836 Методика разработки должностных инструкций

Должностная инструкция - это нормативный документ, в котором определены задачи, права, обязанности и ответственность должностного лица Ее разрабатывают по конкретной штатной должности

В должностной инструкции раскрывают функциональную структуру деятельности должностного лица как комплекса элементов: целей задачи и программ; функций, форм и методов управления; информации, технических с средств управлени.

Структура типовой должностной инструкции списочного работника может быть такой: название должности, общие положения, цели и задачи, права и обязанности, ответственность, взаимосвязь с другими должностными лицами; критерии оценки выполнения обязанностей; оклад и премия, порядок назначения, увольнения и замещения должности; выво.

Деятельность должностного лица направлена ??на реализацию ряда задач, которые вытекают из общих задач структурного подразделения и объекта управления в целом Достижение должностным лицом поставленных х перед ней задач обеспечивается выполнением соответствующих задач, вытекающих из задач подразделения, предприятийа.

В должностной инструкции подробно освещают права, обязанности и ответственность должностного лица Основой для определения задач и обязанностей является квалификационный справочник должностей служащих

Разделы инструкций, освещающие задачи, обязанности, ответственность, должны основываться на применении форм и методов управления, экономико-математических методов и т.д.

В должностной инструкции фиксируют два вида взаимоотношений должностного лица с другими работниками: между непосредственным руководителем и подчиненными работниками Есть еще один важный вид взаимоотношений должност вой лица функционального характера - с равными ей по рангу Функциональные отношения предполагают сотрудничество, координацию, консультации Однако и эти отношения не раскрывают полностью междолжностной х взаимосвязей, поскольку нет некоторых связей должностных лиц высших звеньев управления с низким (подведомственными единицамими).

При применения ПК особое значение приобретают связи и взаимоотношения должностного лица аппарата управления предприятия, объединения (министерства) с работниками ВЦ различных направлений: методологические ологичне руководство постановкой задач, передачи работ на ВЦ, приема их от работников ВЦ, постоянное совершенствование деятельности аппарата управления на основе применения ПК и экономико-математических политических методов Важная строгая регламентация процессов взаимодействия с ВЦ автоматизации управленческих работ: сдача и приемка работ В должностных инструкциях эти вопросы рассмотрены лишь в общих черта х, по направлениям работ, а подробно - в других регламентационных документаах.

Соблюдение должностной инструкции должно быть положено в основу оценки работы сотрудника При правильной системы критериев такой оценки и соответствующему моральном и материальном стимулировании она мо оже способствовать повышению производительности и эффективности рабоі.

Должностные инструкции не должны быть трафаретными для всех управленческих должностей зависимости от трех основных категорий управленческого персонала их разделяют на три вида: для руководителей, специалистов и технических исполнителей Задачи, функции, особенно в реализации их, характер ответственности, формы стимулирования различных категорий управленческого персонала отличаются Так, особенностью обя ков руководителя (например, главного бухгалтера), в отличие от специалистов и технических исполнителей, является координация действий работников, контроль за их деятельностью Если говорить об ответственности, то, например, по масштабам функций и действий должностных лиц она различна для каждой из трех категорий управленческого персонала Указанные и другие различия в осуществлении задач, функций, ответственности ности должны найти отражение в должностных инструкциях Итак, основой разработки должностных инструкций работников учета и анализа является квалификационный справочник должностей служащих, положения об управляемом и объект (предприятие, организация и др.), типичные должностные инструкции, методические указания по разработке должностных инструкциитрукцій.

Должностные инструкции следует разрабатывать одновременно комплексно как по подразделению аппарата управления, так и в целом по предприятию, с тем, чтобы учесть реализацию поставленных перед ними целей и задание нь, избежать дублирования и обеспечить необходимые организационные взаимосвязи и функциональные отношения между должностными лицам.

Чтобы должностные инструкции были действенными, конкретными, очень важно провести тщательное обследование в разрезе должностной инструкции по каждому работнику, охарактеризовать деятельность должностного лица Составными элементами такой деятельности является действие, процедура и функция Действие - первичный элемент деятельности управленческой лица, заключается в формировании или передаче определенного показателя хо кой деятельности Процедура является совокупностью действий, необходимых для того, чтобы получить информационное сообщение (документ) Функция должностного лица - это совокупность процедур для осуществления той или иной цели, задачейання.

Согласно указанному разделения технологии управленческой деятельности должностного лица осуществляют ее обследование и проектирование

С каждого действия, процедуры в процессе обследования и проектирования определяют характер решения Так, на некоторых предприятиях выделено пять решений по типам:

• «кто» - в отношении работников, ответственных за выполнение решений, формирование показателей, данных и др.;

• «что» - относительно того, что должно быть выполнено (проведение мероприятий, выдачи информации);

• «когда» - относительно сроков выполнения задания, получения информации;

• «где» - относительно места выполнения задания, мероприятий;

• «сколько» - по объему обеспечения задачи, предоставление информации

При обследовании и анализе функций, ответственности и других параметров деятельности должностного лица составляют целый ряд карт, графиков, хронограммы, документограм