333 Учетные номенклатуры различных этапов учетного процесса

Учетная номенклатура первичного учета. Организация первичного учета начинается с изучения состава учетных номенклатур Прежде определяют хозяйственные факты, которые следует отразить в системе бухгалтерского учета и зафиксировать в пе ервинних документах - носителях учетно-экономической информации На склад учетных номенклатур влияют система отчетности, объекты промежуточного контроля их формирования Поэтому прежде чем начать формирование о учетных номенклатур первичного учета, следует ознакомиться с системой финансовой государственной и внутренней отчетностисті.

Для того чтобы определить перечень учетных номенклатур по каждому топологического подразделения бухгалтерского учета (учета средств, материалов, основных средств и др.), составляют перечень всех объектов, которые должны быть зафиксированы в первичных документах (таблицы 32 и 333).

Таблица 32

ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕТНЫХ номенклатуре С УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

Таблица 33

ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕТНЫХ номенклатуре С УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ЭТАПЕ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА

При разработке учетных номенклатур первичного учета нужно там, где это возможно, укрупнять единицы измерения Это позволит уменьшить количество носителей и объем учетной работы

После определения учетной номенклатуры переходят к выбору носителей учетной информации

Учетные номенклатуры текущего учета Организация текущего учета также начинается с изучения состава учетных номенклатур, которые следует отразить, однако уже в системе учетных регистров и различных расчетных формах

Разрабатывая учетные номенклатуры текущего учета, прежде всего определяют состав хозяйственных фактов - явлений и процессов (хозяйственные операции) В основу разработки состава учетных номенклатур текущих ческого учета положена система показателей внутренней и внешней отчетности, план счетов, классификацию объектов, определенных нормативными актами и методическими рекомендациями.

По своей техничностью (техникой) выбор учетных номенклатур текущего учета аналогичен выбору их на этапе первичного учета За каждым топологическим подразделением учета (учета материалов, средств основных средств и т.п.) составляют подробный перечень тех объектов, которые представляют интерес с точки зрения управления экономикой на соответствующем этапе учету.

Формирование учетных номенклатур текущего учета сложнее, чем первичного

По своему содержанию учетные номенклатуры текущего учета бывают двух видов: простые (т.е. такие, которые в будущем не будут детализированы) и сложные (которые надо дальше детализировать) Например, планом счетов не предусматривается разделение счета «Основные средства» как объекта учета на подробные, есть не предусмотрены субсчета Однако типовая классификация требует разделения основных средств по отраслям, в идамы и другими признаками Поэтому на этом участке разработку, например, учетных номенклатур начинают с установки групп, определенных в соответствии с инструкцией Далее определяют подгруппы, субпидгрупы, но в же учитывая потребности конкретного хозяйства Наконец, составляют перечень учетной номенклатуры из каждой подгруппы, субпид-группы или по другим признакам (табл. 34л. 3.4).

Таблица 34

ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕТНЫХ номенклатуре ТЕКУЩЕГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ОБЛАСТЬ - ПРОМЫШЛЕННОСТЬ; РАЗРЕЗ - СОСТАВ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ)

Затем определяют учетные номенклатуры хозяйственных операций по учету основных средств Они могут быть трех видов: поступление, передача в пределах предприятия, выбытие По каждому виду операций сут отбирают показатели высшего уровня группировки, а дальше группы подразделяют на подгруппы в соответствии с потребностями управления основными средствами Ориентировочный перечень учетных номенклатур основных средств приведены в табл 3. 3.5.

Таблица 35

ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕТНЫХ номенклатуре ТЕКУЩЕГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (РАЗРЕЗ - движение)

Следовательно, определение перечня учетных номенклатур текущего учета - это своеобразный перечень объектов учета и движения их по признакам вида средств, их источниками и процессами Эта работа тесно переплетается я с группировкой объектов учета по различным признакам, наличием их и двигательныхм.

Аналогично выполняют работу по определению учетных номенклатур текущего учета на других топологических подразделениях - материалы, средства, продукция и т.д.

Учетная номенклатура текущего учета является основой будущего рабочего плана счетов На каждом предприятии (в хозяйстве) утвержден государственными органами единый план счетов должен быть детали изований для текущих нужд управления Конкретизация осуществляется согласно технологических и организационных особенностей того или иного хозяйствва.

