34 Организация носителей (доказательств) учетной информации

341 Общие положения

Организация носителей учетной информации требует соблюдения трех особенностей бухгалтерского учета как процесса формирования доказательств

Первая особенность бухгалтерского учета как процесса состоит в том, что каждый хозяйственный факт - явление или процесс - должен быть прежде зафиксирован на носителе как доказательство, то есть как документ, он закреплен в специа альном законодательном акте - Положении о документах и ??документообороте в бухгалтерском учете Основой для записей в бухгалтерские учетные регистры могут быть только оформленные согласно этим Положением нием документи.

Вторая особенность - все хозяйственные факты - явления и процессы - с первичных документов, то доказательств их реальность, подлежат обязательному записи (регистрации) и накоплению в учетных регистрах Это означает что учетные регистры после того, как у них будут сделаны записи о соответствующих хозяйственные факты и выполнены необходимые математические процедуры (сложение, вычитание и определения нового состояния объекта учета), автоматически становятся носителями учетной информацииї.

Третья особенность бухгалтерского учета заключается в том, что учет как процесс не заканчивается определением нового состояния объекта в учетных регистрах, а итоговые данные должны быть перенесены из учетных регистров в отчетном ни формы, которые после заполнения их автоматически становятся носителями учетной (итоговой, отчетной) информации и в соответствии доказательствам.

Итак, характерные особенности бухгалтерского учета как технологического процесса определяют три вида способов формирования учетной информации: документы (доказательства), учетные регистры, отчетные формы.

Заметим, однако, что документы формируются не только на первом этапе, но и на этапах текущего и итогового учета Например, на этапе текущего учета создаются первичные документы о распределении л расходов на управление, различные бухгалтерские справки и т.д. Следует учитывать также, что на этапе первичного учета способами доказательности учетных данных и информации является частью документы, на втором - учетные регистры, на третьем - отчетные формыми.