Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Бухгалтерский учет, аудит - Книги - Бухгалтерский учет - Ловинская Л Г
Бухгалтерский учет - Ловинская Л Г
<< Содержание < Предыдущая Следующая

ТЕМА 4 ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

41 Документация как способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета (первичное наблюдение и учетные документы)

Бухгалтерский учет осуществляет сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственными процессами и отображает его в документах, которые составляют на каждую хозяйственную операцию

Любая хозяйственная деятельность отражается в бухгалтерском учете способом сплошного и непрерывного документирования всех хозяйственных операций, осуществляемых на предприятии Закон Украин «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996, утвержденный 160799 р и «Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденное приказом М ФУ № 88 от 24 мая 1995 г. определяют порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете и требования по составлению документов Отображение объектов учета в первичных бух ких документах называется документациейається документацією.

Документ - это несомненное письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции или письменное распоряжение на право ее осуществления Термин «документ» происходит от латинского documentum и буквально но означает свидетельство, доказательство В теории и практике под документом понимают материальный носитель, на котором зафиксирована информация с помощью различных средств и способеів.

Бухгалтерский документ - это документ определенной формы и содержания, содержит информацию о хозяйственной операции и юридически подтверждает факт ее осуществления или распоряжения на право ее проведения

Первичный документ - это документ, который составлен непосредственно в процессе ведения хозяйственной операции или сразу после ее завершения

Данные первичных бухгалтерских документов является основой первичной учетной информации, а первичная документация - первым этапом учетного процесса

Сводный учетный документ - это документ, составленный на основании нескольких первичных документов для использования их для контроля и упорядочения обработки данных

Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:

  • название документа (формы);
  • дату и место составления;
  • название предприятия, от имени которого составлен документ;
  • содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции

зависимости от характера операций и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть внесены и другие дополнительные реквизиты: идентификационный код, номер документа и; основание для осуществления операций, данные о документе, удостоверяющем личность получателя, тощ.

Документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Государственным комитетом статистики Украины, а также на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины, или в изготовленных самостоятельно бланков, которые должны обязательно содержать реквизиты типовых или специализированных форм Ниже приведен перечень типовых форм которые используют на предприятиях Украины для док ументации хозяйственных явлений и процессов (табл. 4111.1).

Главной составляющей документа является информация Информация может быть недокументальною - не закрепленной, и документальной - закрепленной на соответствующем носителе (бумаге, магнитной ленте, дискете, лазер ном диске и т.п.), который предназначен для ее хранения и передачи в пространстве и времениі.

Материальный объект, специально предназначенный для записи, хранения и передачи информации, называют материальным носителем или носителем информации

Таблица 411

Перечень типовых форм, используемых

для первичной документации хозяйственных явлений

и процессов на предприятиях Украины

Код формы

Название формы

1) Учет личного состава предприятия

Ф № П-1

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Ф № П-2

Личная карточка

Ф № П-5

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

Ф № П-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

Ф № П-8

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора

Ф № П-13

Табель учета использования рабочего времени

2) Учет начисления и выплаты заработной платы

Ф № П-49

Расчетно-платежная ведомость

Ф № П-51

Расчетная ведомость

Ф № П-54

Личный счет

3) Учет кассовых операций

Ф № КО-1

Приходный кассовый ордер

Ф № КО-2

Расходный кассовый ордер

Ф № КО-3

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Ф № КО-4

Кассовая книга

4) Учет расчетов с пидзвит ими лицами

Ф № 807

Авансовый отчет

5) Учет банковских операций

Ф № 869

Счет-фактура

код 040 1001

Платежное требование

код 040 1002

Платежное поручение

код 040 1003

Сводное платежное поручение

код 040 1004

Заявление об отказе от акцепта

код 040 1007

Реестр чеков

код 040 1008

Сводная требование

Продолжение табл 411

Код формы

Название формы

6) Учет материалов

Ф № М-1

Журнал учета поступивших грузов

Ф № М-2

Поручение

Ф № М-2а

Акт списания бланков доверенностей

Ф № М-3

Журнал регистрации выданных доверенностей

Ф № М-4

Приходный ордер

Ф № М-7

Акт приемки материалов

Ф № М-8

лимитно-заборная карта (на одно наименование материала и многократный отпуск)

Ф № М-9

лимитно-заборная карта (для многократного отпуска двух-пяти наименований материалов)

Ф № М-10

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов

Ф № М-11

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов

Ф № М-12

Карточка складского учета материалов

Ф № М-13

Реестр приемки-сдачи документов

Ф № М-14

Ведомость учета остатков материалов на складе

Ф № М-15

Акт о приемке оборудования

Ф № М-15а

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж

Ф № М-16

Материальный ярлык

Ф № М-17

Акт № __ о выявленных дефектах оборудования

Ф № М-18

Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса

Ф № М-19

Материальный отчет

Ф № М-21

Инвентаризационная опись

Ф № М-22

Акт № __ на списание материалов открытого хранения

Ф № М-23

Акт № __ о расходе давальческих материалов

Ф № М-26

Карточка учета оборудования для установки

Ф № М-28

лимитно-заборная карта № __ для строительных организаций

Ф № М-28а

лимитно-заборная карта № ___

Окончание табл 411

Код формы

Название формы

7) Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Ф № МШ-1

Сведения о пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов

Ф № МШ-2

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Ф № МШ-4

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Ф № МШ-5

Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на приобретенные для использования

Ф № МШ-6

Личная карточка спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Ф № МШ-7

Ведомость учета (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Ф № МШ-8

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

8) Учет основных средств

Ф № 03-1

Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств

Ф № 03-2

Акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

Ф № 03-3

Акт на списание основных средств

Ф № 03-4

Акт на списание автотранспортных средств

Ф № 03-5

Акт № __ об установлении, пуске и демонтаже строительной техники

Ф № 03-6

Инвентарная карточка учета основных средств

Ф № 03-7

Опись инвентарных карточек учета основных средств

Ф № 03-8

Карточка учета движения основных средств

Ф № 03-9

Инвентарный список основных средств

Ф № 03-14

Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий)

Ф № 03-15

Расчет амортизации основных средств (для строительных организаций)

Ф № 03-16

Расчет амортизации автотранспорта



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru