345 Организация носителей учетной информации итогового учета

На этом этапе готовят два вида носителей: отчетные формы и расчетные таблицы

Отчетные формы финансовой отчетности разрабатывают на основе хозяйственной деятельности (промышленность, сельское хозяйство, строительство, торговля) Для этого из альбомов типовых форм выбирают соответствующие формы отчетности

Все формы внутренней отчетности на предприятиях разрабатывают по общей методике, которая была рассмотрена

Отобранные формы отчетности формируют в рабочие альбомы При этом отдельно формируют альбомы:

по видам - ??первичные документы, учетные регистры, отчетные формы;

по каждому топологическом подразделения - учет основных средств, учет материалов, учет оплаты труда и т.д.

Рабочие альбомы форм имеют единую структуру: титульный лист, перечень отчетных форм, сами формы, методические указания по их заполнению

В условиях использования ЭВМ учетные регистры и отчетные формы составляют по заданной программе и выдают технических носителях (видео-и машинограммах и др.) Значительная часть их, особенно вспомогательных, совсем им не выдается на дисплей или печатающее устройство, хотя с помощью оператора-бухгалтера они могут быть выданы на дисплееей.

Методика составления рабочих инструкций. Общие вопросы методики и техники составления форм отчетности изложены в приложениях к этим формам Однако там не учтенные специфические особенности конкретного хозяйства Например, хозяйство может м иметь в составе подразделения, которые не являются типичными для него, промышленное предприятие может торговые точки тощщо.

В рабочих инструкциях конкретизируют службы, должностные лица, сроки, методика формирования и некоторые другие вопросы Рабочие инструкции способствуют улучшению и упорядочению работ по составлению отчетных фор рм.