42 Основной этап

Началом его считают прибытия эксперта к заказчику экспертизы или сбор рабочей группы для проведения экспертной оценки (например, дегустации или экспертизы новых товаров)

При проведении количественной и / или качественной экспертизы товаров заказчик должен представить эксперту такие технические документы:

1. письменную заявку, если вызов эксперта осуществлялся телефонограммой;
2. товаросопроводительные документы: товарно-транспортные накладные, сертификаты, свидетельства о качестве, счет-фактуры и другие документы, имеющие информацию о товаре, который подлежит товарной экспертизе;

- заверенную копию вызова поставщика, если он вызывался;

1. приемные акты, акты разногласий между поставщиком и получателем (требуются в случае, когда эксперт был вызван из-за несогласия, возникшие);
2. акты первичной экспертизы (при проведении повторной или контрольной экспертизы);
3. коммерческие акты; акты отбора проб, выводы или протоколы испытаний образцов товаров;
4. договор купли-продажи или поставки, другие необходимые технические или нормативные документы

На всех документах, представленных для проведения экспертизы, эксперт делает запись \"предъявлено эксперту\", ставит подпись и номер наряда

Если заказчик считает необходимым внести изменения относительно формулировки целей и задач экспертизы и / или объемы работ, то он должен подтвердить это письменно В этом случае эксперт проводит экспертизу, называемому ажаючы на ??изменения, вносимые заказчиком, предварительно согласовав все изменения с руководством экспертной организацииї.

Эксперт должен внимательно изучить все представленные документы, проанализировав и оценив достоверность информации, что у них есть Одним из способов установления достоверности информации является сопоставление информации, я которая есть в разных документах, а также на маркировке Такая проверка и сопоставление различных документов называется перекрестной проверкойю.

Для проверки подлинности документов эксперт должен установить наличие всех необходимых реквизитов, которые идентифицировать качество, количество, ассортиментную принадлежность, страну происхождения, а также вы иробника и / или поставщика товара

Отсутствие необходимых документов, недействительность информации, указанной в них, могут быть основанием для отказа в проведении экспертизы

Другими основаниями для отказа в проведении экспертизы могут быть:

1. отсутствие товара при нарушении сроков его поступления заказчику;
2. отсутствие надлежащих условий для проведения экспертизы (рабочего места, отоплюваного помещения в холодное время

_______ года, подсобных рабочих, наличие нерабочих или с просроченным сроком поверки средств измерения и т.д.);

1. отсутствие обеспечения хранения товаров;
2. несоблюдение техники безопасности и личной безопасности экспертов

Во всех указанных случаях эксперт должен обратиться к руководителю подразделения экспертной организации для получения дальнейших указаний Если руководитель решает отказать в проведении экспертизы, то заявка а аннулируется, а заказчику дается письменный аргументированный отказ на основании служебной записки эксперта на имя руководителя подразделения экспертной организации Эксперт должен сдать в подразделение экспертной в рганизации наряд с соответствующей отметкой заказчика о причине отказа в проведении экспертизы и о фактически затраченное время В случае отказа заказчика от такой записи ее делает сам эксперт указывает кая фамилии заказчика, который отказался от записиису.

Экспертная оценка - важнейшая составная часть основного этапа При проведении экспертизы эксперт руководствуется инструкцией о проведении экспертизы и другими нормативными документами

Если экспертная оценка проводится измерительным методом, то эксперт обязан проверить подготовленные средства измерения, при этом необходимо обратить внимание на наличие клейма и свидетельства, а так также даты их проверки, соответствие диапазонов измерений, правильность измерения При проведении измерений эксперт должен периодически контролировать правильность показателей, поскольку при многочисленных ным ирюваннях измерительное оборудование может потерять точность Затем эксперт начинает непосредственно оценивать товар согласно заявке заказчикка.

Экспертиза проводится лично экспертом или группой экспертов При проведении экспертизы все результаты экспертной оценки и другая информация, необходимая для составления акта экспертизы, записывается экспе Ертом в рабочую тетрадь Если эксперту предъявлено товар поврежден при транспортировке или в нерабочем виде, то вся информация о нем фиксируется отдельно в рабочем тетрадьті.

При оценке качества товаров эксперт должен согласовать номенклатуру показателей с заказчиком При этом следует учесть, что в случае возникновения разногласий между заинтересованными сторонами или при проведении по овторнои экспертизы оценку необходимо делать по тем же показателям, что и раньше, при необходимости круг показателей может быть расширен Особое внимание эксперт должен обратить на те показатели, значение как их вызвали разногласийду.

Если заказчик просит провести экспертизу одной и той же партии на соответствие не только условиям контракта (договора), но одновременно и отечественного и / или международного стандарта, то допускается прове едение двух или трех экспертиз отдельно (на соответствие каждому из указанных документов.

