1410 Анализ прямых материальных затрат

Большой удельный вес в себестоимости промышленной продукции имеют затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, на топливо и электроэнергию для технологических нужд Их относят к предметам труда

Рациональное использование предметов труда - важный резерв роста объема, снижения себестоимости и повышения эффективности производства

В себестоимости товарной продукции размер расходов на сырье, основные и вспомогательные материалы определяется ассортиментом характером производства и составляет на предприятиях легкой, пищевого й, текстильной промышленности - 70-90%, машиностроения - 40-50% себестоимости единицы продукции продукції.

Проблема снижения материальных затрат в себестоимости продукции является двойной С одной стороны, уменьшается количество использованных в процессе производства на единицу продукции предметов труда, а с другой о - количество авансированных для хозяйственной деятельности предприятия оборотных средствев.

В себестоимости товарной продукции затраты сырья, материалов, топлива и энергии отражаются в двух разрезах:

а) по прямым статьям калькуляции;

б) по статьям накладных (косвенных) комплексных расходов

Перечень прямых статей материальных затрат определяется «Основным положениям» и отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции

Например, во всех отраслях промышленности применяется статья «сырье и материалы», в машиноприборостроения - «покупные изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий», в черной и к цветной металлургии, стекольной, цементной и других отраслях выделяют статью «Вспомогательные материалы», а в энергопотребляющих отраслях промышленности (цементная, стеклянная и др.) - статьи «топливо и энергия на технологические цели »На всех предприятиях машиностроения и металлообработки выделяют статью« повторно используемые отходы », на которой показывают стоимость отходов по цене возможного использоистання.

Анализ затрат на материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергию начинается с общей оценки их величины в себестоимости всей товарной продукции по прямым статьям Кальк ции Для этого на основе плана предприятия, формы 2-летней и периодической отчетности и учетной информации и данных о выполнении плана по объему проводят расчет и анализ расходат.

Материальные затраты по всем одноэлементными статьями в себестоимости продукции оценивают, сопоставляя фактические расходы с плановыми и плановыми, которые перечислены на фактический объем произведенной прод продукции На отклонение фактических затрат от плановых влияют такие факторы:

1) изменение объема выпуска товарной продукции;

2) изменение структуры ассортимента выпускаемой продукции;

3) изменение уровня материальных затрат в себестоимости единицы продукции

Для анализа влияния этих факторов на основании учетных данных составляют таблицу 1413

Данные таблицы 1413 показывают, что стоимость сырья и материалов в себестоимости продукции возросла на 103 тыс. грн, покупных полуфабрикатов - на 44 тыс грн

Для определения величины влияния изменения объема выпуска продукции на сумму расходов необходимо расходы по плану каждой статьи сопоставить с плановыми затратами, умноженными на процент выполнения плана выпу уску товарной продукции (2 декабря - 1 декабря1).

В нашем примере в связи с ростом объема производства затраты на сырье и материалы выросли на 19 тыс. грн, а на покупные изделия и полуфабрикаты - на 15 тыс грн

Влияние изменения структуры ассортимента выпускаемой товарной продукции определяется как разница между затратами на фактический выпуск по фактической и плановой структуры (3 декабря - 2 декабря)

Таблица 1413

Влияние факторов на изменение материальных затрат

Примечание План выпуска товарной продукции выполнен на 101,19%

За счет изменения структуры ассортимента выпускаемой продукции затраты сырья и материалов уменьшились на 14,0 тыс. грн, а покупных изделий и полуфабрикатов - на 7,5 тыс. грн

Чтобы определить влияние изменения уровня затрат в себестоимости отдельных видов продукции, необходимо из фактических затрат по каждой статье отчислить фактические расходы согласно плановых норм расходов и фак тического структуры ассортимента выпускаемой товарной продукции (3 декабря - 4 декабря) Наше предприятие - объект анализа - под влиянием изменения уровня затрат в себестоимости отдельных видов продукции допустило перевитр ату сырья и материалов на 98 тыс грн, полуфабрикатов - на 36,5 тыс грна 36,5 тис. грн.

Следующим шагом анализа является изучение факторов, под влиянием которых фактический уровень материальных затрат в себестоимости всей товарной продукции и ее единицы отклоняется от планового

Уровень материальных затрат в себестоимости всей товарной продукции и ее единицы складывается под влиянием двух групп факторов:

1) норм расхода сырья, материалов, повторно используемых отходов, покупных изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии;

2) цен на потребленные материальные ценности и тарифов на электроэнергию

Для определения влияния факторов норм и цен на отклонение фактических материальных затрат от плановых на основе учетной информации о калькуляции единицы продукции каждого вида состоит расч чет, приведен в табл 14.6.

