24 Объекты организации учетного, контрольного и аналитического процессов

Целевая функция бухгалтерского учета, контроля и анализа как экономических систем состоит в изучении всех хозяйственных фактов, явлений или процессов общественного производства, сопровождающие образованием ния совокупного общественного продукта труда, с целью подать стоимостное выражение состояния производительных сил и производственных отношений с учетом их взаимосвязей Для этого нужна систематизированная номенклатуры ра данных, которая характеризовала бы хозяйственные факты, явления или процессы Совокупность таких данных определяется различными хозяйственными характеристиками, которые впоследствии подлежат учетной, контрольной или ан алитичний обработке Это означает, что первым объектом организации учетного, контрольного или аналитического процесса является упомянутая номенклатурура.

Для использования данных в технологическом процессе каждую номенклатуру (учетную, контрольную, аналитическую) следует зафиксировать на любом техническом носителе Главными техническими носителями данных о господ ственные факты, явления или процессы, которые подлежат учету, контроля или анализа, могут быть лист бумаги, перфолента, перфокарта, магнитная лента, магнитный диск и т др. Выбор носителя зависит в ид средств их обработки, а также типов, видов этих даныних.

Другим объектом организации технологии учетного, контрольного или аналитического процессов является носитель (номенклатур) о хозяйственный факт, явление или процесс

Характерной особенностью технологии бухгалтерского учета, контроля и анализа является регистрация данных номенклатур, которые зафиксированы на носителях в системе учетных, контрольных или аналитических регистров Это требует передачи носителей данных как в пространстве, так и во времени, то есть организации движения носителей Итак, объектом организации учетного, контрольного и аналитического процессов является также движение носителей даны х, т.е. организация документооборота и документопотокку.

Учетная, контрольный и аналитический процессы во многом подобны обычным технологических процессов по изготовлению продуктов питания Поэтому для нормального функционирования они нуждаются опре вного обеспечения Следовательно, объектом организации этих процессов является обеспечение отношении учетной, контрольной и аналитического процессов оно охватываетює информационное (носители информации-документы, учетные регистры, расчетные таблицы, отчетные формы и т. др.) техническое (средства изготовления документов, реестры, персональные компьютеры) программное (алгоритмы, задачи) и другие виды обеспечения

Способы технологии учетного, контрольного и аналитического процессов Теперь используют четыре виды (приемы) обработки и переработки информации: ручной, механизированный, автоматизированный, автоматический

Ручной способ - информацию вручную обрабатывают работники аппарата управления, а основным исполнителем является бухгалтерия

Механизированный способ - применяются технические средства, в основном различные типы механических и перфорационных машин

Автоматизированный способ - подавляющее большинство операций возложено на компьютеры

Два последних способа являются человеко-машинными

Автоматический способ (чисто машинный) - используется заранее заготовленный пакет программ

Каждому способу выработки информации соответствует определенная технологическая схема, состоящая из чисто технических и технологических операций Поэтому каждый способ характеризуется определенной технологической тока уктурою Однако независимо от структуры основой всех способов является четыре объекта: номенклатура, носители номенклатуры, их движение и обесня.

Организация технологии учетного, контрольного и аналитического процессов предполагает «привязывание» отдельных операций, фаз, этапов до конкретного исполнителя При этом любой процесс представляется как набор последовательных стандартных операций, зависящий от способа обработки данных, а также задач, которые ставит перед учетом, контролем и анализом система управления от этих задач зависит и степень детализации самих операцииій.

Все участники производственного процесса в той или иной степени участвуют в переработке информации, т.е. в процессах учета, контроля и анализа, а также их работа должна быть организована Однако объектом ор рганизации только та работа исполнителей, которая непосредственно связана с технологией учета, контроля или анализу.

В организационном плане различают два вида труда - труд лиц, которые непосредственно выполняют учетные, контрольные и аналитические работы (бухгалтер финансист и т. др.), и труд тех, кто прибегает к учета, контроля и анализа согласно своим должностным обязанностям (кладовщики, мастера, бригадиры, начальники цеховв).

Бухгалтерский учет как информационная система формируется на таких принципах: выделяется совокупность информационных операций, составляет специализированный вид деятельности, которую выполняют специалисты, специально подготовленные для этой работы, - бухгал тер Работники бухгалтерии выполняют преимущественно функции бухгалтерского учета, однако для них характерно и работа по контролю и анализу при осуществлении учетных операциий.

бухгалтерскую работу выполняют также много линейных (оперативных) работников - руководители структурных подразделений (начальники цехов, бригадиры) и определенных служб (снабжения, сбыта), отдельные лица ( (кладовщики, мастера, водители автомашин, тракторов и других транспортных средств) Их работу по выполнению операций, связанных с бухгалтерским учетом, контролем и анализом, также нужно организува ты, и поэтому она является объектом организации бухгалтерского учетау.

сложной является организация труда тех работников, которые непосредственно осуществляют только контроль и анализ Эту работу выполняет обычно бухгалтерия Однако контрольную, а особенно аналитическую, работу часто выполняют работники финансовой, плановой и других экономических служб предприятия Контроль и анализ возложены также на руководителей технических и технологических служб Но в отличие от бухгалтерского учета процессы контроля и особенно анализа не определены и не ограничены так четко и предметно Следовательно, организации подлежат два объекта: труд работников бухгалтерии и труд исполнителей, не вход пять в состав бухгалтериитерії.

Аппарат бухгалтерии - это самостоятельное подразделение управления, по своему характеру, количеству занятых там работников строится по требованиям определенной структуры В нем формируются подразделения (группы, секторы и т.д.) Орган ганизационной построение аппарата и формирования структурных подразделений также является объектом организации труда бухгалтерииів.

Заметим, что технологический процесс, а тем более труд исполнителей должна быть обеспечена нормативно (правовыми регламентационными документами - положениями, уставами), технически (оборудованием, приборами адами, компьютерами), условиями труда (рабочие места, зоны), информационно (методиками формирования входных и выходных данных, банков данных и т др..).

Динамический характер системы управления требует постоянного совершенствования и развития бухгалтерского учета, контроля и анализа, предусматривает организацию этого процесса Итак, развитие и усовершенствуют ления учета, контроля и анализа являются объектами организации Соответствующие обобщения сделано на рис 2 2.2.