3 Понятие и значение системы управления проектами

Началом деятельности, связанной с инвестированием является поиск инвестиционных концепций Эта стадия может стать началом мобилизации средств для инвестирования и написания инвестиционного проекта

\"Кодекс знаний об управлении проектами\" дает следующее определение проекта:

Проект - это задача с известными начальными данными и результатами, которые определяют способ ее решения Проект включает проблему (замысел), средства реализации проекта (способы решения проблемы) и результаты и проекту.

Инвестиционный проект - это вложение материальных, финансовых, человеческих и интеллектуальных ресурсов в любое дело с целью получения запланированного результата в срок

Очевидно, что все проекты являются инвестиционными, но вины могут быть коммерческими (предпринимательскими) или некоммерческими

В литературе инвестиционные проекты классифицируются в зависимости от обязательности, сроков выполнения, качества, сложности, ресурсов, масштаба, степени взаимосвязанности, сферы деятельности

мал2 Классификация инвестиционных проектов

Малые проекты - стоимостью до 10 млн долларов

Средние проекты - стоимостью от 10 до 50 млн долларов

Большие проекты - от 50 до 100 млн долларов

сверхбольшие проекты - более 100 млн долларов

Монопроект - это отдельный проект определенного вида и масштаба

мультипроекты - это комплексный проект, состоящий из нескольких монопроекты, требующий багатопроектного управления

Мегапроект - это комплексный проект развития регионов, секторов экономики и т.д., который состоит из нескольких монопроекты и мультипроекты, объединенных одной целью

Бездефектные проекты - такие в которых доминирующим фактором является качество (например, строительство электростанций)

Краткосрочные проекты - продолжительностью до 3 лет

Среднесрочные - продолжительностью от 3 до 5 лет

Долгосрочные - продолжительностью более 5 лет

Обязательные проекты - это контрактные проекты, которые должны обеспечить контрактные обязательства, например, проекты охраны окружающей среды

Необязательные проекты - любые проекты, выполнение которых можно перенести на другой период, например, замена оборудования

Промышленные проекты - типовые проекты, направленные на выпуск и продажу новых продуктов, усовершенствование технологий, расширение производства и др.

Инновационные проекты - сосредоточены на научно-исследовательской деятельности, разработке программных средств обработки информации, создании новых материалов, технологий, конструкций и т.п.

Организационные проекты - нацелены на реформирование системы управления, создание новой организации, реструктуризации и т.д.

Экономические проекты - имеют целью приватизации государственных предприятий, развитие рынка капиталов, реформирования системы налогообложения и другие макроэкономические преобразования

Социальные проекты - связанные с реформированием системы управления, созданием системы социальной защиты, здравоохранением преодолением последствий природных, экологических и социальных потрясений и другими факторами социа ального характер.

В основе методов управления проектами використовуютя методики сетевого планирования, разработанные в конце 50-х годов в США В 1956 г. МУолкер из фирмы \"Дюпон\", исследуя возможности более эф фективно использование вычислительной машины Univac, объединил свои усилия с ДКеллы из группы планирования капитального строительства фирмы \"Ремингтон Рэнд\" Они попытались использовать ЭВМ для В порядке ния планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы \"Дюпон\" В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ Первоначально он был назван методом Уолкера-Келли, а позже получил название Метода Критического Пути - МКП (или CPM - Critical Path Method)МКП (або CPM - Critical Path Method).

Параллельно и независимо в военно-морских силах США был создан метод анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique) Данный метод был разработан корпорацией \"Локхид\" и ко онсалтинговою фирмой \"Буз, Аллен энд Гамильтон\" для реализации проекта разработки ракетной системы \"Поларис\", объединявший около 3800 основных подрядчиков и включал 60 тыс. операций Использование метода P ERT позволило руководству программы точно знать, что нужно делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также иметь возможность своевременного завершения отдельных операций Управления програм мою оказалось настолько успешным, что проект был завершен на два года раньше запланированного срока Благодаря такому успешному началу данный метод управления вскоре стал использоваться для планирования ния проектов во всех вооруженных силах США Методика отлично себя зарекомендовала при координации работ, выполняемых различными подрядчиками в рамках крупных проектов по разработке новых видов вооружения Крупные промышленные корпорации начали применять подобные методики управления практически одновременно с военными для разработки новых видов продукции и модернизации производствапродукції і модернізації виробництва.

