72 Разделение и кооперирование труда

Разделение труда. В совершенствовании труда большая роль принадлежит разработке рациональных форм разделения Этот раздел должен отвечать современным условиям работы, и прежде всего техническому уровню вооруженности труда, уровню культуры в производства и самого работника Форма разделения труда должно способствовать снижению трудовых и материальных затрат, повышению его содержательности, устранению монотонности, уменьшению усталости и стимулированию росту производительноститі.

Суть разделения труда в области бухгалтерской работы - бухгалтерского учета, контроля и анализа означает расчленение учетной, контрольной и аналитического процессов на отдельные процессы, выделение их в самостоятельные виды деятельности (специализацию), отделение исполнителей определенных участков и видов робе.

Совокупность операций позволяет выделить организационные места, которые характеризуют исполнительные посты Эти посты могут быть трех уровней: высококвалифицированные специалисты (главный бухгалтер, главный эко ономист, заместитель главного бухгалтера), для специалистов среднего уровня (старший бухгалтер, старший экономист, руководитель сектора, группы), для технических исполнителей (счетчик, фактурист, расчетный тель, учетчик и др.)).

Основными признаками, по которым осуществляется разделение работы работников учета, контроля и анализа, является предметная участок, определенная по топологии: учет, контроль и анализ основных средств, матер риалов, оплаты труда, производства тощ.

От организационной структуры, сложности, масштабов и объема работ зависят форма разделения труда, профиль подразделения учета, контроля и анализа, а также профессионально-квалификационный состав работающих Для того чтобы обеспечить четкое выполнение всех функций учета, контроля и анализа, нужно правильно определить количественный состав персоналу.

Разделение труда по видам работ выражается в том, что исполнители по характеру работы или содержанием процесса труда объединяются в группы, а внутри каждой из групп - по квалификации в зависимости от сложности те работ, уровня знаний и навыков работников бухгалтерского учета, контроля и анализа подразделяют на соответствующие квалификации, категории По этим признакам элементы учетной, контрольной и аналитической й работы разделяют и закрепляют за отдельными группами работников, формируют группы (сектора, подгруппы) и должностные местнця.

Расчленение учетной, контрольной и аналитического процессов предполагает, что каждое подразделение и исполнитель выполняют ограниченные по определенным признакам виды работ Вместе с тем круг работ группы и исп исполнителей должен быть достаточно широким для того, чтобы максимально загрузить исполнителя работоспособностью.

При решении вопросов разделения труда следует учитывать индивидуальные особенности работников, а также возможность восприятия и переработки ими информации с использованием технических средств и вычислительных ной техник.

Кооперирование труда. Разделение труда позволяет сочетать трудовую деятельность отдельных работников для того, чтобы совместными усилиями комплексно обеспечить релевантной учетной, контрольной и аналитической информации все ланк ки управленческой работы Такое сочетание трудовой деятельности работников учета, контроля и анализа для достижения общей цели называют кооперацией рабі.

Кооперация учетной, контрольной и аналитической работы является результатом ее разделения Чем глубже разделение труда, тем шире его кооперирования, тем удобнее расчленение этих работ и процессов, тем более бе езпосередних исполнителей нужно объединить Задача внедрения рациональных форм кооперации труда заключается в планомерном установлении связей между исполнителямми.

Рациональные формы кооперирования труда распространяют диапазон деятельности, обеспечивают взаимозаменяемость работающих и совмещения ими функций

Организационные уровне кооперации труда. Кооперация труда работников бухгалтерского учета, контроля и анализа осуществляется на двух организационных уровнях:

• между отдельными работающими, в результате чего достигается узкая профессиональная специализация исполнительской работы по целенаправленному обеспечения учетной, контрольной и аналитической информации определен них участков управленческой работы (управление ресурсами, трудом, затратами и т.д.)ощо);

• между функциональными подразделениями, что находит свое отражение в предметной специализации и объединении усилий при решении сложных учетных, контрольных и аналитических задач (учет произ бничого процесса и калькулирования себестоимости продукции, учет реализации продукции и определение финансовых результатов от реализации и т.п.тощо).

Последнее может быть определено также в разделении бухгалтерского учета на два организационных подразделения:

• финансовая бухгалтерия;

• производственно-коммерческая бухгалтерия (внутрихозяйственная)

Норма управляемости - количество работающих, которыми должен управлять тот или иной старший руководитель (главный бухгалтер, старший бухгалтер, заведующий сектором, управляющий группой) соответствующей квалификации при заранее вы изначених организационно-технических условиях работы Нормы управляемости применяют в нормировании руководящего состава всех рангов, начиная со старшего бухгалтера - руководителя сектора или группы От норм обсл уговування их отличает то, что работник, труд которого нормируют, руководит другими сотрудниками, а не обслуживает их Так, нормой управляемости для заведующего сектора является количество руководителей групп, безпосере рительно подчиненных Йомому.

Подчиненность одному руководителю многих работников является причиной несогласованности в работе, низкого уровня руководства, а подчиненность двух-трех приводит к усложнению работы аппарата его структур.

Оптимальной нормой управляемости такая, при которой руководитель обеспечивает полноценное руководство подразделением в течение рабочего дня и каждым работником этого подразделения Это примерно 6-10 подчиненных

Норма управляемости руководителей высокого ранга, например главного бухгалтера крупного хозяйства (завода, комбината, фирмы и т.д.), может быть выражена не только количеством работников, непосредственных ьо ему подчиненных, но и количеством лиц, входящих в подразделения, которыми руководят руководители, подчиненные главному бухгалтер.

Норма соотношения — это количество работников определенной квалификации, которая приходится на одного работающего иной квалификации по заранее определенных организационно-технических условиях Например, норма соотношения между старшим ими и рядовыми бухгалтерами может быть выражена так: на одного бухгалтера-экономиста с высшим образованием должно быть не менее 4 - 6 бухгалтеров со средним специальным образованием Нормами соотношение мож ут быть охвачены все категории работающих, что позволяет достичь оптимальной структуры и обеспечить высокую эффективность коллективной рабоці.

Норма численности - количество бухгалтерских работников, которую устанавливают для выполнения работ и которая закреплена по всей бухгалтерией в целом или ее подразделением при заранее определенных организационно-технических ум языках робот.

Норма обслуживания - количество единиц, объектов учета, обслуживает один или группа работников соответствующей квалификации при заранее определенных организационно-технических условиях Такими объектами могут быть, нап ад, количество названий поставщиков, расчеты с которыми должен обеспечить один бухгалтер, количество работников, закрепленных за одним бухгалтером из расчета оплаты труда, количество покупателей, расчета ки с которыми осуществлять один бухгалтеромр.

Норма обслуживания представляется в виде

где 9360 - месячный календарный фонд времени одного списочного работника; Нч — норма времени на один объект обслуживания, определяют по формуле

,

где Чсо — суммарный оперативное время на обслуживание одного объекта, определенный методом прямого технического нормирования; SЧпз - сумма времени на подготовительно-заключительные работы, организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых, личные потребности в процентах к оперативному времени