Электронная онлайн библиотека orbook.ru

Наши партнеры




 
Главная - Менеджмент - Конспекты лекций - Управление спецпроектами (конспект лекций НУГНСУ)
Управление спецпроектами (конспект лекций НУГНСУ)
<< Содержание < Предыдущая Следующая

44 Виды и задачи планирования

Вообще задачи планирования, решаемых любой организацией можно разделить на долгосрочные, среднесрочные или краткосрочные (оперативные)

Задачи среднесрочного планирования: Работа по заключенным договорам; незначительные вариации продукции - в рамках имеющейся технологии Решения на этом уровне - формирование портфеля договоров, фор мирования субдоговоров, объемно-календарное планирование, незначительные изменения технологии, освобождения или найма рабочей силы Продолжительность составляет 3-18 месяцевв.

Задачи краткосрочного или оперативного планирования это выполнение объемно-календарных планов, расчет фактической себестоимости, мониторинг производственных графиков Решение этого уровня - формирование необ адной для ежедневной деятельности документации - приказы, отчеты и др. Продолжительность - от нескольких дней до нескольких месяцевв.

Решение названных задач требует детального описания всех процессов проекта Однако следует отметить, что полное и всестороннее описание внутренних процессов организации в то же время не позволяет контролировать полно й степени проекты, выходящие за рамки данной организационной структуры Например, проект, реализуемый с привлечением сторонних организаций, что в свою очередь, привлекают субподрядчиков и составляет с десятками ов и сотен операций, требует подробной информации: что нужно делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, параллельно осуществляя контроль за ходом или окончанием отдельных опера этойй.

Каждый проект по-своему уникален Итак, реализация проектов связана с высокой степенью неопределенности в оценках объемов работ, временных и стоимостных параметров Кроме того, успешная реализация проект та в значительной степени зависит от результатов деятельности поставщиков и субподрядчиков Не секрет, что управлять проектной деятельностью значительно сложнее чем текущим, повторяющимся производством Задачи анали зу состояния работ, выявление тенденций расходов бюджета, прогнозирования, перепланировка, перераспределения и координации работ становятся не менее важными, чем задачи учета Причем для принятия обоснованных и в перативних решений руководству часто необходимо в короткие сроки просчитать и сравнить несколько вариантов планов Оказывается, что программное обеспечение управления ресурсами всего предприятия слишком громоздко и не обеспечивает необходимой гибкости Кроме того, много специализированных функций управления проектами и отчетности по проектам в нем просто отсутствуютдсутні.

Современная организация может существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации к условиям ведения бизнеса А это означает, что руководство компании, при планировании определи чено цели, постоянно сталкивается с соответствующими управленческими проблемами - как спланировать работы во времени, которые потребуются ресурсы, сколько ресурсов и когда именно, сколько это будет стоить, когда е дбуватимуться расчеты с партнерами Все эти вопросы связаны с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектеів.

Анализируя работу любой организации, практически всегда можно выделить два вида деятельности, которые существуют параллельно:

  • осуществления поточных, повторяющихся операций;
  • реализация проектов, направленных на достижение определенных целей в рамках временных и бюджетных ограничений

В современной организации трудно найти сотрудников, выполняющих фиксированный объем работ Текущее рабочее загрузки большинства сотрудников изменяются в зависимости от проектов, в которых они принимают в участие Любую деятельность нужно планировать и контролироватьти.

В то же время, существуют области деятельности, где реализация проектов является основным видом организации работ (например, строительная индустрия, уникальное, штучное производство, разработка информационных систем) Вэл шие проекты могут планироваться и осуществляться в рамках нескольких организаций.

Точная формулировка целей и эффективное их достижение является залогом успешного развития любой компании Процветающая компания сегодня - это компания, успешно реализует проекты

Проект - средство, организационная форма достижения целей Обычно проекты инициируются внутри компаний, но могут предполагать участие нескольких заинтересованных организаций Для выполнения работ по проекту привлекаются исполнители, оборудование и материальные ресурсы Проекты, как правило, реализуется в рамках временных и бюджетных ограничений Проект предусматривает наличие плана достижения поставленных целей (ко мплексу работ), а также наличие системы полномочий и ответственности за достижение целей во главе с менеджером проектоекту.

Внедрение единой системы планирования и управления проектами поможет существенно повысить эффективность реализации проектов

В основе методов планирования и управления проектами лежит предположение, что всю деятельность можно разбить на небольшие задачи, поддающиеся контролю И тогда всю формальную информацию, используемую менеджером, можно свести к информации о задачах, что необходимо выполнить для достижения поставленных целей, и ресурсы, которые потребуются для выполнения этих задач система управления проектами (УП) городов ить набор функциональных средств, которые помогают менеджеру спланировать работы, получив временные, ресурсные и стоимостные оценки для комплекса работ, а затем, в процессе выполнения, отслеживать ход ра бит и корректировать план Эти методы используют оценки требуемых объемов работ, и позволяют менеджеру регулировать выполнение работ во времени, стоимость работ, состав работ, качество и организационную структуру выполненияня.

Система управления проектами представляет собой организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленных на поддержание и повышение эффективности процессов планирования и реализации проекте ов

Тщательно составленная информационная модель предоставляет руководству и членам команды возможность принимать приемлемые и обоснованные решения на протяжении всего проектного цикла

Информационная модель проекта, разработанная на начальной стадии планирования, подвергается в дальнейшем переработке в процессе его реализации Таким образом, базовые методики календарного планирования используются пр ротягом всего жизненного цикла проекту.

Основные преимущества использования информационной системы для управления проектами заключаются:

  • в централизованном хранении информации по графику работ, ресурсам и стоимости;
  • возможности быстрого анализа влияния изменений на график, ресурсном обеспечении и финансировании плана проекта;
  • возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту


 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Полезная информация
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2022
orbook.ru
Яндекс.Метрика

Когда делатьтест на овуляцию - советы специалистов медицинского центрае Диамед Туле.