108 Система контроля процесса реализации проекта

В результате сравнения исходных данных проекта с фактическими формируется отчет о несоответствии фактических показателей проекта исходным данным

К числу контролируемых параметров относятся следующие

В инвестиционной фазе проекта:

1. соответствие запланированного и фактического плана работ;
2. соответствие запланированного и фактически выполненного объема работ;
3. соответствие запланированных и фактических затрат на выполнение работ

В эксплуатационной фазе проекта:

1. соответствие запланированного и фактического объема продаж;
2. соответствие запланированного и фактически выполненного объема работ;
3. соответствие запланированных и фактических затрат на постоянные издержки;
4. соответствие запланированного и фактически полученной прибыли;
5. соответствие графику привлечения акционерного капитала;
6. соответствие графиков получения и погашения кредитов;
7. соответствие запланированных и фактически выплаченных дивидендов;
8. соответствие суммы запланированных и фактических налоговых поступлений

Процедура контроля данных должна осуществляться куратором проекта не реже одного раза в месяц, соответственно и период планирования не должен превышать один месяц

Контроль и управление проектами осуществляется по следующей схеме:

Рис105 Схема контроля и управления проектами

На основании отчета, сформированного в результате контроля, осуществляется управление проектами Важнейшим принципом управления является своевременное принятие решения о корректировке бизнес-плана проекта или пре инення проекта в случае возникновения сложных проблем, которые нельзя преодолеть Возможность своевременного оперативного контроля позволяет получать руководителю проекта достаточный объем информации для того, чтобы пр ийняты взвешенное решение Руководитель проекта готовит рекомендации по внесению изменений в бизнес-плана проекта и предоставляет их руководству или органа, принимающего решение об утверждении смимін.

Программа предусматривает процедуры оптимизации распределения бюджета и установление приоритетов Ранжирование проектов осуществляется как на основании финансово-экономических показателей эффективности проекта, так и на основании анализа, который учитывает множество факторов, в том числе и хозяйствовоі.

Одной из актуальных задач сегодня становится задача управления группой проектов Для управления группой проектов создаются специальные системы управления, целью которых является повышение эффективности планирования инве естиций, обеспечения контроля и управления процессом реализации проектов, а также рационального использования инвестиционных ресурсев.

Project Expert Integrator позволяет решать следующие задачи:

1. привести технико-экономическое обоснование проекта в единых международных стандартов;
2. подготовить бизнес-план проекта на украинском и английском языке для представления иностранным инвесторам;
3. осуществлять текущий контроль выполнения планов реализации проектов;
4. позволяет готовить наиболее эффективные оперативные управленческие решения;
5. позволяет разработать генеральный стратегический план инвестиционной деятельности компании;
6. оценить финансово-экономическую эффективность по каждому проекту;
7. позволяет разработать стратегию финансирования проектов;
8. сделать анализ рисков;
9. сделать прогнозный бюджет предприятия на основании следующих поступлений и расходов;
10. формировать отчетные документы о состоянии каждого проекта и предприятия в целом

Автоматизированная система управления инвестиционными проектами состоит из двух уровней:

1. Подсистема моделирования проектов, которая может быть установлена ??в различных регионах и на различных предприятиях, непосредственно выполняющие работы по проекту Задача этой подсистемы - разработка имитационной мате ематичнои модели инвестиционного проекта, разработка бизнес-плана; сценариев развития проекта, определение потребности в финансировании проекта, анализ риска; расчет показателей эффективности; текущий контр Роль и управление проектом, формирование отчетов, обеспечение информационного обмена с центральным интеграторым.
2. Центральный интегратор инвестиционных проектов - система интеграции проектов и консолидации бюджета, которая устанавливается в центральном офисе организации, организует или контролирует выполнение инвестиционной программы Он обеспечивает обмен информа этой с локальными подсистемами моделирования проектов Центральный интегратор обеспечивает рациональное распределение ресурсов между проектами в соответствии с определенными приоритетеів.

Литература

1. Мазур ИИ, Шапиро ВД Управление проектами - М: Высшая школа, 2001

Вопросы для проверки усвоения знаний:

1. Охарактеризуйте содержание и участников информационного обмена в проекте
2. Сделайте классификацию документов проекта и охарактеризуйте их обязательные реквизиты
3. Каким образом осуществляется планирование информационной связи в проеткти?
4. Охаратктеризуйте методы и средства отчетности о выполнении проекта
5. Как осуществляется административное закрытие проекта?
6. Наведите общую характеристику программного продукта Project Expert.
7. Какие задачи позволяет решать интерфейс программного продукта Project Expert.
8. Какие задачи позволяет решать Project Expert Integrator?
9. Что включает в себя автоматизированная система управления инвестиционными проектами?