13 Принципы организации бухгалтерского учета, контроля и анализа

С курса «Организация управления хозяйством» известны основные принципы организации управленческих работ: единоначалие и коллегиальность, индивидуальная ответственность

Рациональная организация бухгалтерского учета, контроля и анализа предполагает соблюдение системного подхода, целостности, всесторонности, субординации, динамичности, опережающего отражения, системообразующих отношений отдельных частей и элемент те.

Принцип целостности требует рассматривать систему как объект, как целостное явление, качество которого не сводится к свойству любой из отдельных частей, которые образуют ее целостность учета системы как объекта проявляется в двух оистому (двойном, балансовом) обобщении хозяйственных фактов - явлений и процессов Принцип целостности позволяет решать глобальные задачи, такие как, скажем, сбор данных о материалах, состояние расчетов с поставщиками и т и ін.

Целостность контроля и анализа хозяйственной деятельности с системного взгляда проявляется в комплексном использовании всех источников экономической информации Ориентация на отдельные источники (плановые, норм тивно, учетные и др.) приводит к нарушению системного подходау.

Принцип всесторонности предполагает учет всех внутренних связей и отношений системы, всех факторов, влияющих на ее функционирование

Сложность процесса организации бухгалтерского учета, контроля и анализа в управлении хозяйством связана с наличием многочисленных вариантов согласования возможностей людей, техники, естественных условий в и других составляющих этого процесса Существенными факторами являются также постоянный рост масштаба производства, динамичность процессов, происходящих в экономике Все это приводит к появлению многих внутренних и внешних связей Поэтому при системном подходе как отдельный объект организации рассматривают структуру связей между элементами системы, между определенной системой и смежными системами, которые взаимодействуют с ней (например, планированием, нормированием, финансами, регулированием, контролем и анализомом).

Принцип субординации требует строить иерархию элементов и отношений четко определенным критериям (мобильность, адекватность и т.д.)

Основным критерием построения иерархии элементов системы бухгалтерского учета, контроля и анализа является адекватность организационной и технологической структур хозяйства Например, учет материалов бы строится адекватно организации складского хозяйства: по каждому материально ответственному лицу, месту хранения материалов, учет затрат на производство - по цехам, участкам, бригадами, п родукции (изделиями, работами, услугами, группами изделий и т.д.), учет расходов на управление - по уровням управления, структурами, подразделениями.

В процессе контроля и анализа хозяйственной деятельности рассматривают как многоуровневую (рабочее место, цех, бригада, участок и т. др.) и многогранную (снабжение, сбыт и т. др.) Поэтому в основу построения иера архи элементов контроля и анализа положен также адекватность организационной и технологической структуры производстваицтва.

Принцип динамичности устанавливает, что все характеристики системы следует рассматривать не как постоянные, а как такие, которые изменяются в своей противоположности

Динамичность бухгалтерского учета как системы обусловлена ??постоянным совершенствованием форм и методов его организации, развитием форм выполнения расчетов, системы счетов, применением новых метод дев учета ресурсов, затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции Принцип динамичности предусматривает достаточно гибкие связи внутри предприятия между его функциональными подразделениями для осуществления контроля и анализу.

Принцип опережающего отражения означает постоянное наличие проблем, решение которых продиктовано временем, а значит, требует прогнозирования вероятного состояния всех систем в будущем Относительно системы бухгалтерского учета это означает ае внедрение нормативного метода учета затрат на производствео.

Принцип системообразующих отношений требует определения именно тех связей между частями (элементами) системы, которые обеспечивают ее целостность, существование и развитие В этом аспекте целостность бухгалтерского учета как системы обеспечь слышится приемами двойственности (двойственности), т.е. двойственным способом отражения хозяйственных фактов - явлений и процессов (балансовой обобщением, бухгалтерской корреспонденцией счетов, проведени ям), иерархической дифференциацией счетов (синтетические, аналитические, субсчета разного порядка) Целостность контроля и анализа с этой стороны обеспечивается использованием всего арсенала аналитических ме методов, которые разработаны теоретически и применяются на пр.ці.

В области контроля и анализа хозяйственной деятельности одной из основных является проблема развития и внедрения функционально-стоимостного анализа, различных видов и методов контроля и анализа

Принцип всесторонности системного подхода тесно связан с комплексным подходом к изучению объекта познания: объект рассматривают как целое и в нем исследуют внутренние связи

Комплексный и системный подходы к бухгалтерскому учету, контролю и анализу хозяйственной деятельности позволяют рассматривать их как целостное образование, способствуя изучению внутренних связей

Кроме того, организация как прием упорядочения требует соблюдения и таких принципов, как адаптивность, параллелизм, ритмичность, непрерывность, прямопливнисть, пропорциональность

Адаптивность по организации учета, контроля и анализа означает приспособление их построения и функций к конкретным условиям управления: с иерархией, структурой и т.д.

Параллелизм в организации учета, контроля и анализа толкуется как обязательное наличие систем (подсистем) бухгалтерского учета, контроля и анализа во всех самостоятельных хозяйственных подразделениях

Ритмичность в организации учета, контроля и анализа означает равномерное поступление данных и выдачи исходной информации Несоблюдение равномерности приводит к нарушению сроков обработки последней

Непосредственность организации системы бухгалтерского учета, контроля и анализа - это последовательная построение учетного, контрольного и аналитического процессов при решении конкретных задач

Прямопливнисть в организации бухгалтерского учета, контроля и анализа предполагает построение таких схем движения носителей информации о ходе технологического процесса, которые максимально соответствуют технологическим схемам мам, например движения материальных ценностей в производственном процессе или движения готовых изделий при их продаже.

Пропорциональность как принцип организации бухгалтерского учета, контроля и анализа требует правильного соотношения между различными элементами и объектами организации, например вычислительной техники, квалификаций йного состав исполнителей и т.п. Пропорциональность позволяет сбалансировать использование трудовых и материальных ресурсев.

Итак, если исходить из сути метода как приема или способа познания (исследования) явлений природы и общественной жизни, то на основании указанных принципов методом организации бухгалтерского учета, к контроля и анализа следует считать совокупность методических и технических приемов, обеспечивающих рациональное функционирование всех указанных составляющих в системе управления хозяйство.

Особенности метода организации бухгалтерского учета, контроля и анализа по отдельным его объектов проявляются в применении различных методических и технических приемов