Анализ фактора «норма» Важным условием рационального использования сырья, материалов, топлива и энергии, а следовательно, систематического снижения себестоимости продукции является технико-экономическое нормирование их расходов

Во технико-экономической нормой расхода понимают максимально допустимые расходы соответствующих материальных ресурсов на производство единицы конкретного вида продукции при данном уровне техники и техноло огии производств.

Технико-экономическая норма расхода ресурсов состоит, как правило, из трех частей:

1) полезного содержания вещества в готовой продукции;

2) отходов, полученных в процессе производства;

3) потерь, связанных с сохранением и транспортировкой ценностей

На промышленных предприятиях одновременно действуют две нормы:

1) плановая норма на год или квартал, то есть укрупненное плановое задание на данный период;

2) действующая (на данный момент) норма, установленная для конкретной детали или изделия, по которой происходит отпуск материальных ценностей в производство

Сравнение (на определенную дату) действующих норм расхода материальных ресурсов с плановыми позволяет определить напряженность планового задания, возможность его изменения и выполнения

В процессе анализа качества действующих норм расхода ресурсов изучается не только их динамика, но и напряженность

Напряженность действующей нормы характеризуется коэффициентом эффективности использования материала Коэффициент использования материала (К) определяется как отношение чистого веса детали, узла или изделия аб потому чистого содержания вещества(Q ч) к общему весу материала, взятого для изготовления детали (Q с) и равна:

.

Разница между общей и чистой весом показывает величину потерь и отходов производства Что меньше она есть, то прогрессивная действующая норма, а коэффициент использования материала приближается к единице

Коэффициент использования материалов рассчитывают по видам группам материалов и структурными подразделениями предприятия Резервы снижения действующих норм, их прогрессивность определяются срав вняльним анализом себестоимости однородных изделий на родственных предприятиях.

Для выявления резервов снижения себестоимости продукции за счет материалов необходимо систематически анализировать состав и количество отходов

Анализ потерь от отходов Повторно используемые отходы по цене возможного использования вычитаются из общей суммы потерь сырья и материалов Это создает представление, что рост количества повторно исполь истовуваних отходов ведет к снижению себестоимости единицы товарной продукции действительности, отходы - это неизбежные непроизводительные потери части исходного сырья и материалов в процессе производства о продукции Размер отходов определяется уровнем техники, технологии, ассортименту и характеру использованного сырья и материалов Повторно используемые отходы оцениваются по сниженным ценам и и используются как сырье для рециклинга или для производства продукции широкого потребления Анализируя такие отходы, определяют их динамику, вычисляют потери сырья и материалов и выявляют резервы возможного снижения себестоимости продукции за счет уменьшения уходедходів.

Для вычисления потерь от повторно используемых отходов на основе выборки из учетных данных составляют расчет, приведенный в таблице 1414

Таблица 1414

Расчет потерь от возвратных отходов, тыс. грн

Из данных таблицы видно, что в отчетном периоде сверхплановые повторно используемые отходы выросли на 100,0 тыс. грн, а потери от повторно используемых отходов - на 80 тыс. грн, в том числе в со обивартости изделия КТД2-2 - 2 грн (см. табл 145) Резерв снижения себестоимости - продукции 80,0 тыс грнис. грн.

исчисляя потери и резервы снижения себестоимости продукции за счет повторно используемых отходов, их стоимости по цене возможного использования надо исключать стоимость лома от его в продаже как вторсырье.

Анализ факторов цен Вторую группу факторов, влияющих на общую сумму затрат на производство продукции, составляют расходы на приобретение сырья, материалов, топлива В себестоимость заготовленных предприятием мате альных ценностей входят: 1) прейскурантная цена, железнодорожный, автомобильный, авиационный тарифы или водный фрахт, если прейскурантную цену на сырье, материалы, топливо установлен франко-станция е дправлення 2) рас-ходы за доставку на склад предприятия, погрузка, разгрузка, складирование материальных ценностей и другие транспортно-заготовительные расходы, которые оплачивает хозяйствгосподарство.

Методика анализа факторов цен определяется заведенным на предприятии порядком оценки в учете сырья, материалов, топлива на промышленных предприятиях материальные ценности могут учитываться по оптовым, плановыми или фактическими ценами.

По оценке материалов в оптовых ценах планируются и учитываются транспортно-заготовительные расходы, которые включаются в себестоимость продукции пропорционально оптовой стоимости израсходованных материальных х ценно.

