332 Структура учетной информации

Учетная информация характеризуется сложной структурой Минимальной структурной единицей, не подлежит дальнейшему смысловом разделения, есть реквизит Различают два вида реквизитов: реквизиты-признаки и реквизиты-основ вы Первые характеризуют качественную, а вторые - количественную сторону объектов учета - хозяйственных фактов, явлений и процессов Примером реквизитов-признаков может служить номер документа, название материала, поста щика и т др., а реквизитов-оснований - количество материалов, поступивших сумма и т иі т. ін.

Реквизиты-признаки и реквизиты-основания самостоятельного экономического значения не имеют, поэтому их используют только для полной характеристики объекта учета

Каждый реквизит-основание вместе с несколькими реквизитами-признаками образуют информационную совокупность, которую называют экономическим показателем (например, одна строка предметной части любого документа) Один или несколько экономических показателей образуют носитель экономической информации - документ

Учитывая разнообразие и большое количество объектов формирования учетных номенклатур, их следует выбирать по топологической признаком бухгалтерского учета (основные средства, материалы, оплата труда,, производство, продукция, деньги и т.д.) отдельно для каждого технологического этапа: первичного, текущего и итогового учет.

С каждой топологической участки бухгалтерского учета и на каждом этапе составляют перечень учетных номенклатур

Некоторые особенности выбора учетных номенклатур возникают в условиях применения персональных компьютеров (ПК), так как при этом приходится решать два организационных вопроса: выбор учетных номенклатур и кодирования.

Особенностью разработки учетных номенклатур в случае применения ПК является создание системы справочной и нормативной информации

Учетные номенклатуры разрабатывает бухгалтерия под руководством главного бухгалтера К этой работе привлекают также работников планового, финансового и других отделов, специалистов других служб хозяйства

Формирование учетных номенклатур - важный момент организации бухгалтерского процесса, их наличие способствует ликвидации дублирования в учете, обоснованному выбору первичных документов, учетных р реестров, формированию документооборота, документопотоков, решению других вопросов бухгалтерского учета.