Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Бухгалтерский учет, аудит - Книги - Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
<< Содержание < Предыдущая Следующая

384 Машинные варианты организации бухгалтерского учета

А) Таблично-перфокарточной форма

Другой подход к организации бухгалтерского учета при комплексной его механизации был разработан в условиях применения перфорационных вычислительных машин (ПОМ), а форма бухгалтерского учета ди и стала название таблично-перфокарточной В основу комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме положен принцип непрерывности обработки учетной информации на вычислительных установках (ОУ) при условии полного охвата механизацией всех учетных работ При этом происходит перераспределение раб бит, и значительная часть операций учетного процесса выполняется персоналом ОУ Существенная особенность этой формы состоит в том, что в ней сочетается использование двух видов информации, занесенных на перф окарткы, - переменной (разовой) и постоянной (нормативно-справочной) Переменная информация (занесена на перфокарты) содержит данные о хозяйственных операциях и отражает исходные показатели, полученные из первичных их документов Постоянная информация, занесенная на перфокарты, содержит нормативные и розцинювальни показатели, что позволяет значительно сократить содержание первичных документов, исключив из них справочные данные и уменьшить объем учетной роботботи.

Документы о хозяйственных операциях, оформленные в пачки, проверены и приняты для обработки, регистрируются в специальном журнале приема документов и регистрации контрольных чисел, который используется уеться для контроля за сохранением этих документов, а также для проверки полноты записей в табуляграммах Зарегистрированные документы передаются на перфоратор для пробивки перфокарт перфокарты, о биты по документам о хозяйственных операциях, направляются на вычислительные машины, где осуществляется их группировка, систематизация сведений о хозяйственных операциях по счетам синтетического и а налитичного учета Реестрами синтетического и аналитического учета являются табуляграммы дебетовых и кредитовых оборотов, которые составляют по каждому синтетическому счету В аналитических табуляграммах приводят данные п ервинних документов, систематизировались в разрезе аналитических счетов каждого корреспондирующего счета По итогам табуляграмм систематического учета состоит оборотный баланс с расшифровкой субсчетов по каждому синтетическому счету Эти сведения используют для заполнения баланса и отчетноститності.

Основными приемами механизации учета при таблично-перфокарточной форме бухгалтерского учета является: создания людиночитаних (бумажных) документов, использование единой номенклатуры кодов синтетических счетов и объектов аналитического их учета, благодаря чему обеспечивается автоматический взаимосвязь аналитического и синтетического учета, наличие ь в первичных документах, где регистрируется информация в натуральном и стоимостном выражении, кода корреспондирующего счета, объектов его аналитического учета, что позволит автоматически создать полни и бухгалтерская запись, организация поточной технологии обработки учетной информации, использование табуляграмм вместо ручных реестров аналитического и синтетического учета; автоматический взаимосвязь аналитического учета по хозяйственным операциям с синтетическим учетом, создание по всем первичным данным бухгалтерского учета, которые были зафиксированы на машинных носителях, контрольных табуляграмм и ж урнала контрольных чисел для выверки машинограмм аналитического и синтетического учета, организации автоматического взаимосвязи выходных документов синтетического и аналитического учет.

На рисунке 37 изображена схема таблично-перфорационной формы бухгалтерского учета

Схема таблично-перфораційної форми  бухгалтерського обліку

Рис 37 Схема таблично-перфорационной формы бухгалтерского учета

Б) Таблично-автоматизированная форма

В таблично-автоматизированной форме используется самостоятельное подразделение - вычислительная машина с использованием периферийной техники в условиях функционирования АСУП К основным признакам таблично-автомати ным формы учета относят: всевозможное использование технических средств для организации комплексной системы обработки учетной информации; широкое применение универсальной документации й и машиночитаемых носителей информации, применение системы кодов учетной информации, что позволит получить на ЭВМ все необходимые бухгалтерские реестры, сохранение принципа двойной записи при с астосуванни одного комплекта носителей информации и программного группировки дебетовых и кредитовых оборотов; автоматизация логических операций по ведению учета, наличие системы реестров-машинограмм, опре ной последовательности их изготовления, средств записи и хранения информации, а также возможность использования запросном режима по отдельным хозяйственным и расчетным операциям, организация системы ко нтролю и исправления ошибок, выявляемые при выверки информации; хранения первичной информации, машиночитаемых носителей и машинограмм-реестрев.

На рисунке 38 приведена схема таблично-автоматизированной формы бухгалтерского учета

Схема  таблично-автоматизованої форми бухгалтерського обліку

Рис 38 Схема таблично-автоматизированной формы бухгалтерского учета

В таблично-автоматизированной форме учета обработка и ведение информационной базы должны осуществляться на ПК В этих условиях появляется возможность автоматизировать процессы сбора, регистрации первичной инфор мации и передачи ее по каналам связи в центральную ЭВМ (вычислительного центра) Полной автоматизации подлежат следующие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать машинограммы м В условиях таблично-автоматизированной формы учета первичные данные могут фиксироваться не только на обычных, но и на машиночитаемых носителях, благодаря чему автоматизируется сбор первичной информации На маш инних носителях ЭВМ создается нормативно-справочная информация, предназначенная для многократного использования созданием баз данных, а также сохраняется текущая, нормативно-справочная и выходная информации я зависимости от использования технических средств и носителей информации есть несколько способов формирования учетной информациимації.

Одним из важнейших принципов таблично-автоматизированной формы учета является использование запросном режима с целью получения сведений по соответствующим позициям бухгалтерского учета Для этой цели бухг Галтер заполняет стандартный документ, где указывается вид запроса После ввода информации в ПК необходимая информация распечатывается в виде таблиц или выдается на терминальное устройствоій.

Основными преимуществами таблично-автоматизированной формы являются: использование периферийной техники на месте возникновения информации, применение переменной и постоянной информации; автоматизация ведения и выдачи и сведений; автоматизация контроля и расчета информации, использование информации, создаваемой в других подсистемах информационной системы управления предприятия; комплектность автоматизации бухгалтерского учета; быстродействие выполняемых учетных работ; регламентное формирование и получение информации; незначительный процент подготовки и получения входной информации К основным недостаткам этой формы учета относят: оторванность вычислительной техники и вычислительных ресурсов от бухгалтерского аппарата; сложность оперативного взаимодействия всех служб по принятию управленческих решений; высо ка стоимость вычислительного носителя и значительные расходы по его ведениюя.

В) диалогового-автоматизированная форма

Современные технические средства, применяемые для автоматизированного ведения бухгалтерского учета, обусловливают новый подход к формированию учетной информации, снижают трудоемкость обработки информации, пи идвищують оперативность доступа бухгалтерского аппарата к обрабатываемой информации диалоговых-автоматизированная форма бухгалтерского учета характеризуется полной автоматизацией обработки и систематиза этой учетной информации и позволяет отображать любые данные в учете непосредственно после введения их в информационную базу даных.

Систематизация и обобщение учетных и аналитических данных, содержащихся в информационной базе, осуществляется автоматически и отображается в полученных машинным способом исходных данных учета, кон нтролю и анализа Обобщение данных в синтетическом и аналитическом учете осуществляется одновременно на основе той же информации диалоговых-автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает авто тизоване выполнения задач бухгалтерского учета как в регламентном, так и в запросном (диалоговом) режиме При реализации запросном режима повышается оперативность бухгалтерского учета, контроль роль и анализа, появляется возможность получения необходимых справочных и аналитических данных в течение отчетного периода, а не только по окончании его При диалогово-автоматизированной форме бухгалтерской го учета объем информации, выдаваемой регламентно пользователям, значительно сокращен и ограничен только необходимыми и достаточными для выполнения конкретных управленческих работ данным Дополнительные, необх и дни для использования данные выдаются по запросупитом.

Cхема діалогово-автоматизованої форми обліку

Рис 39 Схема диалогово-автоматизированной формы учета

В случае необходимости проверки правильности расчетов есть возможность получить расшифровку каждого результата показателя по запросу пользователя с указанием порядка проведенных в машине расчетов и всей й входной информации диалоговых-автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает выдачи пользователям информации не только в виде печатных документов, но и видеограмм Контроль правильности ведения учета в значительной степени также автоматизируется, что способствует повышению достоверности и правильности учетных данных При этом в бухгалтерском аппарат возлагается контроль выполнения указанных р обет Бухгалтерам предоставляется возможность осуществлять проверку показателей, отраженных в исходных учетных документах При выполнении такого контроля и аудита бухгалтерского учета обеспечивается связь между данными аналитического и синтетического учета и первичной оправдательных документацииацією.

диалоговых-автоматизированная форма учета обеспечивает ограниченный доступ как к первичной, так и выходной информации введением паролей секретности, что систематизировалась, проверку полномочий на доступ к др. нформация, открытие и недопущения несанкционированного доступа к информации, хранящейся на машинных носителях При использовании диалогово-автоматизированной формы учета является возможность анализировать инфо мации с использованием базы знаний, которая обеспечит бухгалтера не только автоматизированным отражением управленческих решений, но и в диалоговом режиме осуществит подсказку на имеющиеся отклонения и изменения в ид установленных нормативных документов В диалоговом режиме в случае необходимости информационная система осуществляет самообразование пользователя и оказывает помощь в методологическом плане отображением информации о действия бухгалтера Схема диалогово-автоматизированной формы учета представлена ??на рис 3. 3.9.



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru