37 Особенности организации технологии летнего обобщения данных бухгалтерского учета

Основой организации технологии составления годового обобщения учета и составления отчета являются требования и нормативные акты, регламентирующие объем, порядок составления, методику и технику составления и представления в соответствующие органы управления и контроля

Бухгалтерский баланс года состоит в соответствии с общими принципами и требованиями, включая требования аудирование

Основным нормативным документом, регламентирующим порядок и другие виды деятельности, связанные с годовым финансовым отчетом, является Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Украине Ежегодно соответствующих дни органы доводят до сведения хозяйств об объеме, формы, методика и техника составления отдельных форм годового финансового отчета.

Учитывая длительность (два-три месяца) составление бухгалтерского баланса и финансового годового отчета, весь комплекс работ целесообразно расчленить на отдельные этапы Рассматривают следующие этапы работ: орган ганизационной подготовку - октябрь; инвентаризацию летнюю - ноябрь - декабрь; уточнения текущих данных за 11 месяцев текущего года - декабрь, составление годового бухгалтерского пробного баланса, фи вых отчетных форм, пояснительной записки и т.п. - январь; заключительные работы - февральй.

Каждый этап состоит из отдельных видов работ Например, на этапе инвентаризации выполняют следующие работы: инвентаризацию основных средств, материалов, товаров на складах, в магазинах и т.д. Состав виде ов работ определяет главный бухгалтер, исходя из конкретных условий хозяйствва.

Важным элементом организации работ по составлению годового отчета является метод организации Наиболее подходящим является графический метод Однако применяют также сетевой Эти два метода вместе позволяют четко в организовать работу Кроме того, используют табличные формы, такие как таблично-ленточные графикфіки.

В случае применения таблично-ленточного графика минимальными отрезками работ считают, например, в октябре и ноябре, декабре и январе - день, феврале - пятидневку

При составлении графиков нужно продумать наиболее оптимальную последовательность выполнения работ с учетом установленных сроков представления отчетности, опыта работы, рекомендаций

После того как составлен график, его тщательно обсуждают со всеми, кто будет участвовать в составлении годового отчета, и утверждают Для контроля хода работ в графике делают обозначения о фактическом вы иконання.

Начало работ по составления годового отчета объявляют приказом или распоряжением руководителя Такой приказ готовит главный бухгалтер или его заместитель К приказу прилагают все графики работ

С целью конкретизации общего графика работ по составлению годового отчета по отдельным видам работ (инвентаризация, уточнение показателей текущего учета, составление различных форм, пояснительной записки и и др.) разрабатывают отдельные графики.

Организация инвентаризации - это одна из трудоемких участков работ Годовая инвентаризация - очень ответственная работа, в ходе которой оценивается имущество, определяют результаты работы, составляют баланс

Проведение годовой инвентаризации планируют соответствии с требованиями основных нормативных документов, и прежде всего Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Украине, Положение об инвентаризации К Кроме того, составляют отдельный график (табл. 31818).

Организация составления пробного годового баланса требует разделения работ на два этапа: предварительный баланс и уточненный на основе инвентаризации конечный баланс

В период подготовки к составлению годового отчета проверяют и уточняют накопленные отчетные данные за 11 месяцев текущего года Эту работу целесообразно планировать на середину декабря и поручать заместителю главного бухгалтера и лицам, готовить аналитические выводыи.

Составление форм финансовой отчетности - очень важный этап организации годового отчета Для организации этих работ сначала выбирают формы, которые необходимо сдать соответствии с законодательными актами, рекомендаций и потребностей

Табл 318

ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЕТОВ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

Составление каждой формы финансового отчета целесообразно поручать конкретному лицу, которое ознакомлено с инструктивно-методическими документами, таблицами форм и содержанию показателей в этих формах Формы составляют ь в разные сроки Первыми составляют баланс и таблицу № 1 по основной деятельности хозяйствва.

Для организации работ по подготовке данных и составления форм используют график, представлены в табл 319

Таблица 319

ГРАФИК СОСТАВЛЕНИЯ ФОРМ (ИЛИ ИХ ЧАСТЕЙ) ГОДОВОГО ОТЧЕТА

Формы заполняют сначала простым карандашом, а затем выверяют взаимосвязи между формами

Составление пояснительной записки требует разработки специального графика с указанием исполнителей отдельных работ и сроков их выполнения (табл. 320)

Таблица 320

ГРАФИК СОСТАВЛЕНИЕ пояснительной записки к годовому отчету

пояснительную записку составляют произвольно Однако в некоторых нормативных актах и ??методических указаниях содержатся рекомендации по последовательности описания материалов записки

Технология заключительных работ по годовому отчету включает следующие виды: организацию сдачи отчета, обсуждение отчета на заседании коллектива, участие в работе финансовых органов и органов управления и т.д.

Организация сдачи отчета состоит из нескольких видов работ Прежде чем сдать отчет, его обсуждают на заседании коллектива Протоколы рассмотрения прикладывают к отчету

Годовой отчет главный бухгалтер подает лично в предусмотренные законодательством инстанции

После анализа годового отчета разрабатывают мероприятия по улучшению работы хозяйства