94 Составление технического проекта и рабочей документации

На стадии « Технический проект »проводятся следующие этапы работ:

1 Разработка законченных решений по общесистемным вопросам

2 Разработка решений по организационному обеспечению

3 Разработка или выбор алгоритмов автоматизированной деятельности

4 Разработка решений по информационному обеспечению

5 Разработка решений по лингвистическому обеспечению

6 Разработка решений по программному обеспечению

7 Разработка решений по методическому обеспечению

Участие пользователей в разработке и внедрении Аисо должно обеспечить как оперативное и качественное решение учетных, контрольных, аналитических задач, так и сокращение времени на внедрение новых технологических оги.

Пользователь должен ознакомиться с методикой обследования объекта, порядком обобщения его результатов На основе этих материалов проводится техническое проектирование

Работы по информационному согласования задач учета, контроля и анализа рекомендуется проводить в несколько этапов на стадии технического проектирования

На первом этапе проводят работы по подготовке исходных данных для проведения анализа применения информации при решении задач учета, контроля и анализа в условиях использования АРМ бухгал тера Эти работы выполняют на этапе технического проектирования, когда по каждому заданию определено начальную, промежуточную и исходную информацию На основе этих данных определяют состав документов и баз данных, пок азникы в целом по подсистемам, упорядочивают их и готовят для проведения анализзу.

После проведения подготовительной работы переходят ко второму этапу работ, который включает:

• анализ терминологии, применяемой в проектных материалах;

• анализ идентичности информации в документах и ??базах данных с целью устранения избыточности;

• разработку рекомендаций по каждому виду анализа

На третьем этапе на основе разработанных рекомендаций по результатам анализа осуществляют:

корректировку постановки задачи как подсистемы учета, контроля и анализа, так и других информационно связанных с ними подсистем;

корректировки схемы документооборота;

сборки моделей информационных связей задач учета, контроля и анализа с другими информационными системами предприятия

Важным документом технического проекта является разработка «Описание постановки задач»

Постановка задач - это описание задач по определенным правилам, которые позволяют представить сущность, логическое преобразование информации для получения результата

Постановка задач состоит из следующих разделов:

1 Организационно-экономическая сущность задач:

• наименование задач, место их решения;

• цель, назначение, технико-экономическая сущность комплекса задач и обоснованность целесообразности их решения;

• перечень объектов, в управлении которыми решают комплекс задач;

• периодичность решения задач;

• связь одного задания с другими комплексами задач;

• условия, при которых применяется решение комплекса задач автоматизированным способом;

• должности лиц и наименования подразделений, определяющих условия и временные характеристики конкретных решений задач;

• распределение функций между персоналом и техническими средствами при различных ситуаций решение комплекса задач

2 Исходная информация.

В этом разделе приводится перечень и описание выходных сообщений, перечень и описание структурных единиц информации, формы представления исходного документа, способы контроля исходных данных, периодичность т и сроки представленных данных, перечень пользователей исходной информации, перечень регламентной и запрошенной информации, описание структурных единиц исходной информации.

3 Входная информация.

В этом разделе указываются перечень и описание входных сообщений, перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений формы представления документа, способы контроля входной информации

В разделе «Описание алгоритма решения задачи» приводится описание последовательности действий и логика выполнения задач в Аисо К этому разделу относятся описание способов формирования исходной информации с опред начение последовательности выполнения логических и арифметических действий, описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма; требования к порядку размещения ключевых признаков в выходных документах, видеог рамах и алгоритм должен содержать общие и все случаи решения задаь.

4 Описание используемой условно-справочной информации.

