23 Поэтапная построение технологии бухгалтерского учета, контроля и анализа

Каждый вид работы функционирует как технологический процесс - входные данные перерабатываются на выходные

Из содержания бухгалтерского учета, контроля и анализа следует, что эти виды деятельности как системы формируются хозяйственными фактами (явлениями и процессами), обрабатываемыми согласно требованиям управления Т Поэтому бухгалтерский учет, контроль и анализ могут быть описаны как технологические системы, организационно формируют определенную последовательную систему этапов соответствующего процесса А это означает, что каждое такое структурную единицу - этап, или фазу, можно выделить как самостоятельный объект организацииії.

Первый этап - вход в систему По совокупности операций, скажем, в бухгалтерском учете его характеризуют сравнительно однозначно как первичное наблюдение, состоящий из созерцания, восприятия, измерения я фиксирования соответствующего хозяйственного факта на определенном носителе информации Вместе формируются доказательства для осуществления бухгалтерских записей в будущем Этот этап можно охарактеризовать какяк первичный учет Аналогично готовят данные к контролю или анализа хозяйственной деятельности

Второй этап - процесс системы При бухгалтерского учета выполняются операции по регистрации хозяйственных фактов в системе счетов на соответствующих технических носителях учетной информации - учетных регистрах (кни игах, карточках, журналах, машинограммах т.д.), суммирование данных, их распределения и перераспределения, составление различных расчетных таблиц Этот этап может быть охарактеризован какк текущий учет Аналогично выполняют контрольную или аналитическую обработку

Третий этап - выход из системы По совокупности операций он представляет собой составление различных сводных данных учетной, контрольной или аналитического характера Этот этап в бухгалтерском учете называют обобщающим (итоговым) учетом.

Этапы работы в случае контроля и анализа, рассматриваются как системы, называют аналогично

Учитывая сказанное бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности можно представить как структурный аспект организации соответствующей технологии (рис 21)

Рис 21 Технологическая структура бухгалтерского учета, контроля и анализа как процесса и объекта организации

Итак бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности как технологические совокупности и объекты организации с кибернетической точки зрения делятся на три только рассмотрены самостоятельные этапы (фазы) Основу такого разделения формирует содержательная характеристика этапа, вытекающая из соответствующей целевой функции Отметим том, что четкой границы между этапами технологических процессов нет - они тесно переплетаются Рассмотрим эти этапы точнееіше.

Первый организационный этап технологии бухгалтерского учета, контроля и анализа. Первичный учет - основа всех видов учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности представляет собой совокупность работ по созданию доказательств хозяйственных фактов - явлений и процессов, т.е. процесс документирования, создания тех носителей первичных данных, на основании которых в дальнейшем происходят все учетные, контрольные и аналитические процессы относительно хозяйственных фактов в том или ином хозяйстві.

К первичного учета обычно относят прием первичного наблюдения - восприятие, измерения, фиксации, накопления и обработки данных Но формирование первичных данных, полученных в результате п проверки, измерения, оценки объекта управления, выходит далеко за рамки первичного учета, касаясь сложных технических, технологических, экономических, правовых вопросов, решение которых потре ет ся соответствующей организацииї.

Однако каким бы совершенным ни был процесс первичного учета, всегда возникают вопросы обеспечения достоверности и полноты первичных данных, их связь с решениями конкретных лиц, своевременности отраженных тия этих данных в бухгалтерском учете, то есть вопрос контрольного и аналитического обеспечения первичных данных, их соответствующего контроля и анализ.

Отображение данных на документах требует предварительного их оценивания Необходимо обеспечить адекватность действительного положения (или изменений) хозяйственного факта и его информационного отображения Это означ чает, что первичный учет сопутствует контроль и анализ При этом первичный учет можно охарактеризовать как процедуру формирования первичных документов, носителей данных и информации Контроль как процедур а подготовки данных первичного учета представляет собой лишь предварительный процесс, охватывающий получение исходных данных по объекту, за которым наблюдают, который измеряют и оценивают в документе - носители пе рвинних даныаних.

На этапе первичного учета выполняют и такую ??контрольную функцию как отождествление данных Последние фиксируют в носители информации с реальными фактами, явлениями, событиями для подтверждения и юридической дока азовости таких даных.

Подготовка данных к контролю и анализа как этапов технологического процесса - это система способов (приемов) выбора, определения, оценки исходных данных о хозяйственных фактах (явления и процессы), а а также известные отклонения от заранее определенных параметров (норм, квот, плана и т.п.), оценка их с точки зрения влияния на результаты деятельно.

На первом (подготовительном) этапе контроля и анализа характеризуют подобранный материал для дальнейшей его обработки Подготовка данных к контролю значительным количеством приемов (как сравнение фактических да аних нормам, квотам, плановыми данными и т.д.) подобная подготовки данных к анализу.

Второй организационный этап технологии бухгалтерского учета, контроля и анализа. На этом этапе осуществляют регистрации данных первичного учета в соответствующих учетных регистрах, группировки и перегруппировки таких данных Если первичный учет значительной степени связан с подготовительными этапами контроля и анализа, то текущий является главной исходной й базой контрольного процесса хозяйственной деятельности Кроме того, текущий учет служит базой составления отчетных форм, что составляет основу аналитических расчетов - второго этапа аналитического процесссу.

Процедуры второго этапа контрольного и аналитического процессов сходны между собой не менее именно на этом этапе в целом и происходит отделение контроля от анализа

Третий организационный этап технологии бухгалтерского учета, контроля и анализа. Итоговый (обобщающий) учет - это процессы сборки различных исходных данных, конечного бухгалтерского баланса и различных расшифровок к нему, где приводятся данные о том или ином хозяйственный факт или явление, а также Характеристи тика его в статике и динамике.

При оформлении результатов контроля и анализа хотя и применяют одинаковые приемы, однако ни по технике, ни по методике эти процессы не похожи

Бухгалтерский учет, контроль и анализ как технологические процессы имеют очень много общего, что требует особого подхода к их организации Каждый из них - и учет, и контроль, и анализ - сама самостоятельными функциями управления Вместе эти функции в организационном плане тесно переплетаются Например, бухгалтерский учет имеет три функции: информационную, контрольную и оценочную (по сути аналитических на) А это значит, что в бухгалтерском учете используются специфические методы контроля и анализа хозяйственной деятельноості.

Тесная связь бухгалтерского учета, контроля и анализа особенно ярко проявляется в случае применения метода управления по отклонениям, т.е. нормативного метода учета затрат на производств тво продукции, функционально-стоимостного анализа при наличии персональных компьютеров и АРМ бухгалтер.

Вместе бухгалтерский учет выполняет специфические контрольные функции, которые касаются взыскания дебиторской задолженности, соблюдение правил инвентаризации, законности финансовых операций и т.д.

Учет, контроль и анализ в технологическом аспекте не только тесно переплетаются, но и дополняют друг друга Данные учета является основой анализа, а приемы анализа часто используют в контрольной раб боте, например при оценке финансового состояния и результатов хозяйственной деятельноі.

Каждый этап учетного, контрольного и аналитического процессов как объект организации по содержанию характеризуется определенным составом объектов технологии

Для того чтобы определить объекты организации технологического процесса, нужно рассмотреть совокупность операций, которые формируют учетную (контрольный, аналитический) этап На каждом этапе совокупность опер раций определяют учитывая целевую функцию бухгалтерского учета (контроля, анализа) как экономической системи.