64 Обобщение и оформление результатов анализа

Обобщение и оформление результатов анализа - конечный этап аналитической работы На этом этапе происходит процесс синтеза результатов хозяйственной деятельности в зависимости от факторов, которые на нее влияют, кроме того, определяется «цена» дост ние этих результатов Чем больше таких факторов, тем сложнее подготовить какие-то практические выводы В этом случае необходимо сосредоточить внимание на группировке факторов по определенным признакам и выбрать главнвні.

Чтобы ожидаемые последствия анализа обеспечивали реальные практические потребности, обусловливали поиск и применение цивилизованных путей устойчивого и эффективного хозяйствования, аналитику необходимо знать общ общие методологические принципы анализа, важнейшими из которых является признание: взаимосвязи, взаимообусловленности всех явлений и процессов, их развития; взаимодействия количественных факторов; единства целого и ч асткы, т.е. единства единичных явлений и процесса в целом; единства динамики явлений, анализируемых и их статистического состояния в отдельные моменты времени.

Систематизированные и обработанные результаты анализа могут оформляться как безтекстовим способом - в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков, номограмм, так и описательные - в виде текстов справок, акт тов проверок, аналитических и докладных записок, объяснительных записок к отчетам, в которых последовательно и логично изложены результаты анализа согласно предусмотренным планом аналитической работы

Работниками внешних учреждений последствия анализа оформляются, как правило, в виде выводов

Содержание аналитических справок и заключений должно быть конкретным, следует сосредоточивать внимание на отражении недостатков или весомых положительных моментов, выявлении резервов и способов их реализации

Пояснительная записка должна включать перечень мероприятий по реализации выявленных резервов, определять сроки и конкретных исполнителей, оговаривать виды и количество ресурсов, необходимых для устранения я недостатков, содержать выводы по результатам хозяйственной деятельности и предложения по ее улучшению с учетом общего уровня развития предприятия, условий хозяйствования, возможных изменений в деятел ьности предприятия и т.д. Надо всегда помнить, что в условиях рыночной экономики эффективность хозяйствования в конечном итоге определяется оптимизацией затрат на изготовление единицы п родукциї.

По результатам анализа составляется приказ за подписью руководителя предприятия Он является обязательным для всех работников предприятия, и за его выполнением устанавливается действенный и повседневный контроль ь, что в определенной степени обеспечит эффективное функционирование хозяйствующих субъектев.

Вопросы для самопроверки

• Объясните влияние экономического анализа на принятие управленческих решений
• Объясните особенности организации аналитической работы на макро-и на микроуровне
• Обоснуйте оптимальный выбор формы организации экономического анализа и его этапов в зависимости от субъектов
• Покажите взаимосвязь между видами экономического анализа и его организацией
• Дайте всестороннюю характеристику источников информации экономического анализа
• Назовите способы проверки достоверности источников информации экономического анализа
• Объясните содержание подготовленного проекта управленческих решений по результатам проведенного экономического анализа
• Объясните суть организации и методического руководства аналитической работой на предприятии
• На чем основывается требование непрерывности аналитической работы?
• Объясните роль и функции отдельных служб в организации и проведении анализа
• Что такое безтекстове оформления результатов анализа?
• Объясните, когда целесообразно организовывать отдельный отдел экономического анализа на предприятии