152 Анализ экспортных производственных контрактов и торговых сделок

Анализируя экспортные операции, прежде всего обращают внимание на:

а) выполнение экспортных контрактов по стоимости, по физическим объемам экспортируемой продукции, по срокам поставок;

б) расчет влияния факторов, сказывающихся на стоимостных и количественных показателях выполнения экспортных контрактов;

в) причины невыполнения экспортных контрактов по любым параметрам

Информация для анализа содержится в следующих документах:

а) форма х финансовой отчетности (форма № 2 «Отчет о финансовых результатах»);

б) формах статистической отчетности (форма № 1-П (годовая) «Отчет предприятия (объединения) по продукции», форма № 8-ВЭД (годовая) «Отчет об экспорте (импорте) товаров», форма № 9 - рт (импорт) услуг »луг»;

в) синтетических учетных регистрах [ведомость 16 (по развернутой журнально-ордерной форме учета) или журнал-ордер 6 (по сокращенной журнально-ордерной форме), или Главная книга (по мемориально--ордерной форме)]ою)];

г) первичных документах (договоры на поставку продукции, торговые соглашения)

Первым этапом анализа является изучение структуры реализации продукции по экспортным сделкам Специфика анализа заключается, во-первых, в том, что нужно учитывать значительное количество видов экспортных сделок, кр рим прямых экспортных поставок продукции Бартерные, консигнационные, реэкспортные соглашения, договоры на переработку давальческого сырья также подлежат анализу Во-вторых, существует проблема приведения (пе пересчете) различных валют конкретных экспортных контрактов к единой базовой валюты, по которой проводится анализ Можно предложить такой альтернативный подход к выбору базовой валютыюти:

а) национальная валюта (гривна);

б) свободно конвертируемая валюта (доллар США)

В первом случае упрощаются вспомогательные подсчеты, поскольку учет любой инвалютной операции обязательно осуществляется и в национальной валюте, но не учитывается инфляция национальной валюты и, иногда довольно значительная даже в течение одного года Так результаты анализа могут быть недостаточно достоверными Если за базовую валюту анализа взяты валюту свободно конвертируемую, то инфляционный действующей ик нивелируется, но вспомогательные подсчеты значительно усложняются Например, поставку, оцененную в египетских фунтах или индийских рупиях, можно пересчитать в доллары США только по кросс-курсу любой и иностранная валютных биржржі.

Приведем пример анализа структуры продукции, реализованной по экспортным контрактам определенным условным предприятием (табл. 153)

Таблица 153

АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ ПРОДУКЦИИ, РЕАЛИЗОВАННОЙ по экспортным контрактам, тыс. грн

* НДС с продажи экспортных товаров исчисляется по нулевой ставке согласно п. 621 Закона Украины «О налоге на добавленную стоимость» № 168/97-ВР от 30497 (с изменениями)

Данные табл 153 свидетельствуют, что на фоне общего снижения объемов реализации увеличились объемы экспортируемой предприятием продукции При этом произошел значительный рост объемов бартера за счет уменьшение объемов переработки давальческого сырья и реализации продукции по прямым экспортным поставкамставками.

Бартерные операции негативно оцениваются правительственными и налоговыми структурами Украины, поскольку уменьшают налоговые поступления в бюджет Но для предприятия бартер является надежной защитой от инфляции ии валюты страны покупателемя.

Структурный анализ объемов реализации продукции по экспортным контрактам надо дополнить факторным анализом (табл. 154) по такой модели:

,

гдеQе кс - объем продукции (товаров, работ, услуг), реализованной по экспортным контрактам;

k - общее количество экспортных контрактов за период;

Kкл - количество иностранных покупателей (заказчиков, клиентов) за соответствующий период

Таблица 154

ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ ОБЪЕМОВ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ по экспортным контрактам

Изменение объемов реализации экспортной продукции (872,2 тыс. грн) произошло за счет:

а) увеличение средней суммы одного экспортного контракта:

б) уменьшение среднего количества экспортных контрактов на одного покупателя (то есть уменьшение активности покупателей):

в) уменьшение общего количества покупателей за период:

Общее влияние указанных трех факторов на объем реализации экспортной продукции определяется как арифметическое итог:

.

В приведенном примере действие фактора активности покупателей можно считать условно-отрицательной, поскольку наблюдается общее увеличение объемов реализации экспортной продукции (то есть больший объем по оставок оформлено меньшим количеством контрактов) А уменьшение количества иностранных покупателей имеет реальный негативное влияние на объемы реализации Предприятию можно рекомендовать пересмотреть свою маркетинг ную политику и разработать мероприятия, направленные на привлечение покупкеів.