Широкое применение методика планирования работ на основе проекта получила в строительстве Например, для управления проектом строительства гидроэлектростанции на реке Черчилль в Ньюфаундленде (полуостров в Лабрадор) Стоимость проекта составила 950 млн долларов Гидроэлектростанция строилась с 1967 по 1976 г. Этот проект включал более 100 строительных контрактов, причем стоимость некоторых из них достигала а 76 млн долларов В 1974 году ход работ по проекту опережал график на 18 месяцев и полностью соответствовал плановой оценке расходов Заказчиком проекта была корпорация Churchill Falls Labrador Corp, которая дл я разработки проекта и управления строительством наняла фирму Acress Canadian Betchel Фактически, значительный выигрыш по времени образовался от применения точных математических методов в управлении сложными компл Эксам работ, что стало возможным благодаря развитию вычислительной техникиї техніки.

Таким образом, прежде всего, крупные компании осуществляли разработку программного обеспечения для поддержки собственных проектов, но вскоре первые системы управления проектами появились и на рынке программного обеспечения Эти системы были ориентированы на высокопрофесийних менеджеров, управляющих разработкой крупных проектов, хорошо знакомых с алгоритмами сетевого планирования и специфической терминологией Как п Равиль, разработка проекта и консультации по управлению проектом осуществлялись специальными консалтинговымы фирмами Этап всего бурного развития систем для управления проектами начался с появлением пе рсональних компьютеров, когда компьютер стал рабочим инструментом для широкого круга руководителей Значительное расширение круга пользователей управленческих систем породило потребность создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших показателей таких систем являлась простота использования Управленческие системы нового поколения разрабатывались как средство управления проектом, понятно любому в менеджера, не требует специальной подготовки и обеспечивает легкое и быстрое включение в работу Time Line принадлежит именно к этому классу систем Разработчики новых версий систем этого класса, пытались сохранить внешнюю простоту систем и расширить их функциональные возможности и мощность При этом сохранялись низкие цены, что сделало системы доступными фирмам практически любого уровняо рівня.

В настоящее время в США уже сложились глубокие традиции использования систем управления проектами во многих областях жизнедеятельности Причем, основной удельный вес среди планируемых проектов составляют небольшие по размерам проекты Например, исследования, проведенные еженедельником InfoWorld, показали, что пятидесяти процентам пользователей в США необходимы системы, позволяющие поддерживать планы, составляют ся с 500 - 1,000 работ и только 28 процентов пользователей разрабатывают графики, содержащие более 1,000 работ В результате исследований были определены также средние размеры графиков проектов: для малых пр ОЭКТ - 81 работа и 14 видов ресурсов, для средних - 417 работ и 47 видов ресурсов, для крупных проектов - 1,198 работ и 165 видов ресурсов Данные цифры могут служить отправной точкой для менедже ра, что обдумывает полезность перехода на проектную форму управления деятельностью собственной организации Как видим, применение системы управления проектами на практике может быть эффективным и для малых о проектов Естественно, что с расширением круга пользователей систем проектного менеджмента происходит расширение методов и приемов их исполстання.

Управление проектом - это процесс управления человеческими, финансовыми и материальными ресурсами в течение всего цикла осуществления проекта с помощью современных методов управления

В развитых странах идет постоянный поиск методов эффективной реализации проектов, при этом центральное место уделяется функциям планирования и контроля

Первые инструменты для решения задач управления проектами появились в середине 50-х годов и были основаны на использовании метода критического пути (СПУ) и метода оценки и пересмотра планов (ТЭР РТ) В современных условиях используются такие методы как календарное планирование, логистика, текущее (стандартное) планирование, структурное, ресурсное, имитационное, стратегическое планирование и др.і.

