4 Организационные структуры управления проектами

Любой серьезный проект в своем развитии может проходить несколько фаз, которые могут быть в зоне соответствия различных участников проекта

В свою очередь менеджеры проекта могут действовать только в интересах заказчиков, но и других участников проекта - подрядчиков, инженеров, поставщиков и т.д. Кроме того, в рамках одного проекта могут действовать ты несколько менеджеров Таким образом, каждая фаза развития проекта может быть либо не быть в зоне ответственности конкретного менеджера проектту.

В упрощенном виде организационную структуру управления проектом можно представить следующим образом

Мал3 Базовая организационная структура управления проектом

Если разрабатывается малый или средний проект, то его менеджер выполняет следующие функции:

1. выполняет роль координатора или управляет одновременно несколькими такими проектами;
2. разделяет ответственность с архитекторами, инженерами и подрядчиками;
3. является самостоятельным участником проекта, но структурно может относиться к фирмам-заказчиков или к подрядчику, или быть представителем консалтинговой фирмы

Ряд функций по реализации проектов традиционно относится определенным участникам проекта К ним относятся такие функции, как строительство, финансовые операции, монтаж, наладка и пуск оборудования Но доля ф функций может распределяться между участниками от одного проекта к другогго.

Это, прежде всего, поставки, проектирования и управления проектом Варианты распределения функций между участниками проекта отражаются в формах организации работ между ними

В литературе по управлению малыми и средними проектами организационные формы управления имеют следующую классификацию:

1. основная система;
2. система расширенного управления;
3. система ускоренного строительства

В соответствии с концепцией \"основной системы\" менеджер проекта выступает как представитель заказчика и не несет ответственность за принятые решения Полномочия менеджера проекта ограничиваются условиями, которые определены в контракте Специалисты по управлению считают ь, что концепция основной системы в наибольшей степени отражает сущность управления проектом, так как она не связана с коммерческими интересами и является наиболее объективнойю.

Практически все другие системы предполагают, что менеджер возьмет на себя ответственность за завершение проекта в пределах фиксированной цены Таким образом, значительная доля риска переходит от заказчика к менедж Жерал проекту.

Считается, что общими преимуществами всех названных систем является направленность на конечный результат и концентрация ответственности за инвестиционный цикл в одном месте Каждый участник такой системы ис онуе работу, которая соответствует его профессиональной направленности, обеспечивает производительность и эффективность строека.

При реализации крупных проектов сфера ответственности менеджера проекта существенно меняется Например, он может выступать директором проекта и контролировать деятельность инших менеджеров, контр роль выполнения отдельных разделов или видов работ по проекту.

Есть два основных типы структур для групп по управлению проектами:

1. рабочая группа проекта;
2. матричная структура

Используется также комбинация этих двух групп

При организации рабочей группы персонал выполняет работы по проекту полный рабочий день Все работники непосредственно подчиняются менеджеру проекта Принцип рабочей группы наиболее пригоден в том случае, когда масштабы проекта и продолжительность его выполнения достаточны для того, чтобы загрузить работой весь персонал проекта В идеальном случае весь персонал должен располагаться в одном месте Практика показывает, что необходимость ор ции такого типа существует в том случае, когда количество участников превышает 50 мужскаовік.

В матричной организации менеджер проекта, некоторые из руководителей и доля группы работают над проектом в течение полного рабочего дня, а другие работники привлекаются в случае необходимости Матричная структура представляет собой структ тура с открытыми связями и двойной ответственностью исполнителей всех уровней Каждый исполнитель имеет две линии ответственностиі:

1. за качественное выполнение своих функций в целом;
2. за выполнение отдельной функции, которая влияет на результаты работы на отдельном объекте

Матричная организационная структура эффективна в случае небольших объектов, где невозможно обеспечить полную загрузку группы в течение целого рабочего дня

Практическое занятие № 1 \"Составление стратегического плана организации\" (2:00)

План занятия:

1Визначиты миссию, цели и задачи организации

2 Определить сильные и слабые места организации

3 Методы генерирования идеи проекта

Кейс № 1

Александра и Сергей

Александра и Сергей живут в браке вот уже пять лет Детей у них не есть Они живут в квартире и центре Киева Оба получили высшее образование: Сергей программист, Александра экономист Им всегда хотелось я начать свое дело После окончания университета в 1995 году Сергей поступил в компьютерном отделе голландской фирмы, представительство которой находится в Украине Сначала он возглавляет отдел И ом подчинены пять специалистов Работая в фирме, Сергей заметил, что каждый раз, когда они работают над значительным проектом, ему приходится нанимать временных работников на срок от недели до четырех месяц и місяців.

течение последних трех лет Александра работала бухгалтером и офис менеджером в одной киевской строительной фирме Она ведет учет доходов и расходов по каждому из нескольких проектов, которые одновременно вы иконуе фирма Время от времени к ней обращаются с просьбой помочь по найму новых работников, отобрать подходящие кандидатуры и проверить их опыт работы с учетом той или иной должностиду.

Сергей унаследовал $ 3000 от отца, который умер в 1997 году Вдвоем с Александрой течение супружеской жизни они смогли сэкономить еще $ 3000 В течение последних нескольких месяцев они обсуждают различные вы иди предприятий, они в состоянии создать Им больше нравится посвятить себя и свои таланты фирме по подбору персонала, которая бы обеспечивала предприятия временными работниками в области ком ных услуг Они думают, что смогут найти квалифицированных компьютерных программистов, аналитиков и технологов, которые хотят временно поработать в фирмармах.

Александра и Сергей пришли к Вам за советом Они хотели узнать, хороша эта деловая идея Если так, то они хотели бы, чтобы Вы помогли им начать предприятие и управлять им с прибылью Дл ля того, чтобы помочь им принять правильное решение, Вам нужно ответить на различные вопросы, касающиеся деловых идей, разработать изложение идеи и оценить ее по сравнению с типичным предприятиевом.

Вопросы для обсуждения:

1. Определите, какую лучшую идею относительно продуктов и / или услуг необходимо создать в кейсе \"Александра и Сергей\"

- Определите миссию, цели и задачи организации

1. Каковы возможные рынки существуют для компании?
2. Определите сильные и унывай места организации

Заполните таблицу сильных и слабых сторон

Основные, не зависящие от Вас факторы, которые значительно влияют на Ваш бизнес сегодня могут существенно повлиять на него в будущем, удобно разместить в виде таблицы

Возможности и угрозы

1. Кто будет их покупателями?
2. Где они найдут сотрудников?
3. Какие ресурсы им нужны?
4. Какие дополнительные бизнес идеи Вы можете им предложить?
5. Какие конкурентные, технические и финансовые риски иметь предлагаемое предприятие?
6. Сможет ли предприятие предоставлять услуги по более низкой себестоимости и конкурентным уровнем качества?
7. Проанализируйте преимущества и недостатки различных организационных форм предприятий
8. Сколько стоит задействовать предприятие?

Вопрос самостоятельного изучения:

1. Правовые основы учреждения нового предприятия
2. Выбор структуры нового предприятия
3. Определите возможные расходы на регистрацию предприятия для кейса \"Александра и Сергей\"

Литература