102 Документы проекта, их форма и классификация

Документом есть носитель письменного или графической информации Он является основным первичного элементом коммуникационной системы проекта

В зависимости от назначения документы имеют различную форму Но обязательным для всех документов, как формальных так и неформальных, являются следующие реквизитьи:

1. автор документа (должность, фамилия и инициалы);
2. дата составления документа;
3. адресат (кому документ предназначается)

Документация может быть классифицирована следующим образом:

• установочная (устав и другие учредительные документы);

• инвестиционная (бизнес-планы, обоснование инвестиций, технико-Экономической обоснование и др.);

• проектно-конструкторская (чертежи, спецификации и др.);

• проектно-сметная (проекты организации работ, сметы и др.);

• нормативно-техническая (стандарты, нормы, правила и др.);

• документация по качеству;

• технорабоча (инструкции, технологические карты и др.);

• организационно-распорядительная:

а) организационная (организационная структура, матрицы ответственности, положения о подразделениях, о менеджере проекта, правила внутреннего распорядка и др.);

б) распорядительная (приказы, распоряжения, указания, инструкции и др.);

• информационно-справочная (протоколы, акты, письма, справки и др.);

• плановая (планы проекта, календарные графики, сетевые графики, гистограммы, таблицы и др.), в том числе прогнозная;

• отчетная (балансы проекта и предприятий-участников, отчеты о расходах и др.);

• учетная (планы счетов, главная книга и другие регистры бухгалтерского или управленческого учета и др.);

• расчетно-платежная (расчетные ведомости, чековые книжки, платежные поручения и др.);

• контрактная (договор о намерениях, договоры (контракты), акты приема-сдачи, протоколы согласования цены и др.);

• транспортная (накладные, маршрутные листы, и др.);

• документация стратегического характера (стратегические цели проекта, концепция проекта, политика в области качества, кадров и др.);

• документация общего