38 Использование графического способа в анализе хозяйственной деятельности

Графики, используемые в экономическом анализе, можно разделить на две группы:

• иллюстративные;
• расчетные (аналитические)

Иллюстративные графики используются для сравнения результатов экономического анализа, которые получают с помощью других аналитических приемов, а также для иллюстрации важнейших результатов анализа в процессе принятия я решений руководством, для иллюстрации докладов и сообщений на совещаниях, заседаниях, собрания.

Графики - это масштабное изображение определенных показателей с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур Благодаря хорошо сделанным графикам изучаемый материал с становится более доходчивым и понялим.

Графики имеют также большое аналитическое значение В отличие от табличного материала график дает обобщающую характеристику состояния или развития изучаемого явления, позволяет наглядное изображение тех закономерностей, которые содержит числовая информация графике отчетливо проявляются тенденции и взаимозависимости исследуемых показателяхів.

Основные формы графиков, используемых в экономическом анализе - это диаграммы Диаграммы (по форме) бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля. Диаграммы сравнения показывают соотношение различных объектов по определенному показателю простыми диаграммами для сравнения размеров показателей является колонке (рис 32) и полосные Для их построения пользуются прямоугольной системой координат на оси абсцисс размещают основу (одинакового размера) столбиков для всех объектов Высота каждого столбика должен соответствовать размеру показ исчезает, что нанесенный в соответствующем масштабе на ось ординатат.

Рис 32 Динамика средней заработной платы одного работника за 1996-2000 (пример столбиковой диаграммы)

Полосовые диаграммы размещают по горизонтали: основу полос размещают на оси ординат, а масштаб - на оси абсцисс

Иногда диаграммы сравнения делают в виде квадратов или кругов, площадь которых пропорциональна размеру соответствующих показателей

Особой разновидностью является фигурные диаграммы, когда соотношение объектов показываются в виде условно-художественных фигур (колоска, картофелины, головы животного, трактора) Если их хорошо выполнено, то они сразу привлекают к себе внимание, делают информацию более доходчивою.

Структурные (секторные) диа-грамма позволяют определить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общем размере показателя В структурных диаграммах изображение показателя дается в виде разбитых на сектора г геомет ческих фигур (квадратов, кругов), площадь которых берется за 100 или 1 Размер сектора определяется удельным весом части (рис 33)

Диаграмму динамики предназначено для изображения изменения явлений за соответствующие промежутки времени Для этого можно использовать столбиковые, круговые, квадратные, фигурные и другие графики Но чаще всего используются линейные игра Афека Динамика на таком графике подается в виде линии, характеризует непрерывность процесса Для построения линейных графиков пользуются прямоугольной системой координат: на оси абсцисс откладывается ют периоды, а на оси ординат - уровень показателей за соответствующие промежутки времени, исходя из выбранного масштабтабу.

Линейные графики очень широко используются также для изучения связей между показателями (графики связи) На оси абсцисс откладываются значения факторного показателя (X), а на оси ординат - значения результативного показателя (Y) в соответствующем масштабе (рис. 34) Линейные графики в наглядной и доходчивой форме отражают направление и форму связи

Рис 34 Зависимость текучести рабочей силы от среднемесячной заработной платы (пример графика связи)

Графики контроля широко применяются в экономическом анализе для изучения сведений о ходе выполнения плана или соблюдения нормативов В таком случае на графике будут две линии: плановый и фактический уровень показателей за каждый день (или другой промежуток времени).

Графические средства могут использоваться и для решения методических задач экономического анализа, а прежде всего для построения различных схем, наглядно отражают внутреннее строение объекта д исследования, последовательность технологических операций, взаимосвязи между результативными и факторными показателям.

Приведенные примеры не исчерпывают возможности использования графиков для отображения результатов экономического анализа Иллюстративные графики могут быть использованы для показа структуры оборотных средства тов, состав рабочей силы, использования фонда времени работы оборудования, структуры затрат на производство и фонда оплаты труда, распределения прибыли предприятия Использование графиков для иллюстрации ре папин экономического анализа, кроме наглядности, обеспечивает сокращение текстовой части пояснений к финансовой отчетности предприятийва.

Расчетные или аналитические графики основном выполняют двойную функцию: они используются и для облегчения аналитических расчетов, и как иллюстративные графики Примером аналитического графика может быть график расчета точки бе еззбитковости (критического объема), который обеспечивает оперативное выявление колебаний размера прибыли предприятия при анализе вариантов изменения объема производства за счет постоянной части расходат.

Эффективность использования графических методов в экономическом анализе зависит от соблюдения требований, предъявляемых к построению графиков, прежде всего от выбора размеров графика и соответственно масш штабов отображения исследуемых величин в зависимости от назначения этого графика Вторым важным требованием является соблюдение пропорций Практика выработала правило «золотого сечения», согласно которому отношение ширины графика к его высоте должно составлять примерно 8:5 Не менее важна композиция самого графика, то есть характер размещения материала, который должен быть представлен Важно не перегружать график большим количеством данных, отдельно выделяя существенныхніші.