32 товаросопроводительные документы

Экспертиза товаров производится последовательно и ее первый этап-это ознакомление с сопроводительными документами (договор-контракт, договор купли-продажи, свидетельств качества, транспортными и расчетным мы документами), которые подтверждают принадлежность грузовых мест (товара) в предъявленной партии На всех предъявленных документах эксперт делает отметку \"предъявлено эксперту\", ставит подпись и датпис та дату.

товаросопроводительные документы (ТСД) - документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации партий товаров на всем пути товародвижения товаросопроводительные документы, предназначенные в основном для изготовителей и прод дателей и относятся к коммерческой информацииї.

В отличие от нормативных документов ТСД имеют слабую правовую основу Требования к оформлению многих из них регламентированы недостаточно или совсем не установлены Отсутствие унифицированного подхода призв водит к многообразию форм упорядочения ТСД и затрудняет анализ и сопоставимость сведений, приведенных в аналогичных документах Исключение составляют только свидетельства о качестве, нормативная база которых за проложены в законах, стандартах, правилах и инструктивных письмах Госкомстандарта Украинїни.

ТСД зависимости от характеристик товара, подразделяются на следующие виды: количественные, качественные, расчетные и комплексные Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов Классификация ТСД представлена ??на р рис 3 3.1.

Количественные ТСД - документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем 1 Тп-) У них обязательно содержит яться сведения, идентифицирующие товар (наименование, сорт, марка и тп) Иногда в количественных ТСД содержится фия цены ціни.

К количественным ТСД относятся упаковочные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты

Акты об установленном расхождении в количестве товаров составляют в тех случаях, когда фактическое количество товаров при приеме не совпадает с количеством, указанным в документах Чаще такие акты составляю ют для товарных партий импортных товаров Обычно это делают в присутствии материально ответственного лица пред-приятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и зг оде - эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организацииії.

При перевозках грузов железнодорожным транспортом, в результате различных нарушений технологии и правил выполнения грузовых и коммерческих операций, а также недостатков в охране, возникают хищения, порчи, повреждения, частичная потеря грузов Любая потеря, порча или повреждение оформляются коммерческим актом с обязательным присутствием представителей перевозчика или охраны, даст подст аву для возмещения причиненного ущерба грузоотправителю или грузополучателю Указанные документы предназначены для передачи сведений поставщику о количественных потери товаров при транспортировке выявленных при их приемкеня.

ТСД качества - документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве ТСД содержат не только сведения о качественных характеристиках товаров, их значение, градации качества, а также о найменува Ання товаров, их производителей (поставщики, отгру-тажувачи), дату изготовления (отгрузки), а также другие необходимые сведения.

Документы качества делятся на обязательные и необязательные К первым относятся сертификаты соответствия товаров, которые должны проходить обязательную сертификацию, и удостоверения качества, если в состояние ндарти предусмотрена их наличие Обязательность сертификатов соответствия указанной группы товаров (продукции) предусматривается приказом Госстандарта Украины \"О проведении обязательной сер ции продукции в Украине \"Другие виды сертификатов - гигиенический, ветеринарный, фитосанитарный, не является заменой сертификата соответствия и обязательными ТСДязковими ТСД.

Рис 31 Классификация товаросопроводительных документов

Выбор формы сертификата соответствия зависит от степени подтверждения требований нормативных документов:

1. если подтверждено соответствие продукции всем обязательным требованиям, то применяется форма 1;
2. если подтверждено соответствие продукции всем требованиям, то
3. применяется форма 2;
4. если подтверждено соответствие продукции отдельным требованиям, то применяется форма 3 и в сертификате перечисляются подтвержденные требования

При импорте продукции в Украине, решение о признании сертификатов других стран, которые не являются членами Системы УкрСЕПРО, принимает орган по сертификации продукции, руководствуясь ДСТУ 3417

Процедура признания результатов сертификации импортируемой в Украину, осуществляется путем заключения соглашений или принятия решения о признании

Свидетельством признания иностранных сертификатов является сертификат соответствия, выданный в системе УкрСЕПРО, или свидетельство о его признании в соответствии с ДСТУ 3498

Подтверждение факта сертификации может осуществляться одним из следующих способов:

1. оригиналом сертификата соответствия;
2. знаком соответствия согласно требованиям ДСТУ 2296;
3. копией сертификата соответствия, заверенной органом, выдавшим сертификат, или территориальным центром стандартизации, метрологии и сертификации;
4. информации в документации, прилагаемой к продукции с указанием номера сертификата, срока его действия и органа, который его выдал (информация представляется в виде декларации поставщика о отв соответствие.

Заполнение реквизитов, предусмотренных сертификатом, является обязательным Реквизит \"код ТН ВЭД\" - наполняются согласно таможенной декларации (для импортной продукции)

В случае, если исследования, предусмотрено в реквизитах форм сертификатов, не проводилось, в реквизите делается запись: \"не проводилось\", \"не маркируется», «не наносится\"

В сертификате соответствия, который выдается на партию продукции, указываются сведения о размере партии, дату изготовления продукции * конечный срок реализации и номер и дату документа, по которому эта партия ввезена в Украин.

На оборотной стороне формы (бланка) сертификата для отечественной продукции указываются сведения о:

1. названия организации государственной санитарно-эпидемиологической службы Министерства здравоохранения Украины, которая дала разрешение производителю на изготовление и реализацию продукции в Украине;
2. регистрационного номера разрешения и даты его выдачи Если разрешение предоставлено письмом, указывают исходный номер и дату регистрации письма Если разрешение предоставлено подписанием акта приемных испытаний продукции, нав водят дату и место подписания акта и фамилию и инициалы уполномоченного лица Министерства здравоохранения, которое подписало акт, и его должностейду.

Бланки сертификатов соответствия, свидетельств о признании государственной Системы сертификации УкрСЕПРО, должны изготавливаться на листах специальной бумаги формата А4 с водяными знаками и защитными волокна ами, которые изменяют свой цвет под действием ультрафиолетового излучения Бланки документов и их копии должны иметь цветовую гамму согласно цветовой гаммы государственного флага Украины Обрамление бла нкив должно иметь более насыщенный тонн.

Цвет рамки бланков сертификатов соответствия: формы 1-голубой, формы 2 - зеленый: формы 3 - розовый, бланки свидетельств о признании имеют рамку светло-коричневого цвета, копии-желтого

Бланки документов и их копии должны иметь 12 степеней защиты от подделки, в том числе:

1. светящиеся краски только в ультрафиолетовом спектре;
2. микрошрифты, которые не могут быть восприняты любым способом ксерокопирования;
3. оригинальные полосы и заставки орнаментов национальной символики, которые используются только в полиграфии ценных бумаг;
4. резеткы посередине документа, которые выполняются путем наслоения разных по рисунку и насыщенностью растров голубого и желтого цветов;
5. выбор таких цветовых тонов, которые не мешают главному текста документа, но значительно усложняют возможность подделки
6. обрамление характеризуется специальной рамкой с защитными элементами, переплетением тонких линий в положительном и отрицательном изображениях, а также гильоширнимы сетками с переменным шагом желтого т и голубого цветов;
7. специальную сетку, цветную рамку с рельефной надписью \"Госстандарт\" на обороте бланков

Удостоверение качества (ПЯ) - это вид ТСД, предназначенных для информации о градации качества и идентификацию партии данных Перечень сведений, которые должны содержать ПЯ, устанавливается в стандартах Эти сведения включают: номер докумен нта и дату его выдачи, регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия, номер партии для упакованной продукции, наименование и адрес отправителя, наименование и адрес получателя; наем енування продукции и сорт (товарный), номер партии, результаты определения качества по действующим стандартам, количество упаковочных единиц; массу брутто и нетто, номер и вид транспортного средства; обозначения я действующего стандартау.

Для плодоовощной продукции в удостоверении качества также указывают дату сбора, упаковки и отгрузки, дата последней обработки ядохимикатами и их наименования (при доставке из хозяйств в магазин ны)

Протокол испытаний - документ, содержащий результаты испытаний и другую информацию, относящуюся к исследованиям (МС ИСО / МЭК 22)

Этот вид документов редко встречается как ТСД, но он является неотъемлемым условием для выдачи сертификатов соответствия или качества, если сертификация осуществляется с проведением сертификационных испытаний При этом в сертификате указываются номер и дата выдачи протокола испытанияхь.

Несмотря на то, что протокол испытаний не является обязательным документом, информация о результатах испытаний, дийснихзначень показателей качества и сопоставлении их с базисными показателями, несомненно, представляет интерес для изготовителей, продавцов и даже потребителей Эта информация может быть принята во внимание при принятии решения о приобретениия.

Заявление-декларация - документ, подтверждающий, что изготовитель несет персональную ответственность за соответствие продукции установленным требованиям

Заявление-декларация оформляется на товары, не вошедшие в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации Кроме того, этот документ является основанием для выдачи сертификатов соответствия по фо ОРМО ??с использованием заявлений-деклараций После этого на его основании выдается сертификат, с которым товар поступает в торговлюлю.

В Украине заявление-декларацию составляют редко, хотя в некоторых странах Европейского сообщества этот вид ТСД довольно распространенный

Расчетные ТСД - это документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплату транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытию расходов, в том числе транспортных, других расходов, если составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счета, счета-фактуры и другие документы о цени.

Основным назначением счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты В счетах также сведения о количестве товаров в упаковке, но они не являются основными

Счет-фактура составляется поставщиком для документального сопровождения партий товара, поступающего без оформления накладной Он подлежит оплате поступившего товара по безналичному расчету с оформлением м платежного испоя.

Счет-фактура содержит следующие данные: номер и дата выписки счета-фактуры: наименование и банковские реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, наименование грузополучателя, наименование и др. вые сведения, идентифицирующие товар (сорт, торговая марка, количество); цена и стоимость товара, в том числе к оплате получателю.

Счет содержит аналогичные данные, но, кроме того, и дополнительные сведения о полученных услугах (упаковка, транспортировка, пересылка и тп)

Расчетным сопроводительным документом является платежное требование, которое выставляется поставщиком в соответствии с договором и направляется покупателю одновременно с накладной

Комплексные ТСД - документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения В ком ексних ТСД относятся приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные накладные, коносаменти.

Все продукты промышленности и сельского хозяйства-товары, которые с момента передачи их на транспорт для доставки по назначению называют грузами Все принятые грузы до начала перевозки зале изницею оформляются договором-накладной - между отправителем и железной Основное содержание этого договора - взаимные обязательства: железная обязуется доставить вверенный ей отправителем груз в при значений пункт и выдать его грузополучателю, а отправитель обязуется возместить все расходы по перевозкею.

После оформления перевозок накладная приобретает форму договора и имеет юридическую силу

От правильного заполнения накладной на перевозку грузов зависят целостность грузов и выполнение сроков их доставки

Накладная содержит такую ??основную информацию: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул и тп), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость во) стоимости товара Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и приняли товар, заверяется печатями предприятий поставщика и получателяача.

Существует несколько форм накладных, применяемых на разных этапах товародвижения

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначен для информации получателю комплекс характеристик товара ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный

В товарном разделе указываются сведения, позволяющие идентифицировать товар К ним относятся: наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и тару (наименование, сорт, Артик кул, количество мест, масса брутто, нетто тары, вид упаковки, цена, сумма) К тому же, могут быть указаны суммы НДС и должны быть подписи ответственных лиц, которые позволили отпуск товара и отпусти ли и приняли егоо.

Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит - информацию о дате отправления, номер автомобиля и путевого листа, наименование и адрес заказчика (плательщика) товара, вантажов отправителя и грузополучателя; пункт отгрузки и разгрузки, сведения о грузе (наименование, сорт, артикул, единица измерения, количество единиц, цена за единицу, сумма, на которую поставляется товар, а также указываются вид упаковки, количество мест)

Железнодорожная накладная (ЗН) - ТСД, которая оформляется при отправке товара железнодорожным транспортом По назначению и содержанию она аналогична товарно-транспортной накладной, лишь с незначительными различиями (например, дан ни о номере вагона) Транспортный раздел ЗН заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-разгрузочных рабоіт.

