44 Инвентаризация, ее виды и значение

Документирование хозяйственных операций, их двойная запись на счетах бухгалтерского учета не могут учесть всего реального движения активов и обязательств Есть такие процессы и явления, не поддающиеся ся повседневной о бликовать регистрации и документированию в момент их совершения Это так называемые естественные потери по некоторым видам ресурсов, а также последствия ошибок, допущенных при их приемки и отпуска, записей в в учетных регистрах, а также из-за злоупотребления.

Способом бухгалтерского учета, с помощью которого можно обнаружить и учесть то, что нельзя взять на учет при ежедневной документации хозяйственных процессов и явлений, является инвентаризация

Итак, инвентаризация как составная часть метода бухгалтерского учета является способом выявления с последующим учетом ресурсов (активов предприятия) и источников их финансирования, которые не поддаются документации нтальному оформлению, для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Технически инвентаризация осуществляется путем проверки фактического наличия хозяйственных ресурсов и сопоставление их с данными учета Это позволяет выявить излишки, недостачи, установить причины и винни их лиц в их возникновенииі.

зависимости от полноты охвата проверкой ресурсов различают полную и частичную инвентаризацию

Полная инвентаризация охватывает все ресурсы предприятия и их источники; частичная - отдельные их виды и группы (например, товары, топливо, транспортные средства, наличные в кассе и т.д.)

По времени проведения инвентаризация может быть месячной, квартальной, полугодовой и годовой

По характеру инвентаризации бывают плановые и внеплановые (внезапные) Плановые инвентаризации предусматриваются планом проведения инвентаризаций, состоящий в начале года и утверждается карри ивництвом Внеплановые (внезапные) заранее не планируются, а проводятся по мере необходимости по распоряжению руководства, по требованию проверяющего органа, в случаях стихийных бедствий, кражи, пожара, а в арии тощщо.

Порядок и сроки проведения инвентаризации регламентируются Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и ро озрахункив (приказ МФУ от 11 августа 1994 г. № 69 с изменениями, внесенными приказом МФУ от 051297 № 26868).

Инвентаризация осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждает руководитель предприятия Ответственность за организацию инвентаризации несет собственник (руководитель) пред приятия, который определяет количество инвентаризаций, сроки их проведения, перечень объектов, ресурсов и расчетов, подлежат инвентаризации при каждой из них, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при реорганизации предприятия и изменении формы собственности;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября;
• при смене материально ответственных лиц;
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порче ценностей;
• по требованию судебно-следственных органов;
• в случае аварий, пожара, стихийного бедствия;
• при переоценке товарно-материальных ценностей;
• при ликвидации предприятия

На каждом предприятии для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в следующем составе: председатель - руководитель (заместитель руководителя) предприятия и члены комиссии - гл ловного бухгалтер представители отдельных структурных подразделений, ведущие специалисты и т.д. Эта комиссия отвечает за своевременную и качественную инвентаризацию На местах хранения производственных запасов при необходимости с творюються рабочие инвентаризационные комиссии, которые должны под руководством центральной комиссии обеспечить непосредственное проведение инвентаризаций: в присутствии материально ответственного лица проявления ты и подсчитать взвешиванием, обмера или перечислением фактическое наличие всех ценностей Полученные данные заносят в инвентаризационные описи, которые составляют в двух экземплярах Описания составляют окр эмо по каждому материально ответственному лицу по месту хранения ценностей По окончании инвентаризации описи подписывают все члены комиссии и материально ответственное особособа.

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица Описания, поступивших в бухгалтерию, используют для вывода результата инвентаризации: в инвентаризационной описи рядом с данными о фактическом наличии проставляют количественные и стоимостные показатели ценностей по данным бухгалтерского учетау.

Окончательные результаты проведенной инвентаризации можно определить только по сравнительным сведениям В них отражаются все позиции, где возникли отклонения от учетных данных К составление сравнительных ной ведомости бухгалтерия имеет тщательно проверить правильность всех записей в счетаах.

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность сравнительных сведений, выясняет причины возникновения излишков, недостач, пересортицы, устанавливает виновных Причины возникновения разниц тщательно выясняю ются, уточняются на основании письменных объяснений материально ответственного лица Свои выводы и предложения по регулированию разницы между фактическими данными инвентаризации и показателями учета к омисия фиксирует в протоколе Протокол предоставляется на утверждение руководителю предприятия, принимает окончательное решение о порядке урегулирования розбижностетей.

Результаты инвентаризации отражаются в учете в следующем порядке: выявлены излишки приходуют и зачисляют на доходы предприятия; стоимость недостачи, порчи или других потерь в пределах норм с списывается на расходы деятельности предприятия, а в суммах, превышающих эти нормы, - на виновных лиц; если виновные не установлены, сумма недостачи относят также на расходы отчетного период.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в 10-дневный срок и включаются в отчет за тот период, в котором была закончена инвентаризация

Общая методика и стадии проведения инвентаризации активов предприятия и финансовых обязательств приведена на рис 441 - 442

Порядок и последовательность определения, регулирования и отражения результатов инвентаризации приведены на рис 443

; Рис 441 Стадии проведения инвентаризации активов

Рис 442 Стадии проведения инвентаризации обязательств

Рис 443 Порядок и последовательность определения, регулирования и отражения результатов инвентаризации