Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Бухгалтерский учет, аудит - Книги - Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
<< Содержание < Предыдущая

364 Виды графиков

Различают индивидуальные (на каждый носитель) и сводные (на группу носителей) носители учетной информации.

Во всех случаях для организации движения носителей учетной информации целесообразно применять графики табличной формы Построение и структура графиков зависят от их вида В индивидуальных (подокументно) графиках фиксируют: по подлежащим - виды работ, за сказуемым - службы, структурные подразделения (должности лиц, дол ны выполнять ту или иную работу), сроки выполнения и некоторые другие характеристики Такие графики называют оперограмму или документограмамы (табл. 38 3.8).

Как видно из табл 38, в технологической последовательности создания и использования первичного документа показано все работы, выполняемые с начала составления документа к передаче его в архив Такая ф форма графика позволяет определить продолжительность составления документа в часах, днях, ответственных лиц и характер работоти.

Когда документы составляют в нескольких экземплярах, в графике указывают, какой экземпляр документа следует передать в бухгалтерию и каков порядок его обработки

Таблица 38

оперограмму (ДОКУМЕНТОГРАМА) ТРЕБОВАНИЯ НА ПОЛУЧЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ СО СКЛАДА

ОПЕРОГРАМА (ДОКУМЕНТОГРАМА)  ВИМОГИ НА ОДЕРЖАННЯ МАТЕРІАЛІВ ЗІ СКЛАДУ

з Сводные графики движения носителей учетной информации начно отличаются от индивидуальных У них планируют только важнейшие пути передвижения документов от оперативных работников в бухгалтерию, к передаче в архив В этих графиках не отражается ують порядок составления документа Сводные графики подразделяют: по темам (поступление материалов, отпуск материалов), по топологической признаку (учет труда и его оплаты, учет основных средств может что), по хозяйству в целом Например, сводные графики по учету материалов - это таблицы, где в подлежащем указано название всех первичных документов, из которых определяют операции, а в сказуемом - службы, с труктурни подразделения, лиц, которые будут работать над документом, сроки обработки (передача), виды процессов обработки (табл. 39. 3.9).

Табл 39

СВОДНЫЙ ГРАФИК ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ

Название первичного документа

Составление и передача документа

Исполнитель или пользователь данных

Поступление документа в бухгалтерию, обработка и обобщение

Ответственный

Срок передачи

Служба, принимает документ

Операции над документом

Кому и когда передают

Время приема документа

Обработка документа и обобщения данных

Кому и в какие сроки подают документы

Счет поставщика

Кассир ежедневно

В день получения в банке

Отдел материально-технического обеспечения

Контроль-акцепт

Бухгалтерии

Ежедневно до 1600

Оплата или подготовка отказа от оплаты

На второй день после получения заведующему состав

Приходный ордер

Кладовщик в момент поступления

Каждый 5, 10, 15 числа

То же

Контроль плана обеспечения

Бухгалтерии 6, 11, 16 числа

Ежедневно до 1700

Контроль по содержанию, ценами

Вычислительном центра, не позднее второго дня после получения

лимитно-заборная карта

Кладовщик в момент отпуска

Каждый 11 21 1 числа

Отдел материально-технического обеспечения

Контроль по лимитам выдачи

То же

Ежедневно до 1700

Запись в учетные реестры

В текущий архив, 6 числа каждого месяца

Разовые требования на выдачу материалов и др.

То же

16 и 30 числа

То же

То же

»

Ежедневно до 1600

То же

То же

Отдельную группу сводных графиков составляют сетевые графики (рис. 33)

Сітьовий графік роботи зі складання квартальної  звітності

Рис 33 Сетевой график работы по составлению квартальной отчетности

Для организации документооборота в целом в топологическом отделе разрабатывают графики, где за каждым носителем учетной информации (документом) показывают весь путь их движения (табл. 310)

Таблица 310

оперограмму (ДОКУМЕНТОГРАМА) НАКЛАДНОИНА ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

№ п / п

Содержание работы по составлению, обработки и перемещения

Время на составление или перемещение

Место составления или перемещение

Ответственное лицо

Время на составление или перемещения, мин

1

Заполнение реквизитов (название материалов, номенклатурный номер, учетная цена и т.д.)

За день до передачи

Состав, который передает

Заведующий складом

30

2

Отпуск материалов со склада

То же

То же

То же

3

Учет отпуска материалов в карточке

В день отпуска

»

»

10

4

Запись накладной в реестр

То же

»

»

10

5

Получение материалов на склад

В день получения

Состав, который получает

»

6

Оприходование материалов

В день получения

То же

Заведующий складом

10

7

Учет материалов в карточке

То же

»

То же

10

8

Запись накладной в реестр

»

»

»

10

9

Передача в архив

После полного использования

Бухгалтерия

Старший бухгалтер сектора учета материалов

20

Некоторые особенности имеет планирование движения первичных документов в условиях обработки их на вычислительных машинах При этом документы сначала поступают в бухгалтерию по признакам принадлежности (в соответствующий сектор, группу, отдел), а далее - на обработку на машиносчетных устаноу.

Документы, которые передают на обработку на машины, регистрируют в специальном журнале, к ним добавляют сопроводительные ярлыки, в отдельных случаях с согласия главного бухгалтера документы по специальному граф графику передают непосредственно на машиносчетных установку После машинной обработки эти документы сдаются в бухгалтерию вместе с машинограммыи.

В условиях применения ПК и АРМ бухгалтера процедуры машинной обработки значительно упрощаются, поскольку процессы непосредственно бухгалтерской и машинной обработки объединяют

На каждом этапе учетного процесса организация движения носителей учетной информации имеет свои особенности на этапе первичного учета - это образование первичного документа, текущего - организация движения первичных документов по графикам и документопотоков На этапе итогового учета (обобщение) особенности движения носителей учетной информации определяются характером показателей, формируются в р изних таблицах отчетноститі.



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru