52 ОРГАНИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ заготовительной ЛОГИСТИКИ

Организуя процесс закупок, используют планирования приобретения сырья и материалов, а также услуг для удовлетворения потребностей фирмы При планировании учитывается ряд факторов, а именно: темпы инфл ции и возможность девальвации валют ряда стран, что приводит к росту цен, рост концентрации капиталов на рынке поставок, технологическое развитие производства, появление новых материалов и т.д. Планирование связей с рынком поставок имеет такое же важное значение для успешного функционирования, и планирования рынка сбыта С этой целью разрабатывают план или стратегию закупок Для этого анали зывают важность предполагаемой закупки (с точки зрения ее потенциального воздействия на характеристики производимой продукции, сокращение производственных затрат, прибыли) и особенностей рынка осанкиавок.

На основе анализа создается набор вариантов поведения фирмы отношении поставщиков в конкретных рыночных зонах

Заготовительная логистика, будучи первой логистической подсистемой, осуществляет движение сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия Для ее эффективного функционирования необходимо ск класть план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и ответственных лиц предприятия в решении таких задач:

• определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;
• согласования цены и подписание договора;
• определения метода закупок;
• установления надзора за количеством, качеством и сроками поставок;
• организация размещения товаров на складе

Качественное планирования и информационное обслуживание заготовительной логистики решает также задачи уравновешивания противоречия между необходимостью непрерывного обеспечения производства и минимизацией складских запасов

В процессе планирования закупок необходимо определить:

1) материалы, необходимые;

2) количество материалов, потребуется для производства продукта;

3) время, когда возникнет потребность в продукте;

4) возможности поставщиков, предлагающих продукцию к продаже;

5) площади складских помещений;

6) расходы на закупки;

7) возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии

Существует много методик определения количества материалов, которая необходима для производства продукции, и периодичности ее получения от поставщиков Все методики требуют информации о том, как исполь стовувалися аналогичные материалы в прошлому.

Потребность в материалах можно рассчитать, рассматривая определенную программу производства конечного продукта, то есть, исходя из зависимого спроса Исходной точкой при этом является предполагаемый или известный спрос т в конечную продукцию Следует также знать время поставок материалов и время производства их на собственном предприятии Исходя из времени поставок конечного продукта потребителю, определяют потребность в материала х на складах и производимых самостоятельно На основе данных расчета определяют время выполнения заказа Это время с момента подачи заказа до момента поставки продуктадукту.

Преимущество метода планирования потребности в материалах состоит в том, что закупки и производство планируются, исходя из потребности в конечном продукте Если спрос потребителя колеблется, следует пользоваться методом сглаживания таких колебаний Применение такого метода целесообразно в случае регулярных повторений (например, сезонных) колебаний спроса на конечный продукт Сглаживание достигается сравнения м фактического потребления в предшествующем периоде и прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периододу.

В логистике используются и другие методы определения потребности в материалах (детерминированный схоластический, эвристический)

Детерминированный способ используется тогда, когда известный определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и сроком Схоластический предполагает использование как основы расчета математико-статистики ични методы, определяющие ожидаемую потребность Благодаря третьему методу потребность определяется на основе опыта Рабочиеів.

Выбор метода зависит от профиля фирмы, возможностей заказчика, типа изделия, наличия и вида складов, системы контроля за состоянием запасов На этот процесс также влияет сложность конечного продукта в, состав комплектующих и материалов.

Существуют оптовые и регулярные закупки мелкими партиями, закупки при необходимости и другие комбинации перечисленных методов

Наиболее часто используется закупка товарной партии, т.е. поставка крупной партией за один раз (оптовые закупки) Для них характерна простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, значительные торговые скидки Однако они требуют на аявности больших складских помещений и замедляют оборот капиталлу.

При регулярных закупок мелкими партиями покупатели заказывают необходимое количество поставляемых товаров отдельными партиями в течение определенного периода Такие виды закупок ускоряют оборотни ность капитала, обеспечивают экономию складских помещений, сокращаются затраты на документирование поставки Недостатком является вероятность появления избыточного количества, а также необходимость уплаты всей ки чества, определенной в заказені.

Закупки дешевых и быстро используемых товаров могут осуществляться ежесуточно или ежемесячно, что ускоряет оборачиваемость капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поста аво.

Товар получается при необходимости, когда количество товара, поставляемого не устанавливается, а определяется приблизительно, что вызывает необходимость для поставщиков постоянно связываться с покуп пцямы В этом случае оплачивается только фактически поставлена ??количество товара После окончания срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, еще только должны быть поставлены По такому методу закупок твердые обязательства по покупке определенного количества товара отсутствуют, минимизируется также работа по оформлению документетів.

При планировании закупок после определения потребности и расчета количества часто возникает необходимость принять решение о том, осуществлять закупку тех или иных материалов, комплектующих, детале ей или производить своими силами Для этого естественно необходимо сопоставление затрат на закупку и собственно производство.

В целом расходы на закупку определяются ценой поставщика Необходимо также учитывать расходы на заказ, транспортировку, упаковку, хранение, обработку, персонал и т.д. Затраты на произв водство состоят из стоимости сырья, энергии, рабочей силы, хранения и накладных расходовт.

Решение принимается путем сравнения затрат на собственное производство каждого материала (детали, изделия) с затратами на закупку