеет деление затрат применяемых к каждому центра ответственности на прямые и непрямые, переменные и постоянные Первое деление имее т существенное значение для определения себестоимости отдельных изделий (калькулирования) Прямые затраты непосредственно относятся на продукцию центров ответственности (мест затрат), а непрямые - фо рмируются в ЭТИХ центрах, а затем распределяются между Отдельным видам продукции Разделение затрат на переменные и постоянные по центрам ответственности (мест затрат) является важным для составле ния так называемых гибких смет и оценки деятельности Такое разграничение затрат позволяет оперативно определять сметы для РАЗЛИчНЫХ вариантов объема производства, а также пересчитывать плановые повтора аты на фактический объем продукции во время анализа и оценки работ подразделенийелений.

Аналитические аспекты соотношения переменных и постоянных затрат

Распределение затрат на переменные (Пропорциональные) и постоянные может быть Использовано для определения их общей суммы по Определенный период с помощью формулы

С =С пер •N + С пост, (162)

гдеС - общие (совокупные) издержки;

С пер - переменные затраты на единицу продукции;

N - объем производства продукции в натуральном выражении;

С пост - постоянные затраты в заданный период

Путем несложно преобразования формулы (162) можно определить такие затраты на единицу продукции (С ЭДП) В этом случае формула принимает следующий вид:

(163)

Из формулы (163) видно, что с ростом объема производства продукции ее себестоимость снижается за счет постоянных затрат Поэтому увеличение производства превращается в важный фактор снижения себес стоимости продукциии.

Эта закономерность положена в основу анализа зависимости затрат и прибыли от объема производства для определения наилучшей вариантов проектных и плановых решений Причем в этом случае целесообразн но пользоваться графическим изображением процесса На рисунке 164 показаны линейные функции динамики затрат и выручки от продажи продукцикции.

Вследствие наличия постоянных затрат производство продукции к определенного критическогоо бъем (N кр) является убыточным - заштрихованная площадь 1 Критический объем производства широко известен и под другим названием - точка безубыточности По мере роста объема производства судьба постоянных затра ат в их общей (совокупной) величине уменьшается, снижаются убытки, и после достижения критического объема (N кр) производство продукции становится рентабельным - заштрихованная площадь 2

Критический объем выпуска определенной продукции в натуральном измерении, начиная с которого производство становится рентабельным, можно исчисл аналитически Как видно из графика рис 163, при к критической программе производства затраты и выручка т продажи изделия данного предприятия становятся одинаковымими:

Спер •N кр Спост = Ц •N кр (164)

Отсюда

(165)

где Ц - цена единицы продукции

Критический объем производства (точку безубыточности) при необходимости можно определить и в денежном измерении, что является Наиболее приемлемым для много-продуктового производства В этом случа ае

Вкр = Со пер Спост, (166)

где Вкр - критический объем производства в денежном выражении;

Со пер - общая (Совокупная) величина переменных затрат

переменную величину Со пер необходимо представит как функцию объема производства с помощью коэффициента маржинальной прибыли Км, определяемого по формуле

(167)

где В - объем изготовляемой за год продукции в стоимостно выражении

Следовательно

сопер = В - В • kм

а отсюда (после дальнейшей преобразований)

Вкр = Cпост / kм (168)

Чем больше объем производства сверх критической его величины (точки безубыточности), тем больше и экономическая безопасность производства, измеряемая соответствующей коэффициентом kб, Который исч числяется с помощью формул

(169)

гдеN - фактический (плановый) объем производства

Этот показатель можно рассчитать и на основе стоимости производства продукции (V)

Условный пример Предприятие изготовляет и продает за год продукции на 200 тыс. грн Затраты на ее изготовление составляют 180 тыс. грн, в том числе переменные - 120 тыс. грн, постоянные - 60 тыс. грн Исходя из этого характеристики: коэффициента маржинальной прибыли, критической программы производства, коэффициента безопасности производства Они будут составлятьоставлять:

• коэффициент маржинальной прибыли

• критическая программа производства (точка безубыточности)

Vпр = 60/0, 4 = 150 тыс. грн;

• коэффициент безопасности производства

Последний показатель (kб) свидетельствует о том, что уменьшение фактического объема производства на 25% является критическим и в этом случае предприятие НЕ будет иметь прибыли (дохода) дальнейшей ее сокращение производства приведет к прямым убыткабыткам.