1416 Оперативный анализ себестоимости продукции

Изменение себестоимости продукции на конкретных предприятиях, ее динамика зависят от комплекса факторов, которые отражают усилия коллективов, направленные на повышение эффективности производства Оценка и анализ себестоимости продукции в подразделениях предприятия дают информацию только об эффективности прежних расходов Мы получаем эту информацию, но предотвратить неэффективным затратам уже не можеммо.

Чтобы избежать нежелательных потерь и расходов в цехах, бригадах, необходимо ежедневно анализировать производственные расходы, оперативно (ежечасно, ежеминутно) выявлять нерациональные лишние, непродуктивные расходы и и немедленно принимать меры к их устранению и предотвращению таких в будущей.

Для этого использо вуют так называемый оперативный анализ производственных затрат, т.е. систему ежедневного изучения отклонений от производственного задания для немедленного устранения недостатков и причин, которые мешают непрерывному и эффективному функционированию хозяйственного комплекса предприятия Соответствие фактических затрат нормативным - гарантия ис онання плана по себестоимости за месяц, квартал Необходимость внедрения системы директ-костинг, разделение затрат на постоянные и переменные, ведение учета только прямых затрат обусловливают потребность ведения а налезет прямых затрат по отклонениям Для ведения оперативного анализа используются персональные компьютерери.

В цехах и других структурных подразделениях оперативный анализ отклонений от норм осуществляется на основании первичной документации оперативного и бухгалтерского учета, фиксирующие отклонения от нормы РМИ, причины такого отклонения и персональную ответственность за их возникновение Учет фактического выпуска продукции проводится на основании рапортов, которые ежедневно подаются бригадиром или начальником это ху Кроме того, бригадир ведет журнал учета выработки, в котором записывается количество продукции ежесменно В планово-экономическом отделе учет ведется нарастающим итогом в разрезе бригад На основании первичной документации составляют ежедневные сведения (акты) раскроя, карты замены материалов, дополнительные требования на получение материалов сверх нормы, для полуфабрикатов - маршрутные листы, где указано количество полуфабрикатов и деталей, переданных с операции на операцию или с участка на участок; акты о браке, дополнительные требования, для комплектующих - акты о браке, дополнительные требования Составляют добавляют тков наряды для начисления заработной платы в связи с отклонениями от нормальных условий, доплатные листья, ведомости на оплату сверхурочных работ, акты о браке и ита ін.

Действенный оперативный анализ осуществляется при чековой формы расчетов, когда до начала периода работ бухгалтерия выдает начальнику цеха чековую книжку с определенной себестоимости продукции В чеко овий книге записывают плановую производственную себестоимость с разбивкой по статьям расходов: материалы (по видам), заработная плата (основная и дополнительная); топливо и энергоресурсы; амортизационные расходы; в итраты на ремонт и оснащение, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, расходы на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы на охрану труда и др..

Объемом выпущенной продукции начальник цеха «погашает» стоимость использованных ресурсов и услуг Как правило, учет затрат ведется ежедневно расчеты с бухгалтерией - ежедекадно В конце месяца бухг алтерия и начальник цеха сверяют расходы Если возникает необоснованная перерасход по отдельным статьям, то с разрешения руководителя предприятия она перекрывается за счет других статей или лимитов н другие месяца Если есть экономия, то есть снижение себестоимости, цех получает материальное вознаграждение, размер которого определяется коллективным договором Учет экономии и перерасхода ведется нарастающим пи итогом с начала рокчатку року.

Сейчас снижение себестоимости возможно только на основе постоянного совершенствования техники, технологии и организации производства, которые осуществляются через организационно-технические мероприятия Влияние таких мероприятий на себестоимость проявляется через изменение норм производственных затрат на соответствующих операциях и процессах Для оперативного управления процессом снижения себестоимости необходима планомерная смена производственных н орм, согласованная с ежегодным планом научно-технических и организационных мероприятий Оперативный учет, анализ и контроль изменения норм создают систему слежения за выполнением и фактической эффективностью западе у предприятия и его подразделений по плану научно-технического и организационного развития производства Для контроля за изменением норм используют соответствующую конструкторскую и технологическую документацию, сообщение об изменении трудовых и материальных норнорм.

Для оперативного управления себестоимостью в цехе на производственных участках проводят группировки отклонений от норм и изменения норм по местам возникновения, причинам и виновниками Группировка проводятся щ ежедневно ежедекадно, ежемесячно по элементам затрат и статьям калькуляции Такой оперативный ежедневный анализ производственных затрат на МВЗ позволяет выявить отклонения от норм расх ачання материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, фонда заработной платы на каждой операции благодаря оперативному наблюдению за комплексными затратами: на содержание и эксплуатацию оборудо Ання, цеховыми расходами и другими - в пределах утвержденных смет, а для условно-переменных затрат - с учетом выполнения плана выпуска продукцииії.

Большое значение для оперативного анализа имеют сроки наблюдений и принятия необходимых решений Чем раньше появляется сообщение об отклонении, скорее можно прекратить перерасход ресурсов Н Необходимо, чтобы исполнители знали об отклонении от норм немедленно Для этого пользуются сигнальными документами, или дают разрешение на такие отклонения перед началом работы, или сообщают о них после окончания операции В цехе для оперативного анализа затрат на основе сигнальных документов составляют ведомость отклонений от норм, где указывают причины и виновников отклонелень.

Для анализа использования комплексных расходов их фактический расход сравнивают смете, кроме того, подсчитывают отклонения себестоимости с учетом объема выпуска продукции за счет условно-см минных расхода.

Учет изменения норм ведут с начала года нарастающим итогом Информация об изменении норм поступает на все уровни управления за каждый день, декаду, месяц, квартал, год Такой анализ обеспечивает надежную ый контроль за себестоимостью продукции, разработкой и внедрением в производство необходимых организационно-технических мероприятий, которые будут способствовать снижению себестоимоститі.