Раздел 6 Организация и этапы экономического анализа

61 Методические принципы организации экономического анализа

Брак целостной теории переходной экономики, несовершенство методологических подходов к реализации рыночных трансформаций значительной мере привели к глубокому кризису и беспорядок, что у них ушла национальная экономика Ставка наших идеологов-реформаторов на засадные основы западных х экономических теорий, которые прекрасно работали в развитом рыночном хозяйстве, не оправдалась в Украине: старую экономическую систему демонтировали, а создать новую так и не смогли Это можно поясн ити несформированностью новых экономических теорий, сосредоточением экономических исследований преимущественно на прикладных аспектах реформы, недостаточным учетом специфики трансформационного процесса в нашей стране, прямыми ошибками чиновников-реформаторов и многими другими причинамми.

Общим следствием этого стала фрагментарность и неэффективность экономической политики, в том числе ее составляющих - стратегии и тактики, которые разрабатывались и воплощались в жизнь в течение последнего десятилетия.

Процесс создания новой экономической системы в Украине, внедрение новых методов и средств управления общественным хозяйством требуют от экономической науки (от экономического анализа также) создания оптимального механизма принятия решений, связанных с рыночным реформированием экономики страны для решения целого ряда проблемой.

Разнообразие сфер материального производства определенной степени определяет особенности экономического анализа хозяйственной деятельности, вытекающие из специфики соответствующих отраслей Однако в рамках каждой й из них сохраняются основные методические принципы, которые обеспечивают комплексный подход к изучению субъектов хозяйствованияя.

Тип современной смешанной экономики, где сосуществуют как государственная, так и частная собственность, ставит перед экономическим анализом большое количество новых задач

Подавляющее большинство субъектов смешанной экономики, несмотря на различные условия и обстоятельства, которые сложились вокруг них, функционирует за почти одинаковой программе Уна-Вследствие этого и ситуации ии, в них субъекты хозяйствования могут попасть (банкротстве, убытки, конкурентная борьба), подлежат типизации и систематизации Это позволяет разрабатывать типовые схемы проведения економичног в анализа, делает упрощение его организации как на уровне микросистем, так и на макроэкономическом уровне (в том числе региональному).

Когда говорят об организации экономического анализа на макроэкономическом уровне, подразумевают прежде всего то, что хозяйственная деятельность осуществляется на территории определенной административно-территориально ой единицы, не имеющее статуса субъекта хозяйствования, хотя на территории района, области, региона возникают специфические хозяйственные проблемы, например по обеспечению и использования трудовых ресу рсив, развития инфраструктуры, совместного создания и использования производственных мощностей, проведение активной государственной политики занятости, направленной на разработку и реализацию эффективных нацио ных и региональных программ содействия самозанятости, предпринимательству, увеличению конкурентоспособности малых фирм, в ликвидации таких негативных явлений, как скрытая безработица и нерегламентированная ( теневая) деятельность без организации соответствующего экономического анализа успешная реализация этих программ невозможною.

Методологическую основу экономического анализа составляет диалектический метод, который обеспечивает объективность, комплексность, всесторонность и конкретность рассмотрения изучаемого предмета (объекта), учитывает влияние как эндогенных, так и экзогенных изм минных, что, в свою очередь, делает получение адекватных выводов по результатам проведенной робот.

Организуя аналитическую работу, необходимо прежде создать такие условия, которые бы обеспечили изучение взаимосвязей между отдельными показателями деятельности предприятия Опыт аналитической р работы подсказывает, что во многих случаях резервы производства плохо используются не потому, что не хватает возможностей для их реализации, а потому, что их своевременно просто не было выявлено.

Организация аналитической работы на предприятиях включает разработку общих планов и планов (программ) конкретных аналитических работ: порядок проведения анализа; материальное, методическое и научное забьет обеспечения; общее руководство, способы выполнения аналитических работ, контроль за внедрением в производство выявленных резерве.

Аналитическая работа на предприятии начинается с планирования Различают общий план аналитической работы и план (программу) конкретных аналитических работ

Общий план такой работы состоит в год Его структура включает разделы хозяйственной деятельности; объекты, должны изучаться Периодичность и сроки проведения анализа; круг исполнителей и лиц, ответственных за определенные разделы анализа, источники информации и способы ее пополнения Объем аналитической работы, сроки ее проведения, состав исполнителей определяют, исходя из задач анализзу.

Планы отдельных работ составляются в соответствии с общим планом аналитической работы и предусматривают определение объектов и этапов анализа, сроков выполнения работ, определение конкретизированных задач ь и ответственных технических исполнители.

Программа включает развернутый и детализированный перечень вопросов, предусмотренных изучить, последовательность проведения анализа; методика анализа отдельных факторов; комплект форм, схем, аналитических таблиц ь и графиков, которые надо обязательно обработать при анализе Качественная сборка программы обеспечивает целостность и полноту проведения аналитического исследованияя.

