Электронная онлайн библиотека orbook.ru

Наши партнеры




 
Главная - Менеджмент - Конспекты лекций - Управление человеческими ресурсами - Красношапка ВР
Управление человеческими ресурсами - Красношапка ВР
<< Содержание < Предыдущая

Приложение 1 Должностная инструкция № 2

.

1 Общая часть

11 Спецотдел по контролю за благоустройством Соломенского района

12 Специалист I категории по контролю за соблюдением правил регламента

13 Назначается на должность начальником спецотдела

14 Исполнитель этой должности несет ответственность за ведение делопроизводства в спецотделе

15 Исполнителя этой должности замещает другой специалист I категории (по приказу начальника спецотдела)

16 Закрепление в должности

Работа на данной должности требует от ее исполнителя следующей квалификации

161 Образование - высшее (делопроизводство и архиво знавство)

162 Специальность - делопроизводитель и архивовед

163 Минимальный рабочий стаж по специальности - 2 года

164 Свободное владение украинским языком - обязательно

17 Право на отпуск - согласно коллективному договору

18Заробитна плата - согласно штатному расписанию

19Премия в размере 50-60 процентов от заработной платы

2 Цели

21 Обеспечение качественного ведения делопроизводства согласно требованиям нормативных актов и действующего законодательства в спецотделе

3 Функции

№ п / п

Перечень функций

Периодичность и срок выполнения

1

Ведение учета входящей и исходящей документации

Постоянно

2

Ведение учета административных протоколов

Постоянно

3

Контроль за предоставлением своевременных и аргументированных ответов на письма и обращения физических и юридических лиц

Постоянно

 

Подготовка и предоставление месячных, квартальных и годовых планов и отчетов работы спецотдела

Постоянно

5

Подготовка планов и отчетов о проведении весенних двухмесячников и осенних месячников по благоустройству, озеленению и улучшению санитарного состояния района

Постоянно

6

Подготовка материалов и протокольных поручений совещаний и заседаний

Постоянно

7

Ведение протоколов заседаний и совещаний

Постоянно

8

Разработка должностных инструкций работников спецотдела

Постоянно

9

Регистрация рабочего времени работников спецотдела

Постоянно

10

Подготовка графика дежурств работников спецотдела в выходные и праздничные дни

Постоянно

11

Подготовка приказов и распоряжений о предоставлении материальной помощи, предоставление очередного и дополнительного отпуска, премирования, приема и увольнения работников, изменения должностей и т.д.

Постоянно

12

Выдача разрешений на установку МАФ и на размещение объектов торговли в помещении

При необходимости

13

Учет и регистрация телефонограмм

Постоянно

14

Проведение инвентаризации объектов наружной рекламы, малых архитектурных форм в районе

При необходимости

4 Информация

41 Для достижения общих целей работы спецотдела и для эффективного выполнения своих обязанностей регулярно обменивается информацией с сотрудниками Главного управления контроля за состоянием благ гоустрою города, сотрудниками предприятий, учреждений и организаций района и сотрудниками Соломенской районной государственной администрацииї:

№ пп

Получает информацию

№ пп

Передает информацию

1

От начальника спецотдела в форме указаний, а также в устной форме на плановых и оперативных заседаниях

1

Начальнику спецотдела в устной форме и в виде письменных докладов и письменных записок

2

От работников спецотдела в устной форме и в виде письменных докладов

2

Работникам спецотдела в устной форме

3

От руководства Главного управления контроля за благоустройством города в форме указаний и письменных поручений

3

Руководству Главного управления контроля за благоустройством города в форме устных и письменных докладов и отчетов

4

От руководства райдержадми-нистрации в форме указаний и письменных поручений

4

Руководству райгосадминистрации в форме устных и письменных докладов и отчетов

5 Права

51 Принимать участие в совещаниях и заседаниях депутатских комиссий

52 Требовать от сотрудников спецотдела своевременных и аргументированных ответов на запросы физических и юридических лиц

53Вимагаты от сотрудников спецотдела своевременного предоставления материалов по подготовке планов и отчетов работы спецотдела

54 Контролировать выполнение распоряжений, приказов и указаний руководителя спецотдела

55 Вносить предложения начальнику спецотдела по улучшению работы спецотдела

56 Принимать участие в совещаниях райгосадминистрации по вопросам относительно направлений деятельности спецотдела

6 Ответственность

61 несет ответственность за качественное ведение делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных актов и действующего законодательства

7 Дополнения и изменения

r
№ п / п

В точку были внесены изменения

Новая редакция

Дата внесения изменения

Кто утвердил изменение редакции

Подпись работника

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

Начальник спецотдела МКравченко

С инструкцией ознакомлен:

Специалист I категории ОШевченко



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Полезная информация
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2022
orbook.ru
Яндекс.Метрика

Когда делатьтест на овуляцию - советы специалистов медицинского центрае Диамед Туле.