Метод критического пути (СПУ) - это метод сетевого планирования он имеет широкое распространение в проектировании Он имеет следующие преимущества:

1. обеспечивает взаимосвязь и последовательность осуществления работ;
2. учитывает ограничения и проблемы;
3. определяет узкие места;
4. дает возможность применять методы оптимизации

Метод оценки и пересмотра планов (Перт) позволяет приблизительно оценивать возможное время завершения работ Этот метод рекомендуется для проектов с значительной неопределенностью

Управление проектом - это работа по установлению связей между различными элементами проекта, которые должны устанавливаться и регулироваться также и между участниками проекта Это предполагает наличие определенных организационных форм реализации проекта и организационных структур управления проектом.

Организационные формы реализации проектов зависят от следующих факторов:

1. от того кто выступает менеджером проекта;
2. от определенного распределения этапов проекта и конкретных рабочих процедур, связанных с разработкой по зонам ответственности различных ее участников

В управлении реализацией проектов выделяют следующие, наиболее распространенные формы реализации проекта

1. функциональный;
2. динамический;
3. предметный

Функциональный подход предполагает рассмотрение основных функциональных видов деятельности - анализ, планирование, организация, контроль, регулирование

С анализа начинается работа над проектом и продолжается в течение всего инвестиционного цикла Анализу подлежат все элементы проекта: сроки выполнения, степень риска, финансы, кадры, качество другие параметры

Планирование является основной функцией в деятельности по управлению проектом процессом реализации проекта Планированию подлежат: выполнение проектных работ, закупка технологий, оборудования, строительные и монтажные работы, сдача объектов в эксплуатацию и другие роботи.

Важнейшим направлением планирования является оценка стоимости проекта Для планирования стоимости проекта последовательно используются четыре типа оценок:

1. оценка жизнеспособности - это предварительная оценка, которая осуществляется на основании статистики по объектам - аналогам;
2. факторная оценка - разрабатывается в начале работ по инжинирингу;
3. приблизительная - определяется на основании данных об объемах работ, стоимость материалов и оборудования;
4. заключительная оценка - выполняется при выполнении примерно 40% проектных работ, более детальной информации о стоимости оборудования и материалов

Все оценки, как правило, основываются на статистической информации, которая поступает от различных проектов

Общие требования к системе оценок следующие:

1. система должна покрывать все виды ожидаемых оценок;
2. различные отделы фирмы должны отвечать за ту или иную оценку;
3. система должна постоянно пересматриваться, для того, чтобы предотвратить увеличение оценок, появлении непроверенных или устаревших данных

Выполнение планов реализации проекта обеспечивается организационной деятельностью, а именно: подбором персонала, организацией участников проекта, согласованию интересов участников проекта

Контроль (мониторинг) - это доля стратегии выполнения проекта Объектом контроля являются: сроки выполнения, издержки, качество, изменения в проект, ревизия проекта Результаты контроля используются для оценки отклонений ь фактического выполнения проекта от запланированных показателей В свою очередь, данные этого мониторинга становятся началом работ по регулированию процесса реализации проекткту.

Динамический подход предполагает рассмотрение процессов, связанных с основной деятельностью по выполнению проекта Этот подход связан с логикой работ по проекту, его называют \"специальным\" управлением реализацией проекта Дина амичний подход означаетє:

1. анализ проблемы;
2. разработку концепций проекта;
3. базовое и детальное проектирование;
4. строительство;
5. монтаж;
6. наладку;
7. пуск;
8. эксплуатацию;
9. демонтаж

Предметный подход - определяет объекты проекта на которые направлено управления Этих объектов в проекте два:

1. производственные объекты;
2. объекты (элементы), связанные с деятельностью по обеспечению реализации проекта (финансы, кадры, маркетинг, контракты, риск, материальные ресурсы, качество, информация)