Определяя содержание аналитической работы и сроки ее проведения, необходимо учесть наличие готового материала для анализа, трудоемкость сбора и обработки дополнительной информации, а также ч время, необходимое для выполнения отдельных работ по этапам.

Выполнение задач экономического анализа на всех стадиях производственно-хозяйственной деятельности предприятия требует полного охвата аналитической работой всех служб и участков

Поэтому необходимо распределить обязанности и ответственность между структурными подразделениями и отдельными специалистами (исполнителями), учитывая количество, территориальную целостность структурных подразделении ов и систем управления, структуру производства, структуру и техническую оснащенность управленческого аппарата, организацию планирования и учет.

Ведущими в организации и осуществлении анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и его подразделений является планово-экономический, бухгалтерский и финансовый отделы Эти функции иональни службы под руководством главного экономиста (заместителя директора по экономическим вопросам) разрабатывают методы анализа отдельных объектов и показателей; проводят предварительный, оперативный и насту пний (заключительный) анализ деятельности предприятия в целом и отдельных его подразделений; осуществляют контроль за проведением анализа другими отделами предприятия и экономическими службами отдельных це в; готовят выводы и разрабатывают меры для принятия управленческих решений по результатам проведенного анализу.

Распределение обязанностей между функциональными службами предприятия по выполнению аналитических работ предусматривается рабочей программой Он может иметь такой, например, вид

Планово-экономический отдел является ответственным исполнителем и с участием других экономических и технических служб осуществляет:

• разработку плана аналитической работы и контроль за его выполнением;
• методическое обеспечение анализа;
• комплексный обзор обобщающих показателей производственно-хозяйственной деятельности, целью которого является оценка количественных и качественных показателей выполнения производственной программы, использование ресурсов, оценка ров вня организационно-технического, экономического и социального развития производства и экономической эффективности хозяйственной деятельности
• конкретный анализ выполнения производственной программы, оценку влияния основных факторов на показатели объема производства, изменение структуры и качества продукции;
• анализ использования основных и производственных мощностей;
• анализ себестоимости по технико-экономическим факторам ее снижение;
• анализ эффективности экономического стимулирования;
• обобщения результатов анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
• разработку мер по результатам анализа

Финансовый отдел проводит анализ показателей использования плана реализации, показателей прибыли и рентабельности, взаимоотношений с госбюджетом (финансирование из бюджета и расчеты с бюджетом и с позабюдже етнимы фондами.

Отдел бухгалтерского учета анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние и платежеспособность предприятия

Отдел материально-технического обеспечения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение планов поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние сохранности складских запасов, соблюдение ния норм отпуска материалов, транспортно-заготовительных расхода.

Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по его улучшению, обеспечение предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использования я фонда рабочего времени и фонда заработной платы

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и хранения готовой продукции

В комплексном анализе производственно-хозяйственной деятельности участвуют также и технические службы: отдел качества продукции или отдел технического контроля (ОТК), производственный отдел, отделы головного в технолога, главного механика, главного энергетика, конструкторский отдел и др. Эти службы основном осуществляют технико-экономический анализ, который делает связывание производственно-технологических факторов с количественными и качественными показателями работы отдельных участков и подразделений предприятийа.

Производственный отдел - анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автомат ции производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

Отдел главного механика— изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонта, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребности в энергоресурсах.

Отдел технического контроля— анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери, рекламации покупателей, разрабатывает мероприятия по уменьшению брака, повышение качества продукции, соблюдения технологической дисциплины

Комплексный экономический анализ нужно проводить ежеквартально, прорабатывая меры по реализации выявленных резервов Однако по некоторым вопросам необходимо проводить анализ за месяц, декаду, даже отдельную в смену (соблюдение графиков выполнения работ, состояние материально-технического снабжения, финансовое состояние, выпуск продукции подсобными производствами) На основе анализа этих хозяйственных процессов ре комендуеться принимать соответствующие решения, не дожидаясь результатов по квартаал.

Руководитель предприятия контролирует проведение аналитической работы

Объектом такого контроля является цифровой материал, выводы и предложения, проработанные в результате аналитической работы

Следовательно, организация экономического анализа предполагает оптимальный выбор и использование большого количества различных показателей деятельности любого коллектива, чего, в свою очередь, можно достичь только глу ибоким изучением технологии, экономики и организации производства, состояния учета и отчетности, особенностей взаимосвязей объектов экономического анализ.

Создание таких условий как на микро-, так и на макроуровне обеспечит полную реализацию экономическим анализ ом своей практической функции, позволит сократить разрыв во времени между демонтажем административных методов управления экономикой и становлением (формированием) рыночных инструментов регулирования

Охватывая все стороны деятельности предприятия, экономический анализ должен быть постоянной составляющей экономической работы в целом Требование непрерывности аналитической работы соответствует реальной действительности пр роцесу воспроизвея.

Дальше становления экономического анализа должно учитывать особенности развития каждого предприятия и одновременно базироваться на уже достигнутом научном уровне методологии, методики и в организации аналитической робот.