42 Классификация документов

Бухгалтерские документы, используемые для оформления хозяйственных операций, на практике классифицируют по различным признакам: по степени обобщения хозяйственных операций; по способу ис ористання; по месту составления; по назначению; по характеру задокументированных операций; по количеству позиций (записей) по технике составления и обработки (рис 421.1).

Рис 421 Классификация бухгалтерских документов

По степени обобщения хозяйственных операций документы делятся на первичные и сводные Первичные документы составляют в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее осуществления я Примером первичных документов являются приходные и расходные кассовые ордера, накладные, приемные квитанции, требования, наряды и др. Сводные документы составляют на основании первичных документов, они вообще ьнюють хозяйственные операции, которые уже зафиксированы в первичных документах Примером сводных документов являются отчеты кассира, отчеты о движении производственных запасов, авансовые отчеты и др. Применение в учете по ведомых документов значительно уменьшает объем учетных записей на синтетических и аналитических счетаунках.

По способу использования документы делятся на разовые и накопительные Разовые документы используют для оформления каждой хозяйственной операции в момент ее совершения (требования, накладные, акт ты, чеки, кассовые ордера, приемные квитанции и т.п.) Накопительные документы используются для отображения в течение недели, декады, месяца однородных хозяйственных операций согласно их осуществления ния (лимитно-заборные карты, личные карточки работников, бригадные наряды, ведомости выпуска готовой продукцииї).

По месту составления документы делятся на внутренние и внешние Внутренние - это такие документы, которые составляют на самом предприятии (требования, приходные ордера, отчеты материально ответственных ос ру и др.) Внешние - это такие документы, которые поступают от других предприятий и организаций (счета-фактуры, платежные требования, платежные поручения и т.д.що).

По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные

К распорядительным относят документы, содержащие распоряжение на осуществление определенной хозяйственной операции К ним относятся приказы, письменные распоряжения, поручения, чеки на получение денежных кош штив в банке и т.д. Распорядительные документы не подтверждают факта осуществления операций, поэтому не могут быть основанием для учетных записиів.

Исполнительными (оправдательными) называют документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции Например, выписки банка с текущего счета, приходный ордер, акты, квитанции, авансовые с отчеты и ин.

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии на основании исполнительных и распорядительных документов для подготовки учетных записей К ним относятся бухгалтерские справки группировочные и разделочные таблицы, ведомости начисления амортизации, распределения общепроизводственных расходов, отчетные калькуляции тощо.

На практике документы часто сочетают в себе признаки всех вышеперечисленных документов (распорядительных, исполнительных и бухгалтерского оформления), поэтому их называют комбинированными Примером Комбинированной их документов являются приходные и расходные кассовые ордера, акты на замену материалов, лимитно-заборные карты, наряды на выполнение работ и услуг ин.

Существенное значение имеет построение первичных документов по количеству позиций, т.е. количеством строк По этому признаку документы делятся на однострочные (однопозиционные) и многострочные (Многопозици йни).

По способу составления документы делятся на документы, составляемые вручную, и документы, составляемые с помощью ЭВМ