Если же материалы оцениваются по плановым ценам, то предварительно составляется номенклатура-ценник и отдельно подсчитываются отклонения от плановых цен, относимые на себестоимость продукции аналог вания транспортно-заготовительным расход.

Цена (себестоимость приобретения) материальных ресурсов состоит из прейскурантной (договорной) оптовой цены, тарифов на перевозку грузов и заготовительно-складских расходов Оптовые цены и тарифы является внешним фактором и часто не зависят от предприятия Непосредственно от работы предприятия зависят транспортно-заготовительные расходы, на которые в условиях компьютеризации составляют смету и ведут их раздельный учет по видам, группам, балансовым счетам материальных ресурсеів.

Выполнение сметы анализируют, сравнивая фактические транспортно-заготовительные расходы с плановыми и плановыми расходами, перечисленные на фактический объем по переменным статьям рас-ходов, и определяют ь абсолютную и относительную экономию или пре-трату С этой целью на основе данных плана, учетной и отчетной информации составляется расчет (табл. 141515).

В резерв включают цифры с плюсом из графы 5 Резерв снижения транспортно-заготовительных расходов составляет 11,6 тыс. грн

Таблица 1415

Анализ транспортно-заготовительных расходов

Примечание План производства продукции выполнен на 101,19%

Причины экономии или перерасхода обнаруживают на основании первичных документов, которыми оформляются транспортно-заготовительные рас-ходы, или на основании сведений об отклонении, составленных по первичным в Документом Для этого на основе данных плана, учетной и отчетной информации готовят расчет, приведенный в таблице 14166.

Таблица 1416

ОЦЕНКА транспортно-заготовительные расходы, тыс. грн

Данные таблицы 1416 свидетельствуют, что предприятие снизило транспортно-заготовительные расходы по сырью и материалам на 0,1%, или на 5 тыс. грн и увеличило их по покупных изделий и полуфабрикатов на 0,2%, или на 10 тыс грна 10 тис. грн.

Следующей задачей анализа является выявление причин роста транспортно-заготовительных расходов

Наиболее полно эта задача решить только при компьютеризации вычислительных работ Механизация учета дает возможность получать информацию о видах транспортно-заготовительных расходов ( (табл. 141717).

Таблица 1417

транспортно-заготовительных расходов

Приведенные в таблице 1417 данные показывают, что фактические транспортно-заготовительные расходы по покупных изделий и полуфабрикатов выше плановых на 8 тыс. грн, или на 0,20% Это отклонение возникло по сч чет перерасхода по всем статьям Особенно большие перерасходы получено по статьям, не планируются Планом предусматривалось получение покупных изделий и полуфабрикатов непосредственно с предприятий-в иробникив Фактически из-за неосмотрительности отдела снабжения предприятие вынуждено было приобрести часть полуфабрикатов в других предприятий, что привело к транспортно-заготовительным перерасхода на сумму 6, 3 тыс грн6,3 тис. грн.

Уплаченные надбавки за повышение качества полуфабрикатов было компенсировано надбавкой к оптовой цене

Отклонение по статье «Транспортные расходы» возникают под влиянием различных факторов, важнейшими из которых являются: расстояние перевозки, изменение вида транспорта, изменение транспортных тарифов За учет ми данным предприятия экономии (2 тыс грн) достигнуто за счет замены автомобильного транспорта водныим.

Перерасход по статье «Затраты доставки на склад со станции назначения» на сумму 3,7 тыс. грн возникли из-за изменения расстояния перевозки от станции разгрузки На отклонения по этой статье кроме изменения расстояния перевозки, могут повлиять следующие факторы: владельцы транспорта, изменение тарифов перевозки единицы грузов, размеры и габариты грузов; грузоподъемность транспортту.

Размер расходов на разгрузку и складирование материальных ценностей определяется объемом и габаритами складских помещений, себестоимости единицы объема выполняемых работ Невыполнение плана повы ищення эффективности производства по механизации погрузочно-разгрузочных работ привело к тому, что предприятие допустило перерасход по этой статье на сумму 1,4 тыс грнрн.

Итак, если предприятие не допустило превышение транспортно-заготовительных расходов, оно смогло бы дополнительно снизить себестоимость продукции на 11,6 (6,3 3,7 1,4 0,2) тыс. грн

Анализ материальных затрат заканчивают подсчетом резервов снижения себестоимости продукции (табл. 1418) и разработкой соответствующих мероприятий

Таблица 1418

Подсчет резервов снижения материальных затрат

Для использования выявленных резервов необходимо улучшить материально-технологическое обеспечение, усовершенствовать систему кооперированных поставок, технологии, конструкторскую документацию, использование мая анспортних средств, механизировать погрузочно-разгрузочные работ.