342 Методика выбора носителей учетной информации

Как уже отмечалось, в основе технологии отображения и выбора носителей учетной информации на всех этапах формируют учетные номенклатуры Важными факторами при этом являются вид, состав, информационная мостиков кость сложность тощо.

Выбор носителей учетной информации зависит от наличия технических средств, организационной и вычислительной техники Как известно из курса «Теория бухгалтерского учета», в условиях ручной обработки информации материальными носителями данных и информации являются бумажные, а в случае использования вычислительной техники, особенно ПК - технические (видео-и машинограммы, дискеты и др.) Однако всегда хозяйственные факты - явления и процессы - должны быть отображены с помощью документов, предусмотренных законодательными актамами.

При организации технологии и выбора носителей учетной информации следует ориентироваться на рационализацию учетного процесса Рациональными считают носители информации, которые ориентированы на контрольно-ан алитични процессы, просты, не требуют сложных процедур обработки почвыи.

Выбора носителей учетной информации способствует то, что многие бумажных носителей разрабатывают централизованно: типовые формы документов, учетные регистры (например, журнально-ордерной формы учета и т.п.), н Уитни формы Некоторые формы документов определены нормативными актами, например, кассовые документы - правилами ведения кассовых операциий.

Если типовых или унифицированных документов нет, их разрабатывают на предприятиях в соответствии с действующими положениями, инструкциями и рекомендациями