Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархива

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархива

308

Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним: а) сводные годовые б) годовые в) квартальные

ПостПост3 р1

-10 р3 р2

1за отсутствии годовых - пост 2за отсутствии годовых - 10 г

309

Отчеты по финансированию: а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные

ПостПост3 р11 р3

-10 р3 р21 р4

1за отсутствии годовых - пост 2за отсутствии годовых - 10 г 3за отсутствии годовых и квартальных - пост 4 за отсутствии годовых и квартальных - 10 г

310

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, пояснительные записки к ним

Пост

10 г

311

Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов: а) годовых б) квартальных

Пост3 р1

10 р3 р2

1за отсутствии годовых - пост 2за отсутствии годовых - 10 г

312

Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов

Пост

5 г

313

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

3 р

3 р

314

Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности

1 г

1 г

Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархива

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархива

315

Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерских и налоговых записей (кассовые, банковские документы, уведомления банки ов и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и тиражи по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.)

3 р1

3 р1

1см примечание к ст 288

316

Лицевые счета:

а) рабочих и служащих, студентов

б) получателей пенсий и государственной помощи

75 г - «В»

5 р1

75 г - «В»

5 р1

1После завершения выплаты пособий и пенсий, для Одноразовые-ной помощи - 1 г

317

Расчетные (расчетно-платежные) ведомости (в том числе на машинных носителях)

5 р1

5 р1

1за отсутствии лицевых счетов - 75 г

318

Инвентарные карточки и журналы учета основных средств

3 р1

3 р1

1После ликвидации основных средств

319

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-ма-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)

3 р

3 р

320

Гарантийные письма

3 р

3 р

Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархива

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархива

321

Учетные регистры (Главная книга, журналы-орде-ры, разрабатываемые таблицы и др.)

3 р1

3 р1

1см примечание к ст 288

322

Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости

3 р1

3 р1

1см примечание к ст 288

323

Книги учета депонированной по заработной плате, журналы регистрации исполнительных листов

3 р

3 р

324

Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.

3 р

3 р

325

Корешки, копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек

3 р1

3 р1

1см примечание к ст 288

326

Реестры счетов к оплате

3 р1

3 р1

1см примечание к ст 288

327

Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках ценных металлов, алмазов и изделий из них

3 р

3 р

328

Сведения об использовании кредитов:

а) годовые

б) квартальные

3 р1 р

3 р1 р

Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархива

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархива

329

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об отчислениях из заработной платы, с из средств социального страхования, об оплате отпусков, выходного пособия и и.

3 р

3 р

330

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации

3 р1

3 р1

1см примечание к ст 288

331

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования

Пока существует потребность

Пока существует потребность

332

Исполнительные листы

Пока существует потребность

Пока существует потребность

333

Договоры-обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению договоров-обязательств

Пока существует потребность

Пока существует потребность

Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархива

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархива

334

Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату отпусков в связи с обучением, получение льгот по налогам и др.

Пока существует потребность

Пока существует потребность

335

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, растрат, недостач, хищений

Пока существует потребность

Пока существует потребность

336

Документы (протоколы, акты, отчеты, ведомости переоценки и определения износа основных средств) о переоценке основных фондов, нематериальных активов, незавершенного строи-тельства

Пост

К новой переоценки (индексации) 1

1не менее 3 г

337

Документы (акты, ведомости) о переоценке товарно-материальных ценностей

Пост

3 р

338

Паспорта зданий, сооружений, оборудования

3 р2

3 р2

1Паспорты зданий, сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства, - пост

2Писля ликвидации основных средств

339

Наблюдательные дела по надзору за зданиями и сооружениями, которые находятся под охраной государства

Пост

—

Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархива

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархива

340

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

3 р

3 р

341

Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы

3 р

3 р

342

Акты документальных ревизий финансово-хозяйст-венной деятельности организаций, налоговых и других проверок, документы (справки, докладные записки) к ним

5 р1

5 р1

1см примечание к ст 288

343

Переписка о финансово-во-хозяйственной деятельности (об учете фондов, наложения и взыскания штрафов, приемке, сдаче, списании материальных ценностей и др.)

3 р

3 р

344

Акты проверок кассы, правильности взимания нало-ков и др.

3 р

3 р

345

Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и др.)

3 р1

3 р1

1После окончания сроков действия договоров, соглашений

См. также примечание к ст 288

346

Реестры договоров

3 р

3 р

347

Договоры о материальной ответственности

5 р1

5 р1

1После освобождения материально ответственного лица

Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархива

в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархива

348

Образцы подписей (материально ответственных лиц)

Пока существует потребность

Пока существует потребность

349

Сведения о регистрации государственных предприятий, учреждений, организаций, кооперативов, малых предприятий и т.д.

5 р1

5 р1

1После ликвидации предприятий, учреждений, организаций

350

Расчетные уплаты взносов в различные фонды

3 р

3 р