Обычно при экспертной оценке применяется номенклатура показателей, регламентированных стандартами или ТУ Поэтому после определения действительных значений показателей качества эксперт устанавливает их соответствие ь регламентированным значением или образцам, эталонам При обнаружении несоответствия дефектов эксперт должен показать это в рабочей тетради, а затем в акте, даже если это не предусмотрено целью экспертизы На пример, при проведении качественной экспертизы явные дефекты должны быть зафиксированы в рабочей тетради, а затем и в акте, потому что они (дефекты) могли быть причиной количественной потери продукции Если в задачу товарной экспертизы входило установление причин возникновения дефектов, то эксперт может не указывать их в акте, а может указать по просьбе заказчикника.

Экспертное исследование проводится сплошным или выборочным методом При сплошном методе (например, при разбраковке всей товарной партии) эксперт вправе ограничиваться осмотром части товара, нав вить если эта часть больше При выборочном методе эксперт должен сделать выборку или объединенную пробу в соответствии с требованиями нормативных документов (стандартов, ТУ, методик и т.п.) Выборка товаров или проба должна быть не менее установленного количества, но может быть и большегошою.

В случаях, когда при экспертной оценке определяются ненормированные показатели (например, коэффициенты весомости), окончательное решение принимается группой на основе консенсуса согласия по большинству при инципових вопросов) или подсчета среднеарифметического (иногда средневзвешенного) значения Если экспертная оценка происходит на основе утвержденных или общепризнанных методик, то эксперт должен обя связочно их выполнять без каких-либо отклонеь.

При необходимости определения физико-химических и / или микробиологических показателей эксперт должен отобрать образцы для ис-ной лаборатории Отбор образцов происходит с объединенной (средней) проб бы или выборки экспертом или группой экспертов в присутствии лиц, участвующих в экспертизе Отказ заказчика от проведения лабораторных исследований в случаях, эксперт считает необходимыми, является п идставою для аннулирования заявки Правило отбора образцов для лабораторных исследований приведены ранееше.

После отбора проб и соблюдении всех правил, которые гарантируют их хранения, составляется акт отбора образцов (проб), в котором указываются:

1. фамилия, имя, отчество, должности лиц, участвующих в отборе образцов;
2. время (дата, а для товаров, которые быстро портятся - часа) и место составления акта;
3. наименование товара, его сорт и другие градации качества;
4. наименование получателя (владельца) и отправителя (изготовителя, поставщика) товара, а для импортных товаров - страна происхождения;
5. дата поступления товара на склад получателя;
6. наименование товаросопроводительных документов (накладных, счетов-фактур и т.д.), их номера, даты оформления, количество мест и масса товарной партии;
7. количество мест (иногда и их номера), из которых произведен отбор образцов;
8. вид упаковки (для упакованных товаров);
9. общее количество отобранных образцов, а при необходимости ее количество экземпляров в каждом образце;
10. размер образцов (масса, объем, длина и т.д.);
11. упаковка, в которой есть образцы;
12. этикетки на образцах и номера образцов, указанные на них; пломба (печать), которой опломбированы (запечатанные) образцы, их отпечатки;
13. цель отбора образцов;
14. показатели, по которым должны быть проведены исследования;
15. другие идентифицирующие признаки товара и образцов (при необходимости)

Содержание сведений в акте отбора образцов и на этикетках должны дублировать друг друга Акт отбора образцов подписывается всеми лицами, принимающими участие в отборе, их подписи заверяются печатью орг ции-заказчика (доп 2)).

Акт может оформляться на специальном бланке, а при его отсутствии акт составляется в произвольной форме но с указанием всех необходимых данных Акт составляется в нескольких экземплярах (копиях) Один акт пальце бора образцов прилагается к акту экспертизы, второй остается у заказчика, другие добавляются к образцам Исправления в акте не допускаются, если же таковые имеются, то должны быть объяснены определенным образом (подписанные всеми участниками отбора образцовів).

От правильности составления акта отбора образцов зависит признание действительности не только его, но и результатов исследований, а также и конечных результатов экспертизы Поэтому при неправильном оформлении акт и отбора образцов может быть нанесен ущерб заказчику и подвергнута сомнению компетентность эксперта.

Акт отбора образцов (проб) вместе с отобранным образцом (пробой) эксперт передает заказчику экспертизы для отправки на исследование или для хранения как арбитражный образец (проба)

Одновременно с актом отбора проб может быть оформлена расходная накладная, подписанная руководителем и главным бухгалтером, для учета товарных запасов Стоимость отобранных образцов относится на издержки обращения у организации-заказчика.

После проведения экспертной оценки и получения протокола исследований отобранных образцов начинается третий заключительный этап экспертизы