<< Содержание < Предыдущая Следующая
ТЕМА 4 ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
41 Документация как способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета (первичное наблюдение и учетные документы)
Бухгалтерский учет осуществляет сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственными процессами и отображает его в документах, которые составляют на каждую хозяйственную операцию
Любая хозяйственная деятельность отражается в бухгалтерском учете способом сплошного и непрерывного документирования всех хозяйственных операций, осуществляемых на предприятии Закон Украин «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996, утвержденный 160799 р и «Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденное приказом М ФУ № 88 от 24 мая 1995 г. определяют порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете и требования по составлению документов Отображение объектов учета в первичных бух ких документах называется документациейається документацією.
Документ - это несомненное письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции или письменное распоряжение на право ее осуществления Термин «документ» происходит от латинского documentum и буквально но означает свидетельство, доказательство В теории и практике под документом понимают материальный носитель, на котором зафиксирована информация с помощью различных средств и способеів.
Бухгалтерский документ - это документ определенной формы и содержания, содержит информацию о хозяйственной операции и юридически подтверждает факт ее осуществления или распоряжения на право ее проведения
Первичный документ - это документ, который составлен непосредственно в процессе ведения хозяйственной операции или сразу после ее завершения
Данные первичных бухгалтерских документов является основой первичной учетной информации, а первичная документация - первым этапом учетного процесса
Сводный учетный документ - это документ, составленный на основании нескольких первичных документов для использования их для контроля и упорядочения обработки данных
Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
- название документа (формы);
- дату и место составления;
- название предприятия, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции
зависимости от характера операций и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть внесены и другие дополнительные реквизиты: идентификационный код, номер документа и; основание для осуществления операций, данные о документе, удостоверяющем личность получателя, тощ.
Документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Государственным комитетом статистики Украины, а также на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины, или в изготовленных самостоятельно бланков, которые должны обязательно содержать реквизиты типовых или специализированных форм Ниже приведен перечень типовых форм которые используют на предприятиях Украины для док ументации хозяйственных явлений и процессов (табл. 4111.1).
Главной составляющей документа является информация Информация может быть недокументальною - не закрепленной, и документальной - закрепленной на соответствующем носителе (бумаге, магнитной ленте, дискете, лазер ном диске и т.п.), который предназначен для ее хранения и передачи в пространстве и времениі.
Материальный объект, специально предназначенный для записи, хранения и передачи информации, называют материальным носителем или носителем информации
Таблица 411
Перечень типовых форм, используемых
для первичной документации хозяйственных явлений
и процессов на предприятиях Украины
| Код формы |
Название формы
|
|
1) Учет личного состава предприятия
|
|
Ф № П-1
|
Приказ (распоряжение) о приеме на работу
|
|
Ф № П-2
|
Личная карточка
|
|
Ф № П-5
|
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
|
|
Ф № П-6
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
|
|
Ф № П-8
|
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
|
|
Ф № П-13
|
Табель учета использования рабочего времени
|
|
2) Учет начисления и выплаты заработной платы
|
|
Ф № П-49
|
Расчетно-платежная ведомость
|
|
Ф № П-51
|
Расчетная ведомость
|
|
Ф № П-54
|
Личный счет
|
|
3) Учет кассовых операций
|
|
Ф № КО-1
|
Приходный кассовый ордер
|
|
Ф № КО-2
|
Расходный кассовый ордер
|
|
Ф № КО-3
|
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
|
|
Ф № КО-4
|
Кассовая книга
|
|
4) Учет расчетов с пидзвит ими лицами
|
|
Ф № 807
|
Авансовый отчет
|
|
5) Учет банковских операций
|
|
Ф № 869
|
Счет-фактура
|
|
код 040 1001
|
Платежное требование
|
|
код 040 1002
|
Платежное поручение
|
|
код 040 1003
|
Сводное платежное поручение
|
|
код 040 1004
|
Заявление об отказе от акцепта
|
|
код 040 1007
|
Реестр чеков
|
|
код 040 1008
|
Сводная требование
|
Продолжение табл 411
| Код формы |
Название формы
|
|
6) Учет материалов
|
|
Ф № М-1
|
Журнал учета поступивших грузов
|
|
Ф № М-2
|
Поручение
|
|
Ф № М-2а
|
Акт списания бланков доверенностей
|
|
Ф № М-3
|
Журнал регистрации выданных доверенностей
|
|
Ф № М-4
|
Приходный ордер
|
|
Ф № М-7
|
Акт приемки материалов
|
|
Ф № М-8
|
лимитно-заборная карта (на одно наименование материала и многократный отпуск)
|
|
Ф № М-9
|
лимитно-заборная карта (для многократного отпуска двух-пяти наименований материалов)
|
|
Ф № М-10
|
Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов
|
|
Ф № М-11
|
Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов
|
|
Ф № М-12
|
Карточка складского учета материалов
|
|
Ф № М-13
|
Реестр приемки-сдачи документов
|
|
Ф № М-14
|
Ведомость учета остатков материалов на складе
|
|
Ф № М-15
|
Акт о приемке оборудования
|
|
Ф № М-15а
|
Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
|
|
Ф № М-16
|
Материальный ярлык
|
|
Ф № М-17
|
Акт № __ о выявленных дефектах оборудования
|
|
Ф № М-18
|
Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса
|
|
Ф № М-19
|
Материальный отчет
|
|
Ф № М-21
|
Инвентаризационная опись
|
|
Ф № М-22
|
Акт № __ на списание материалов открытого хранения
|
|
Ф № М-23
|
Акт № __ о расходе давальческих материалов
|
|
Ф № М-26
|
Карточка учета оборудования для установки
|
|
Ф № М-28
|
лимитно-заборная карта № __ для строительных организаций
|
|
Ф № М-28а
|
лимитно-заборная карта № ___
|
Окончание табл 411
| Код формы |
Название формы
|
|
7) Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
|
|
Ф № МШ-1
|
Сведения о пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов
|
|
Ф № МШ-2
|
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
|
|
Ф № МШ-4
|
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
|
|
Ф № МШ-5
|
Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на приобретенные для использования
|
|
Ф № МШ-6
|
Личная карточка спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
|
|
Ф № МШ-7
|
Ведомость учета (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
|
|
Ф № МШ-8
|
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
|
|
8) Учет основных средств
|
|
Ф № 03-1
|
Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств
|
|
Ф № 03-2
|
Акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
|
|
Ф № 03-3
|
Акт на списание основных средств
|
|
Ф № 03-4
|
Акт на списание автотранспортных средств
|
|
Ф № 03-5
|
Акт № __ об установлении, пуске и демонтаже строительной техники
|
|
Ф № 03-6
|
Инвентарная карточка учета основных средств
|
|
Ф № 03-7
|
Опись инвентарных карточек учета основных средств
|
|
Ф № 03-8
|
Карточка учета движения основных средств
|
|
Ф № 03-9
|
Инвентарный список основных средств
|
|
Ф № 03-14
|
Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий)
|
|
Ф № 03-15
|
Расчет амортизации основных средств (для строительных организаций)
|
|
Ф № 03-16
|
Расчет амортизации автотранспорта
|
|
Бухгалтерский учет, аудит