383 Журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета

А) Базовая форма

Сущность журнально-ордерной формы учета заключается в применении журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей, которые являются основными учетными реестрами Журналы-ордера построены так, что в них накапливаются и суммируются данные для переноса их в отчетных форм.

Рис 35 Схема журнально-ордерной формы учета

В журналах-ордерах записи производятся на основе данных первичных документов

Журналы-ордера - это багатографних реестры, предназначенные для отображения кредитовых оборотов главного счета, для которого открыт журнал-ордер

На рисунке 35 изображена схема журнально-ордерной формы учета в ручном варианте

Б) Упрощенная форма

Для ведения бухгалтерского учета на предприятиях непроизводственной сферы с простым хозяйственным процессом производства и небольшим количеством хозяйственных операций применяют упрощенную форму бухгал ерського учет.

Упрощенная форма бухгалтерского учета может применяться:

• по простой форме (без использования регистров учета имущества предприятия);

• по форме бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества предприятия

Предприятия малого бизнеса, применяющих простую форму учета, регистрируют первичные учетные документы, отражающие операции на счетах, определяют себестоимость продукции и финансовый результ пап в бухгалтерском реестре - книге учета хозяйственных операций (форма № К - 1) Для расчетов по оплате труда работников малые предприятия ведут ведомость учета заработной платы (форма № В - 8).

Предприятия могут вести учет с использованием регистров учета имущества предприятия Такими реестрами являются:

форма № В - 1 «Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа)»;

форма № В - 2 «Ведомость учета производственных запасов, готовой продукции и товаров»;

форма № В - 3 «Ведомость учета затрат на производство»;

форма № В - 4 «Ведомость учета денежных средств и фондов\";

форма № В - 5 «Ведомость учета расчетов и прочих операций»;

форма № В - 6 «Ведомость учета реализации»;

форма № В - 7 «Ведомость учета расчетов с поставщиками»;

форма № В - 8 «Ведомость учета заработной платы»;

форма № В - 9 «Ведомость (шахматная доска)»

На рисунке 36 приведена схема упрощенной формы бухгалтерского учета

Рис 36 Схема упрощенной формы бухгалтерского учета

В) Машинные варианты журнально-ордерной формы

Организация механизированной обработки информации в журнально-ордерной форме учета предусматривает ведение журналов-ордеров, где указывают корреспондирующие счета, обеспечивает точность и скорость отображения ния бухгалтерских записей При механизированном способе организации учетного процесса построение журналов-ордеров основывается на тех же принципах, что и ручной Все журналы-ордера формируются по кре дитовим принципу и по каждому синтетическому счету в разрезе корреспондирующих счетов Дебетовые обороты по синтетическому счету учитывают в нескольких журналах-ордерах Объединение их происходит в Гол Овне книге при формировании информации, отраженной в различных журналах-ордерах В учетных регистрах (журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях) аналитический учет совмещается с синтетическим Большинство журнал ис-ордеров, как правило, содержит несколько синтетических счетов В журналах-ордерах аналитический учет формируется по показателям, необходимым для контроля и составления периодической и годовой отчетности В жур нально-ордерной форме учета, как правило, применяются месячные журналы-ордера, вспомогательные ведомости рассчитаны на более длительное время Основными преимуществами журнально-ордерной формы учета являются сочетанием я аналитического и синтетического учета в одном реестре, обеспечение своевременного и равномерного отражения бухгалтерских записей в течение отчетного периода, а также обеспечение распределения учетно х работ, возможность проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия, сокращение общего количества учетных регистров Однако в новых условиях хозяйствования журнально-ордерная форма не соотв и дает всем потребностям управления предприятием, а именно: построение журналов-ордеров соответствует по составу аналитических данных, необходимых для управления предприятиеприємством.