34 Обобщение данных текущего учета

Информацию текущего синтетического и аналитического учета периодически обобщают по предприятию в целом делают это с помощью оборотных ведомостей.

Обобщение данных учета начинается с подсчета оборотов и остатков по дебету и кредиту с последующим вычислением конечных сальдо синтетических и аналитических счетов Оборотные ведомости является спосо обоим периодического обобщения данных текущего бухгалтерского учета, средством проверки записей в учете, а также средством проверки правильности составления балансу.

Различают два вида оборотных ведомостей:

- по синтетическим счетам;

- по аналитическим счетам

Рассмотрим порядок составления оборотной ведомости по синтетическим счетам на примере тех счетов, которые были приведены выше (таблица 321, рис 321)

Таблица 341

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотная ведомость характеризует каждый счет и показывает сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту за месяц и сальдо на конец отчетного периода Характерной особенностью оборотной е идомости является то, что она содержит три пары одинаковых итогов:

- начальных сальдо;

- оборотов;

- конечных сальдо

Тождество итогов начальных сальдо следует из балансового метода Совпадение итогов дебетовых оборотов по итогу кредитовых оборотов счетов вытекающих из применения метода двойной записи в бухгалтерском учете Равенство итогов конечных сальдо по дебету и кредиту счетов вытекает из двух предыдущих равенств Если итог по дебету всех синтетических счетов не совпадает с пи итогом по кредиту счетов, то это указывает на ошибки в текущем бухгалтерском учете, причинами которых могут быть неправильные записи исходных сальдо на активных и пассивных счетаках.

Таким образом, оборотная ведомость по синтетическим счетам дает возможностьв иявиты в бухгалтерском учете ошибки, связанные с нарушением равенства итогов Кроме оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют также оборотную ведомость по аналитическим счетам Эта ведомость имеет другой вид, что обусловлено особенностями исчисляемых объектеів.

Рассмотрим оборотную ведомость по аналитическим счетам на примере счета «Расчеты с поставщиками»

Таблица 342

Оборотная ведомость

по счету «Расчеты с поставщиками»

Оборотную ведомость приведенной формы применяют для обобщения данных аналитического учета расчетов с дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами, рабочими и служащими предприятия и др., на которых аналитический учет ведут только в денежном выражении По аналитическим счетам, в которых учитываются материальные ценности, начальные сальдо, обороты и конечные сальдо отраженияа-

жают как в денежном так и в количественном измерении

Таким образом, оборотные ведомости характеризуют величину и движение конкретных видов хозяйственных средств Это дает возможность контролировать сохранность и правильность расходования материальных ценностей