В этом разделе приводится перечень условно-справочной информации, форма представления, описание структурных единиц информации, способы взаимодействия с текущей информацией

При применения ПК и функционирования АРМ в техническом проекте освещают технологии использования компьютерной техники

В современных условиях автоматизации учета используют четыре основных направления использования ПК для обработки учетно-аналитической информации

Первым характерным направлением есть использования режима пакетной информации Основные этапы технологии пакетной обработки следующие:

• кодирования первичных документов;

• контроль, сортировка;

• подготовка первичной информации, формирование базы данных;

• формирование различных показателей и исходных данных;

• печать выходных документов

Второе направление - это создания автоматизированных рабочих мест бухгалтера на основе ПК, объединенных в локальные системы обработки учетно-экономической информации

Процесс обработки учетно-аналитической информации на основе АРМ бухгалтера включает следующие этапы:

• составление (или регистрации) первичных документов с использованием автономных АРМ бухгалтера на основе ПК с одновременным отображением аналогов документов на машинном носителе;

• оформление их соответствующими подписями, передачи первичных документов и их аналогов по сетям связи или на машинных носителях соответствующим участкам учета;

• приемке бухгалтерской первичной информации (документов) и их аналогов на машинных носителях, проверка полноты и правомерности заполнения показателей вручную или с использованием АРМ бух хгалтератера;

• автоматизированное приема через сети связи или автоматизированное введение бухгалтером из машинного носителя данных первичных документов в ПЭВМ, автоматизированный контроль, корректировка, сортировка, авт томатизовани расчеты, группировки и накопления данных первичных документов в машинных аналогах учетных регистровтрів;

• оперативное автоматизированное получение и вывод на печать или дисплей данных текущего и итогового учета

Третье направление создания автоматизированного учетного процесса на основе многоуровневого неоднородного технического комплекса с использованием АРМ бухгалтера контроллера, аналитического рабочего, т.е. функционирования распределительной системы обработки информации (РСОИ)

Технология РСОИ по использованию АРМ бухгалтера - это новая технология человеко-машинной системы, позволяющей контролировать ряд сложных ситуаций автоматизированного трудового процесса с участием бухгалтера а Она предусматривает включение в технологический процесс логически обусловленных точек входа и условий прерывания для оперативного вмешательства бухгалтера инструкционных-методическое и организационно-техническое обеспе ния АРМ бухгалтера, а также размещение на машинных носителях РСОИ данных включает нормативно-справочную и инструктивное информацию по организации учета, анализа и контроля на конкретном участкеці.

Технология учета, анализа и контроля в условиях использования РСОИ предусматривает:

• данные первичных документов вводятся с клавиатуры АРМ с одновременным отображением на машинном носителе, а также системное размещения информации в информационных базах РСОИ;

• автоматизацию операций по контролю, систематизации и обобщения учетных, аналитических и контрольных данных;

• организацию технологии без промежуточной службы обработки информации;

• использование пользователем РСОИ и локальной базы данных;

• информационный обмен между АРМ, а также подсистемами автоматизированной информационной системы учета;

• организацию одного нормативно-справочного хозяйства;

• распределение информации по уровням обработки и участками учета, анализа и контроля;

• защита данных и соблюдение юридических норм доступа к базам данных, изменение и уничтожение их;

• доступ к базам данных непосредственно с рабочего места бухгалтера

Новый подход к технологии РСОИ с использованием АРМ бухгалтера способствует гибкости технологии в эксплуатации, создает возможность поэтапного внедрения

Четвертое направление заключается в использовании средств вычислительной техники, не связанных сетями передачи информации

Для реализации четвертого направления ПЭВМ размещают на рабочих местах При этом обмен информацией между АРМ осуществляется перезапись информации из одной базы данных на другую Эту технологию ввел жуют на предприятиях, где для автоматизированного учета используют одно или два АРРМ.

Для того чтобы реализовать данные в техническом проекте, необходимо отразить их в различных рабочих документах - эксплуатационных, методических, организационных и т.д. Это осуществляется на следующей стадии создан ния автоматизированной системы учета, предусматривает разработку проектно-сметной и рабочей документации по информационному обеспечению решения учетных задач (технологии решения задач, фо рм и способов учетной документации, регистрации, исходной информации и др.), по организационному (положений, должностных инструкций, программных средств, программной и эксплуатационной документации и др.н.).