При разработке рабочего плана счетов используют единый план счетов, инструкцию по применению его различные нормативные акты, касающиеся отдельных объектов учета (основных средств, матери иалив, продукции и т.д.) Далее составляют систематизированный перечень объектов текущего учета Каждому объекту, группе, подгруппе, субпидгрупи присваивают порядковый номер Исходя из порядкового номера объе кта крупнейшей подгруппы, номеров групп устанавливают номер для каждого объекта и записывают его в перечень Если, например, порядковый номер последнего объекта в основных средствах в наибольшей субпидгру пи будет 100 или выше, но не более 999, то номер первого по списку объекта в первой подгруппе, первой группе и первой субпидгрупи будет 111001, второго объекта соответственно 111 002 и т п Этот номе р будет также номером для построения аналитического учета и вместе с тем инвентарным (табл. 36м (табл. 3.6).

Таблица 36

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ ЗАСОБИВДО СЧЕТА № 01 «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА»

Учетные номенклатуры итогового учета. Организация итогового (обобщающего) учета начинается с выявления состава учетных номенклатур, которые должны быть отражены в соответствующих итоговых носителях учетной информации Эти номенклатуры туры представляют собой систему показателей, характеризующих состояние и изменение состояния хозяйственных фактов - явлений и процессов, а также активов, пассивов, затрат, доходов и результаты деятельности Формирование по показателей зависит от многих факторов, влияющих на организацию итогового учетку.

Важным фактором является отчетность, которая должна представить та или иная хозяйственная система, периодичность этой отчетности, сроки ее представления, источники получения информации По этим признакам номенклатуру итогам ового учета делятся на определенные группыи.

По характером - на финансовую и внутрихозяйственную Такое разделение номенклатуры является первым фактором, который влияет на выбор

По содержанием - статистическую, оперативную и бухгалтерскую

По периодичности составления - на текущую и годовую При этом в периодической относят разовую, месячную, квартальную, полугодовую и девятимесячную Это деление имеет определенное значение при организации итогового учета

Учетные номенклатуры отчетности делятся на два вида: директивные и расчетные

Значительную работу по организации итогового учета выполняют для внутрихозяйственных производственных и других подразделений

Организация внешней отчетности зависит прежде всего от требований, предъявляемых к ней государственными органами и контрагентами: банками, кредиторами

Основными нормативными документами, определяющими объем работ по организации итогового учета как отчетности, является Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Украине, Инструкция по составлению н витности Кроме того, следует иметь также методические рекомендации по заполнению отдельных показателей отчетности Хозяйство должно быть обеспечено этими нормативными и методическими документами Контроль со а их наличием осуществляют в специальном описании (табл. 37 3.7).

Таблица 37

ОПИСАНИЕ НЕОБХОДИМЫХ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ И ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Формируя учетные номенклатуры итогового учета, следует помнить, что в отдельных случаях отчетные данные хозяйства заносятся в сводную консолидированную отчетность ассоциации, фирмы Поэтому номенклатуру Длит сумочно учета формируют с учетом этого требования При этом выделяют номенклатуру, которая будет использоваться только для составления сводного отчета и внутренних потребностей хозяйствва.

Непосредственно выбор учетной номенклатуры осуществляется, как и для первичного или текущего учета, однако имеет некоторые особенности

Учетные номенклатуры итогового учета как система финансовой отчетности регламентированы законодательными актами и стандартами бухгалтерского учета Поэтому каждую такую ??номенклатуру выбирают, просмотр давая эти нормативные акти.

Номенклатура или показатели внутренней отчетности формируют в соответствии с потребностями управления каждого структурного подразделения в зависимости от характера деятельности и других характеристик

Отправным моментом в формировании номенклатуры отчетности для внутренних потребностей является организация внутрихозяйственного разделения предприятия

Внутренняя отчетность формируется для нужд управления, оценки деятельности соответствующего подразделения При разработке указанной номенклатуры следует исходить из конкретных задач, поставленных перед Учебник Оздилм.

При разработке учетной номенклатуры итогового учета следует учитывать еще одну особенность: номенклатура тесно связана с нормированием и планированием, бюджетированием, контролем и анализом Именно т поэтому в состав учетной номенклатуры итогового учета (отчетности) кроме фактических данных должны входить также плановые, нормативные, сметные и другие аналогичные показатели, а также показатели отклонение ения от них как в абсолютном, так и в относительном выраженииі.

Учетные номенклатуры итогового учета для внешней и внутренней отчетности формируют с топологическими признаками

Во всех случаях формирование номенклатуры внутренней отчетности соблюдаются утвержденных в государственных нормативных актах показателей, чтобы избежать лишней работы на уровне хозяйства в целом

После выбора номенклатуры учета переходят к организации выбора и разработки носителей ее информации