На втором этапе анализа изучается выполнение экспортных сделок по номенклатуре и ассортименту продукции (товаров, работ, услуг) Задачей анализа является определение влияния изменения структуры и цен разными их групп продукции (товаров, работ, услуг) на общий объем реализации по экспортным сделкам (табл. 155sp;15.5).

Из данных табл 155 видно, что по 5-ти товарным позициям с 9-х имели место отклонения от контрактных условий Это, разумеется, повлияло на объемы реализации экспортной продукции

Отклонение стоимости запланированного объема экспортных сделок от фактического определяется индексом стоимости ( Ipq):

,

гдер п ир ф - соответственно плановые и фактические цены продукции, товаров;

q п иq ф - плановая и фактическая количество реализованной продукции, товаров

Таблица 155

АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ ЭКСПОРТНЫХ СДЕЛОК по номенклатуре и ассортименту

Влияние фактора изменения цен на объемы реализованной экспортной продукции рассчитывается по индексу цен ( Ир):

.

Действие фактора изменения структуры реализованной экспортной продукции исчисляется по индексу структуры ( Иq):

.

Расчет влияния факторов изменения цен и структуры по номенклатурным позициям на общий объем реализации экспортной продукции индексным методом целесообразно оформить в виде таблицы (табл. 156).

Таблица 156

ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ ЭКСПОРТНЫХ СДЕЛОК ПО номенклатурной позиции, тыс. грн

По результатам подсчетов определяем, что положительное влияние на объемы реализации имел ценовой фактор Фактор структуры действовал отрицательно вследствие того, что один из заключенных экспортных контрактов не было в выполнениео.

Надо отметить, что формирование предприятием производственной программы на основании прямых контрактов, а также достаточно жесткие требования заказчиков к выполнению основных параметров этих контрактов (номенклатуры тура изделий, количество, цены, сроки поставок, качество) снижают и возможность появления соответствующих отклонений Любые изменения в уже заключенного контракта требуют подписания дополнительного соглашения с отнесением соответствующих расходов на счет партнера - инициатора таких смин.

На завершающем третьем этапе анализа исследуют выполнения экспортных сделок по срокам поставок (табл. 157) Несоблюдение сроков экспортных поставок влечет, как правило, достаточно жесткие и в обременительные штрафные санкции Поэтому причины, которые привели к нарушению сроков поставок, нужно подробно изучить и проанализировать Анализ соблюдения сроков экспортных сделок проводят как в количественной, и к и в качественной оценке По количественный показатель принимают удельный вес просроченных или невыполненных экспортных сделок в их общем объеме, за качественный - сумму уплаченных санкций за нарушение сроков исп онання соглашений и удельный вес уплаченных штрафных санкций в общей стоимости контракті контракту.

Источниками информации для анализа являются экспортные соглашения (контракты) и данные оперативных отчетов о поставках продукции или товаров

Таблица 157

АНАЛИЗ УРОВНЯ СОБЛЮДЕНИЯ СРОКОВ ЭКСПОРТНЫХ СДЕЛОК

Из таблиц 154 и 157 видно, что в течение года с 17 заключенных экспортных контрактов было выполнено 16 По трем контрактам с 16 было возбуждено сроки поставки Это составляет 23,5% от количества и 21, 3% от общей суммы заключенных экспортных контрактов Итак, можно констатировать наличие значительных отклонений фактических сроков поставок контрактныхвід контрактних.

Если в течение отчетного периода имели место значительные нарушения сроков экспортных поставок, то дополнительно необходимо проанализировать суммы предъявленных и оплаченных штрафных санкций, а также их влияние на эффекты ивнисть внешнеэкономической деятельности предприятия Очевидно, соответствующим показателем может быть удельный вес уплаченных штрафных санкций в отношении суммы конкретной экспортной сделки (табл. 158.8).

Таблица 158

АНАЛИЗ ШТРАФНЫХ САНКЦИЙ, СПЛАЧЕНИХЗА НАРУШЕНИЕ СРОКОВ ЭКСПОРТНЫХ СДЕЛОК

Результаты анализа, своевременно доведены до исполнителей, должны предотвратить такие случаи в будущем благодаря принятию мер (вплоть до отказа от сотрудничества с наиболее придирчивыми заказчика ами.