Грузоотправитель в накладной указывает объявленную ценность на перевозимый груз для того, чтобы при полной или частичной утрате груза, порче или повреждении не возникло осложнений по определению разм меров ущерба, который необходимо возместить отправителю или получатель.

При определении ценности грузоотправитель обязан составить в двух экземплярах описание отгруженного груза, в котором указать станцию ??отправления и назначения, отправителя и получателя, вид упак ковування, отличительные признаки и названия предметов, количество и ценность каждого места Описание с указанием объявленной ценности подписывается грузоотправителем.

Эксплуатационные документы (ЭД) - документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров, использование и обслуживание которых требует специальной подготовки Если для в использования таких товаров требуется специальная подготовка, то в эксплуатационных Документах должно быть соответствующее запс.

ЭД также содержит размерные характеристики (массу, габариты, напряжение или силу тока и тп), которые необходимы для правильной эксплуатации бытовой техники В отличие от ТСД, предназначенных в основном для пр родавцив, ЭД выступают как носители споживчоиинформации, хоть и продавцы могут использовать ее для создания потребительских предпочтений при консультирование покупателей и разъяснение им преимуществ потребительских власти ностей конкретных товаров, особенностей их эксплуатацииії.

Основная информация, содержащаяся в ЭД, носит идентифицирующий характер и не является самоцелью

В перечне ЭД, согласно ГОСТ 2606-71 \"Експлуатационньие документы изделий бьитовой техники\", указаны данные о пособиях по эксплуатации, паспорта и этикетки

Руководство по эксплуатации (ПЭ) - это эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия ПЭ содержит описание конструкции изделия, принц цип действия, сведения, необходимые для его правильной эксплуатации (использования, хранения) и технического обслуживания, а также основные параметры и характеристики, гарантированные предприятием-изготови чем Описание работ и операций, выполненных при эксплуатации изделий, указывают о технологическую последовательность их выполненияя.

ПЭ имеет следующие разделы: общие указания, технические данные, комплект поставки, требования по технике безопасности, строение изделия пидготвка к работе, порядок работы, техническое обслуживание, правила хранения возможные неисправности и методы их устранения, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, приложения

Паспорт - эксплуатационный документ, удостоверяющий гарантированные производителем основные параметры и характеристики изделия

Паспорт включает следующие сведения: общие указания, технические данные, комплект поставки, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, цена

Этикетки (ЭТ) - эксплуатационный документ, предназначенный для воспроизводства основных показателей и сведений, которые понадобятся для эксплуатации изделия В содержании ЭТ указывают: наименование изделия, обозначение изделия или его индекс, технические данные, номер стандарта или ТУ, требованиям которых соответствует изделие, сведения о приемке изделия отделом технического контроля (ОТК), сведения о качестве, цене, дате выпуска Допускает ться объединять или исключать отдельные разделы ЭД последнее время изготовители не указывают розничную цену, поскольку либо изготовитель устанавливает договорную отпускную цену, или продавец определяет розничн в цену с учетом свободных торговых надбавокок.

Различные виды ЭД отличаются назначением, что и обуславливает перечень сведений, в них указываются Наибольшей информационной насыщенностью отличаются руководства по эксплуатации, наименьшей - этикетки

ЭД содержат в основном информацию, изготовитель хочет довести до потребителя Однако, в ряде случаев, они могут стать носителями и торговой информации

В дополнение к производственной информации изготовителя продавец ставит в паспорте штамп магазина об оплате покупки и проставляет дату реализации товара При наличии такого штампа в случае обнаружения сп поживачем брака товаров, не оговоренного продавцом, потребитель, согласно закону \"О защите прав потребителей\" и Правил продажи отдельных групп продовольственных и непродовольственных товаров, может потребовать устранению ния недостатков или замены товара или возврата уплаченной денежной суммыошової суми.

Эксплуатационные документы не относятся к числу обязательных, однако в ряде случаев их отсутствие, связана с риском причинения вреда жизни, здоровью и имуществу потребителей