63 Совокупность источников информации экономического анализа Методика проверки их достоверности

Эффективность организации проведения экономического анализа во многом зависит от наличия информации, ее объемов, возможностей ее оперативного получения, ее достоверности

В первые годы существования экономического анализа как сферы научных знаний, его главной информационной базой был бухгалтерский баланс и только в пятидесятые годы, когда анализ баланса трансформировался в е экономический анализ, он начал относительно широко использовать данные бухгалтерского, оперативного и статистического учета, а также техническую, технологическую информацию, информацию об организации произ водства и труда, также данные социального, психологического и правового характеру.

Для эффективного управления и принятия соответствующих решений используется прежде экономическая информация как часть социальной, которая является систематизированным отражением социальной действительности (ре альности), жизнедеятельности общества в соответствующих документа.

Современное состояние учета в достаточной мере обеспечивает потребности экономического анализа, расширяет возможности последнего по своевременному выявлению многих видов резервов производства

Следует иметь в виду, что анализируются не отдельные показатели, а их совокупность, система показателей, адекватно характеризует хозяйственную деятельность субъекта в целом и отдельные ее стороны

В анализе используются:

• плановые источники - все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нормативные материалы, сметы, проектные задания;
• учетные источники - все данные, которые есть в документах бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная информация;
• позаобликови источники - документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия

Полную и всестороннюю характеристику источников информации экономического анализа было дано в предыдущем разделе

Напомним лишь, что согласно Международных стандартов бухгалтерского учета, она должна отвечать следующим требованиям:

• быть понятной для пользователей при условии, что последние имеют необходимый уровень знаний бизнеса, финансов, экономической деятельности, бухгалтерского учета, других экономических дисциплин и заинтересованные в восприятии ц этой информации Попытки упрощения отчетности до элементарного уровня недопустимы С другой стороны, необходимо полно и всесторонне объяснить природу и содержание отдельных показателей, особенно структурно сложных Одновременно и исключать информацию из отчетности только потому, что она является слишком сложной для понимания, не допускаетсяся;
• информация должна быть нужной, то есть основной для принятия решений пользователями и дающей возможность своевременно оценивать прошлые, текущие и будущие события, подтвердить или опровергнуть их оценку, сделанную в прошлом Потр рибнисть бухгалтерской отчетной информации определяется ее своевременностью, содержаниеов ностью, сравнимостью, пригодностью для прогнозирования

На принятие решений пользователями влияет только существенная информация Существенность - это, собственно, уровень точности информации, попадает в отчетности Этот уровень можно определять на основании как количественных, так и качественных факторов Простейшим примером применения количественного ограничения еження уровня точности является составление отчетности в тыс. грн с одним знаком после запятой В этом случае суммы в десятки и единицы гривен в ней отражены не будутуть. Достоверность информации предполагает отсутствие в ней существенных ошибок, предвзятости и искажений, которые могут негативно повлиять на решение пользователей отчетности Наконец сопоставимость информации означает ее пригодность для сравнения деятельности как одного предприятия в разные периоды, так и различных субъектов, в свою очередь, обеспечит прогнозирование тенденций финанс сового развития отдельных предприятий и экономики в цилом.

Итак содержание информации должно удовлетворять все необходимые для принятия управленческих решений и регулирования деятельности предприятия потребности пользователей информации

После проведения анализа всех документов и устных сообщений несложно будет определить объемы потоков информации в разрезе функций аналитической работы

Для определения отдельных характеристик несистематизированной информации, вызванной производственными возмущениями, необходим предварительный анализ частоты и передачи информации о производственных возмущения с помощью фотографии и самой фотографии рабочего дн ния, которые проводятся в разное время в разные смены и на различных производственных участках Необходимо учитывать, что на практике в документах фиксируется незначительная часть возмущений, прежде те, которые имеют долгосрочный характер или приводят к производственным расходам (неисправимый брак, авария оборудования и др.) Оформление соответствующих документов происходит, как правило, через заранее оговоренный период времени При этом необходимо использовать только ту информацию, которая нужна для определения состояния объекта управления и подготовки соответствующего управленческого решения основном дл я этих целей достаточно информации о месте, причину и время события Такой подход применяется не только в аналитических исследованияженнях.

Органической составляющей аналитической работы является проверка достоверности источников информации Достоверность аналитических выводов по результатам проведенного экономического анализа зависит прежде всего от которой ости отчетных материалов Ошибки, недостатки, несогласованности, которые иногда имеют место в отчетности, могут негативно и существенно повлиять на результаты аналитической работы, в процессе которой можно пользоваться только объективными, реальными даннымми.

Объективность информации обеспечивается ее периодическим контролированием (ревизиями), а также установлением ответственности за искажение (фальсификации) отчетности

Вся совокупность информационных источников подлежит тщательной проверке по форме и содержанию: выясняют точность арифметических подсчетов и вычислений, соответствие правилам заполнения отчетности, имеющихся ность необходимых подписей, согласования данных в различных формах отчетности, соблюдение сроков ее представления, полноту, качество и технику проведения инвентаризаций; устанавливают соответствие отчетных данных ч Инной состояния предприятия, деятельность которого анализируется, доброкачественность информационных источником.