ТЕМА 5 учетные регистры и ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

51 Понятие учетных регистров и их классификация

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в учетных регистрах

Учетные регистры - это носители информации установленной формы и содержания, предназначенные для регистрации, отображения, накопления, группировки и обобщения хозяйственных операций, оформленных соотв ними первичными документами, на счетах бухгалтерского учета.

Записи хозяйственных операций в регистрах называются учетной регистрацией

Для учета и регистрации хозяйственных операций предприятия применяют различные по форме, содержанию, способу отражения и накопления информации учетные регистры Состав учетных регист тров зависит от принятой на предприятии формы бухгалтерского учетау.

В бухгалтерском учете по внешнему виду используют такие учетные регистры: книги, журналы, ведомости, карточки, машинограммы, отдельные листки

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные

хронологическими называют такие учетные регистры, в которых записи зді йснюють в календарной последовательности соответственно времени совершения и оформления хозяйственной операции (регистрационный журнал операций, кассовая книга и т.д.)

Систематические учетные регистры предназначены для отображения в определенной последовательности с определенным группировкой однородных по экономическому содержанию операций на соответствующих синтетических и аналитических раху унках (Главная книга, карточки складского учета и др.).

Комбинированные - это такие регистры, в которых объединены хронологические и систематические записи (книга Журнал-Главная, журналы-ордера, ведомости и т.д.)

По объему содержания учетные регистры делятся на регистры синтетического, аналитического учета и комбинированные

В регистрах синтетического учета ведется учет в обобщенном виде по синтетическим счетам в денежном измерителе, аналитического - по аналитическим, где информацию подают в натуральных, трудовых их и стоимостных измерителях Регистром синтетического учета является Главная книга, регистрационный журнал операций, в регистры аналитического учета относятся карточки и книги В комбинированных регистрах синтети ческий и аналитический учет сочетаются К комбинированным регистров можно отнести отдельные журналы-ордера, ведомости, машинограммыами.

По своему строению (форме) учетные регистры различаются односторонние, двусторонние, багатографних и шахматные

В односторонних регистрах вся учетная информация размещена с одной стороны (как правило, справа) Примером могут служить все типичные карточки аналитического учета

Двусторонние регистры состоят из двух частей: левая предназначена для учета дебетовых записей, правая - для кредитных

К таким регистров принадлежит Главная книга

В багатографних регистрах одна из граф (чаще дебетовая) разделена на несколько граф для детализации записей Примером такого регистра есть карточка аналитического учета издержек производства, в которой за де ебет счета «Производство» расшифровываются расходы, списываются из многих других счетовв.

Шахматные учетные регистры построены по принципу шахматной доски Записи суммы хозяйственных операций в таких регистрах делают только один раз в ячейке на пересечении столбца и строки таблицы, оз определяет кредит одного счета и дебет другого Такое строение значительно сокращает количество записей, поскольку двойная запись осуществляется в один рабочий прием Шахматная форма является характерным признаком журнально-в рдернои формы бухгалтерского учетаіку.

Классификация учетных регистров представлена ??на рис 511

Рис 511 Классификация учетных регистров

Порядок учетной регистрации регламентируется Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете,, Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и Инструкция по его применению.

В регистрах синтетического и аналитического учета систематизируется информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах Данные аналитических счетов должны быть тождественны соответствующим раху ункам синтетического учета на первое число каждого месяцая.

Учетные регистры должны иметь название, период регистрации хозяйственных операций, фамилии и подписи или другие данные, позволяющие идентифицировать лиц, участвовавших в их составлении

Хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены

В случае составления и хранения учетных регистров на машинных носителях информации предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях на требования других участников хо одарських операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законам.

Предприятие должно принимать все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и ??регистрах бухгалтерского учета и обеспечивать и их хранение в течение установленного срок.

Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и учетных регистров и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы

Первичные документы и учетные регистры могут быть изъяты у предприятия только по решению соответствующих органов, принятым в пределах их полномочий Должностное лицо предприятия имеет право в присут ности представителей органов, осуществляющих изъятие, снять копии документов, изымают Обязательным является составление реестра документов, изымаемых в порядке, установленном законодательствоом.