343 Организация носителей учетной информации первичного учета

Как было отмечено, основным видом носителей учетной информации на этапе первичного учета является документ (доказательство) К бухгалтерских документов ставят следующие требования: наличие обязательных специальных ре еквизитив, обеспечение контроля за хозяйственными фактами, изготовление отчетных данных, удобство обработки, четкость, компактность тощо.

На выбор материальных носителей документов влияют наличие технических средств, вычислительных машин, методика восприятия первичных данных (ручным, машинным, автоматическим способами и т.п.) В этой раб боты, кроме бухгалтеров, привлекают работников других служб - финансистов, поставщиков, плановикив.

Выбор форм первичных документов облегчает наличие типовых и унифицированных форм, изготовленных различными центральными органами - банками, финансовыми органами и т др.

Если типовых или унифицированных форм первичных документов нет, их разрабатывают на предприятии, согласовывая с органами Министерства статистики Украины

Основным направлением совершенствование форм первичных документов является их унификация и стандартизация Кроме того, этому способствуют замена разовых документов накопительными, применение документов многострочным и длительного использования, регистрация сделок безпосер ственно в реестрах, создание комплексных документов Уменьшение количества документов сокращает учетную процедурру.

В условиях использования компьютеров, функционирования АРМ первичные данные следует формировать в основном непосредственно на технических носителях (терминалах, дисплеях), широко внедрять автоматическую фиксацию п первичных данных, изымать постоянные реквизиты и использовать базы данных (БД) и распределенные базы данных (РБД.