32 Определение объектов организации учетного процесса

Конкретизация технологии учетного процесса в каждом отдельном случае зависит от состава объектов управления, совокупности операций, технических средств обработки и преобразования данных на систему пок показателей.

Учетный процесс состоит из многих блоков, которые должны быть конкретизированы и представлены в технологических и структурных аспектах

Состав этих блоков и объектов управления определяется отраслевой (промышленность, сельское хозяйство, строительство и т.д.), уровневой (бригада, участок, цех, ферма, предприятие, ассоциация) иерархии й и другим признакам хозяйственной ланк.

В рамках основных хозяйственных формирований - предприятий - среднего масштаба на организацию технологии учетного процесса влияют вид деятельности (основная, вспомогательная, обслуживающий, обеспечивать альная), структура организации вида деятельности (цеховая или бесцеховой), характер технологии (непрерывная или непрерывная.

тем в любом хозяйстве учетный процесс как технологическая совокупность состоит из трех этапов: первичного, текущего и итогового (см. разд 1) На каждом этапе основные объекты орган низации учетного процесса следующие: 1) учетные номенклатуры 2) носители учетных номенклатур, 3) движение носителей 4) технология учетного процесса обеспечения останньогтаннього.

Учетный процесс как организационную совокупность представлена ??на рис 32

Рис 32 Объекты организации учетного процесса

Первым этапом учетного процесса является первичный учет Его содержание составляют первичное наблюдение и восприятие хозяйственного факта (явления или процесса), измерения в натуральном и стоимостном выражении, фиксирование в носителях учетной информации - д документах.

Восприятие и измерения возможны только тогда, когда объекты учета конкретизированы в виде учетных номенклатур Поэтому первым объектом организации первичного учета является учетная номенклатура

Организация учетных номенклатур включает два вида работ: выбор (или формирование) и составление перечня

Фиксирование учетной номенклатуры (данных) происходит в любом носителе (документе или его заменителя), что требует предварительного их отбора

Документы учитывая их большое количество и разнообразие нужно систематизировать Отсюда отдельным вопросам организации первичного учета является формирование по каждой отдельной теме альбомов первичных х документев.

Восприятие, измерения и фиксирования хозяйственных фактов осуществляются исполнителями в разные периоды Поэтому организуя первичный учет, заранее определяют движение первичных документов

Опыт показывает, что на образование первичных носителей информации (документов) тратят примерно 40-60% общего времени, а следовательно, на этом этапе учетного процесса следует максимально сократить трудовые расходов.

Важным аспектом организации первичного учета является обеспечение его нормального функционирования, для чего нужны технические средства организационной техники, вычислительная техника, носители

Текущий учет (регистрация данных первичного учета в системе счетов - в учетных регистрах) - второй этап учетного процесса Для его осуществления в случае ручной обработки тратят почти половину времени Это свидетельствует п о том, что его организация очень важный объектом.

Под текущим учетом понимают обработку, регистрацию и запись данных первичного учета, то есть носителей информации, в учетные регистры, группировки и их перегруппировки с целью получить нужную результатом АТНУ информации.

Многие операции текущего учета можно условно разделить на следующие виды: регистрация (запись) арифметические действия (сложение, вычитание, умножение, деление, расчеты) группировки и перегруппировки данных х Каждый вид операций состоит из отдельных работ, количество которых зависит от конкретных условий, и прежде всего от технической вооруженности работников учета, наличия вычислительной техники, ее вида типу.

Текущий учет как часть учетного процесса предопределяет те организационные элементы, совокупность которых формирует его как объект организации этих объектами являются учетные номенклатуры текущего учета (данные, п показатели), носители учетных номенклатур (учетные регистры и документы, которые составляют на этом этапе учетного процесса) документооборот и обеспечение учетной процессу.

Каждый объект организации состоит из различных видов работ Их содержание и отличает эти объекты от объектов организации первичного учета, имеют то же название Новое содержание приобретают номенклатуры текущего учета Основными видами носителей информации (номенклатуры) являются учетные реестртри.

Бухгалтерский учет не только информирует о состоянии и изменениях хозяйства, его элементы и осуществляет контроль за наличием, движением, использованием объектов хозяйствования, но и выполняет функцию оценки результативности работы Такая оценка осуществляется на основании обобщения данных на итоговом этапе Этот этап учетного процесса позволяет получать данные о результатах работы за месяц, кварт ал, полугодие, реік.

Итоговый этап учетного процесса иногда называют балансовым обобщением (отчетности) Это заключительный этап учетного процесса, который можно охарактеризовать как упорядоченную совокупность операций по формированию показателей, отражающих результаты производственной и хозяйственной действие тельности предприятия за определенный пед.

Организация итогового учета зависит от качества организации первичного и текущего учета

Формирование итоговых показателей, составление отчетных форм - это достаточно трудоемкий процесс Следует иметь в виду, что он происходит за относительно короткий период За это время надо подготовить несколько с сложных показателей, заполнить различные отчетные формы, подготовить аналитические выводы, объяснения тощщо.

Сложность организации этого этапа учетного процесса заключается еще и в том, что помимо учетных данных, показателей первичного и текущего учета необходимые данные планирования, нормирования, финансов (бюдж жетування), оперативного и статистического учета, а также предыдущих отчетных периодов Наличие этих данных и показателей позволяет не только оценить результаты работы хозяйства, но и выявить тенденцию развития На этом этапе учетного процесса к работе привлекаются сотрудники других экономических служб хозяйства - плановой, труда, финансовоої.

Итоговый учет как этап учетного процесса определяет объекты, которые должны быть организованы: номенклатуру, носители номенклатуры, движение носителей и обеспечения учета

Следовательно, независимо от технических средств технология учетного процесса во всех случаях предусматривает такие объекты организации: номенклатуру, носители, движение носителей, обеспечения процесса Характерным пр ры этом является то, что указанные объекты организации используются на всех трех этапах учетного процесса - первичного, текущего и итогового учета.