62 Главные этапы аналитической работы и характеристика

Значительное место в организации аналитической работы принадлежит определению содержания и последовательности отдельных этапов

Перечень этапов экономического анализа в учебниках различных авторов и учебных пособиях колеблется в пределах от трех до восьми

Наличие у субъектов хозяйствования различных как технических, так и экономических средств достижения цели - выпуска продукции (товаров) - влияет, в свою очередь, особенности планирования аналитических ческой работы, количество и последовательность этапе.

В предыдущих разделах давалось обоснованное определение предмета и метода экономического анализа Определение метода экономического анализа позволяет сформулировать те главные элементы, которые характеризуют этапы аналитической работы:

- изучение и предварительная оценка достигнутого предприятием уровня (против запланированного);

- измерение взаимосвязи показателей и факторов и определение на этой основе причин разногласий плановых и фактических показателей;

- итоговая оценка, подсчет резервов повышения эффективности хозяйствования

Эти главные элементы почти полностью совпадают с наиболее практически распространенной организацией аналитической работы в три этапа: подготовительный, основной и завершающим

Подготовительный этап:

• Разработка плана и программы аналитической работы
• Выбор и определение общего состояния объекта анализа
• Формирование целей и задач анализа и направлений использования его результатов
• Разработка системы синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа
• Распределение работы между аналитиками
• Разработка макетов и форм аналитических таблиц, графиков, схем
• Проверка достоверности источников информации и изучение материалов предыдущих обследований
• Определение конкретных исполнителей и распределение обязанностей между ними, а также другие организационные вопросы

Основной этап:

• Сбор и проработка необходимой информации
• Проверка полноты и достоверности отчетных данных, проведение арифметического, логического и балансовой сводки показателей
• Определение общих отклонений величины показателей выполнения заданий от базовых величин
• Выявление взаимодействующих факторов и вычисления их влияния на изменение величины показателей
• Выявление лишних затрат и неиспользованных возможностей (перспективных резервов) повышение эффективности производства

Завершающий этап:

• Проведение итоговой оценки деятельности и обобщение результатов анализа
• Разработка выводов и предложений относительно принятия надлежащих управленческих решений по результатам анализа, в соответствии с его целями и задачами Эти выводы и предложения оформляются в виде пояснительной ной записки к отчету или докладной записки на имя руководителя предприятия или лица, по поручению которой проводился аназ.
• Разработка организационно-технических мероприятий по устранению недостатков, повышение эффективности использования выявленных резервов (за выполнением мероприятий следует установить действенный повседневный контроль)
• Подготовка распорядительных актов, назначение лиц, ответственных за выполнение принятых решений
• Контроль за внедрением в производство предложений, которые были выдвинуты по результатам анализа

В процессе аналитической работы отдельные составляющие названных этапов могут повторяться Такая ситуация становится возможной, например, тогда, когда на каком-то из этапов исследования возникает необходимость расширить факторное поле анализа, требует новой вспомогательной роботи.

Понятно, что границы этапов имеют определенной степени условный характер и очень подвижными: за счет интенсификации работ на одном из этапов происходит сокращение на каком-то другом и т п Итак, главным м задачей такой поэтапной регламентации экономического анализа является обеспечение действенного текущего контроля за соблюдением качества аналитической работы и сроков ее испня.