344 Организация носителей учетной информации текущего учета

Для того чтобы получить учетную информацию, сформировать различные показатели о результатах хозяйственной деятельности, нужны данные, зафиксированные на носителях первичной учетной информации - документах, и в дальнейшем следует зарегистрировать в соответствии с экономическим содержанием их и требований управления в учетные регистры текущего учета: ведомости, журналы, журналы-ордера, машинограммы тощ.

Учетные реестры являются основными, однако не единственными способами отображения учетной информации текущего учета Кроме учетных регистров на этом этапе учетного процесса формируют реестры расчетного характера, напри иклад расчет распределения расходов на управление, определение транспортно-заготовительных расходов, амортизации основных средств и т.д. Поэтому на этом этапе учетного процесса кроме учетных регистров ис ют новые носители — расчетные таблицы.

Кроме учетных регистров и расчетных таблиц в процессе текущего учета составляют различные бухгалтерские справки, например об исправлении ошибок, отражения в учете результатов инвентаризации, носящие индивидуальный характер

Таким образом, на этапе текущего учета используют три вида форм отражения учетной информации: учетные регистры, расчетные таблицы и бухгалтерские справки

1 Выбор форм носителей и технологии приема и последовательность записей, приемы обобщения конечных результатов (показателей) определяют форму текущего и собственно всего бухгалтерского учета Поэтому отражение в них учет ковой информации текущего учету Запись хозяйственных операций с носителей первичного учета - документов - до учетных регистров должно осуществляться в соответствии с заранее установленными правилами Эти правила определяются способы ведения ния записей, характером бухгалтерской проводки, степенью детализации или укрупнения объекта учета и т.п. Соотношение этих признаков определяет форму учетных регистров, последовательность и прием записисів.

Соотношение различных учетных регистров, их структура, выбор форм текущего учета - это практически выбор форм бухгалтерского учета В любом случае формы учетной информации текущего учета в должны обеспечивать получение необходимых данных для управления теми или иными объектами хозяйствования, осуществления контроля за состоянием и движением хозяйственных фактов - явлений и процессов для анализа ди тельности и реальной оценки результатов работи.

Выбор форм отражения учетной информации для текущего учета осуществляется в разрезе топологических подразделения учета - основных средств, материалов, оплаты труда, а также видов форм (учетные реестры, расчетные таблицы, бухгалтерские справки) Этот выбор облегчается тем, что из отдельных форм учета (например, журнально-ордерной, таблично-автоматизированной т.д.) или видов расчетных и блиц (например, расчет амортизации) разрабатывают типовые или унифицированные формыи.

Если с отдельных форм не разработаны типовые или унифицированные формы или в экономической литературе нет каких-либо рекомендаций, то их разрабатывают в самом хозяйстве в соответствии с государственными стандартами в Во всех случаях разработаны учетные регистры должны полностью соответствовать требованиям управления, контроля, анализа для реальной оценки результатов работи.

2 Расчетные таблицы и бухгалтерские справки Текущий учет связан с выполнением большого количества расчетов Расчетные таблицы имеют индивидуальный характер Методика и техника разработки расчетных таблиц такая же, как и в случае выбо ору первичных документетів.

Значительная часть расчетных таблиц рекомендована в централизованном порядке Вместе с тем многие разрабатываемые непосредственно на предприятиях

Значительное влияние на формы текущего учета имеют показатели отчетности Для того чтобы по данным текущего учета без дополнительной работы можно было непосредственно заполнить формы отчетности, при разработке форм м текущего учета предварительно выбирают показатели отчетностиі.