Раздел 2 Предмет и метод организации бухгалтерского учета, контроля и анализа

21 Предмет организации бухгалтерского учета, контроля и анализа

Организовать и во времени, и в пространстве функционирования бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности можно, как уже отмечалось, только в случае подхода к ним как к определенному виду ро обет, то есть к деятельности людей Такой подход основывается на аспектных характеристиках указанного вида деятельноі.

Формирование предмета бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности имеет два аспекта: технологический и структурный

Технологический аспект Бухгалтерский учет, контроль и анализ является выражением внутренней потребности хозяйства как системы, которая под влиянием дальнейшего разделения труда распадается на многочисленные части (элементы) Объединяет эти элементы в совокупность технология учетной, контрольной и аналитического процессов, содержание которых определяется методикой и техникой сбора, хранения, накопления, поиска, передачи и перераб ки данных Поэтому процессы учета, контроля и анализа по аналогии с производственных можно рассматривать как технологические Для организации учетного, контрольного и аналитического процессов очень важно определить основные их элементенти.

Поскольку любая технология базируется на производственных операциях, то основание учетной (контрольного или аналитического) процесса составляют соответствующие операции

Учетные, контрольные и аналитические операции - это любые элементарные или сложные действия над данными или информацией с целью получения промежуточных или конечных учетных (контрольных или аналитических) пок показателей Операции, характерные для учетной, контрольной или аналитического процесса, разделяют на три вида (категории):

1) механические, 2) перерабатывающие 3) творческие

К операциям первого вида относятся поступления документов, передачи их, хранение, регистрация

Среди операций второго вида выделяют группировки, методы логического получения показателя (проведение бухгалтерские, расчетные процедуры контрольного или аналитического характера и т.д.)

Операциями третьего вида является составление итоговых данных, пояснительных записок, справок (акты обследования, составление заключений, предложений, рекомендаций и т.п.)

На технические операции учетной, контрольной и аналитического процессов существенно влияет технический прогресс Сейчас большинство технических операций уже передают на машинную обработку (умножение, деление, ре гистрации т.д.) значительно возрастает количество перерабатывающих операцииій.

Совокупность и последовательность операций формируют технологические фазы, или этапы, а последние, в свою очередь, - технологию учетного, контрольного и аналитического процессов Каждый технологический процесс как совокупность операций представляет собой систему, должна быть упорядочена во времени и пространстве В этом аспекте учет, контроль и анализ можно рассматривать как систему, которая требует организацииії.

Структурный аспект. Бухгалтерский учет, контроль и ана-лиз - это коллективный труд А любая коллективная работа как совместная деятельность различных исполнителей является системой, подлежащей благоустройству во времени и пространстве, то есть структурною.

Указанный аспект предполагает формирование системы бухгалтерского учета, контроля и анализа под влиянием разделения труда, что приводит разбиения единого организма системы на отдельные, качественно своеобразные и а самостоятельные части

В каждом хозяйстве бухгалтерский учет, контроль и анализ имеют целью выполнять различные задачи, вытекающие из особенностей соответствующих функций ведения хозяйства Например, в господа арствах производственного характера (промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт и т др.) эту задачу с учета, контроля и анализа основных средств, материалов, оплаты труда, затрат произ фективности, калькулирования себестоимости продукции; в условиях предприятия торговли - задачи по учету, контролю и анализу товаров на складах, издержек обращения, основных средств Эти задачи определяют в с топологическим уровнем абстрагированияання.

Заметим, что в экономической литературе структурные подразделения называют по-разному: отделы, группы, секторы, подсистемы, блоки Однако независимо от названия они каждый раз предметно-замкнутыми самостоятельной йнимы структурными подразделениями.

На основе указанных информационных связей бухгалтерский учет как целостная система такое разделение по топологической признаку: средства, материалы, основные средства, расчеты, производство, готовая прод дукция и ее реализация, затраты на производство, калькулирования себестоимости продукции, ссуды банков, собственные средства и т.д. Такое разделение позволяет правильно определить соответствующие задачи каждой подсисте мы (отдела, сектора), предусматривать организационные модели построения работы соответствующего аппарату.

Каждая составляющая бухгалтерского учета, определена на основании топологического разделения, состоит из многих элементов Для этих элементов, как и для бухгалтерского учета в целом, характерно что они также кибернетическую строение, присущую каждой кибернетической системе: вход, процесс, выход Поэтому каждую структурную единицу системы, определенную с помощью топологического разделения, следует также рассматривать как систему независимо от размера Рассмотренный подход обеспечивает правильное формирование и организацию общей системы, выполнения поставленных перед ней задач, разработку алгоритмов с целью автоматизацийції.

Итак предмет бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности охватывает:

• учетный, контрольный и аналитический процессы;

• труд людей, осуществляющих учет, контроль и анализ;

• обеспечение учета, контроля и анализа

Каждая из перечисленных составляющих предмета учета, контроля и анализа имеет свои специфические объекты