Раздел 4 Особенности организации учетного процесса в условиях функционирования автоматизированной системы обработки информации

41 Общее построение учетного процесса в информационной системе

Переход экономики Украины к рыночным отношениям обусловил необходимость кардинального модификации не только методологии, но и организации бухгалтерского учета согласно международным теорией и практикой

Процесс формирования рыночных отношений предопределяет разделение бухгалтерского учета как организационного объекта на финансовый и управленческий, способствуя повышению роли последнего в оперативном, тактическом и стратегическом управлении производство.

При ведении бухгалтерского финансового учета в условиях автоматизированной системы обработки информации все учетный процесс разбивается на несколько этапов

На первом этапе происходит документальное оформление на предприятии хозяйственных фактов При вводе первичных данных одновременно формируется бухгалтерская проводка Бухгалтер имеет возможность формировать бухгалтерскую проводку и вручную, однако это приводит к дополнительным ошибкам, требует с значительных затрат времени Автоматизированное формирование бухгалтерской проводки осуществляется на основе справочника типовых хозяйственных операциицій.

На втором этапе все бухгалтерские проводки формируются в сводный бухгалтерский реестр - книгу учета хозяйственных операций, которая является обобщенным бухгалтерским реестром и представляет собой хронологически упорядоченный список проводок В книге учета хозяйственных операций регистрируются все бухгалтерские операции, является основным д источником для формирования сводных бухгалтерских отчетов В этой книге фиксируются все бухгалтерские проводки, которые были отражены в текущем расчетном периоде Бухгалтерские записи могут иметь форму ваться непосредственно в книге учета хозяйственных операций, например проведения закрытия или замыкания счетовнка.

Существует формирования хозяйственных операций в случае приема наборов бухгалтерских проводок из других систем Для просмотра бухгалтерских проводок по определенному счету, совершенных за выбранный период времени в, книга учета хозяйственных операций имеет другую форму представления: это журнал хозяйственных операций по балансовому счету Для учета забалансовых счетов нужно вести специальный журнал Хозяйственным их операций по каждому отдельному счету Такая структура учета позволяет накапливать в электронном каталоге информацию для синтетического и аналитического учетаіку.

На следующем - третьем - этапе формируются регистры бухгалтерского учета, внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность Внутренняя отчетность, где накапливается информация о движении средств и источников на счете бухгалтерского учета, предназначенная для внутреннего использования я На базе данных бухгалтерских проводок формируются реестры синтетического учета, реестры и отчеты аналитического учета, специальная отчетность К реестров синтетического учета относят оборотно-сальдовой и баланс, оборотные ведомости по счетам, Главную книгу, шахматную ведомость Внутренние учетные регистры предназначены для фактического определения состояния средств и остатков на счете, оборотов по счету и по корреспондирующим счетам, а также для их анализа и контроля Реестрами аналитического учета являются аналитические сведения по счетам, оборотно-сальдовая ведомость в аналитическом разрезе К специально й внутренней отчетности относятся кассовая книга, книга фактических расходов средств Одним из важных вопросов в финансовом учете является формирование и отображение форм внешней бухгалтерской отчетностиітності.

На четвертом этапе закрывается учетный период и формируется архив учетных данных Сведения о остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета отчетного периода переносятся в специальный набор для дальнейшего хранения

В условиях рыночной экономики подготовлена ??бухгалтерская информация должна рассматриваться с точки зрения ее окончательного влияния на принятие решений Система учета оперирует данными двух типов: о совершенных опера ции и оценочным данным будущих периодов Учитывая это организации бухгалтерского учета следует рассматривать как совокупность финансового и внутрихозяйственного учета по отдельным комплексами дл ань, решаемые в автоматизированной системе учета, контроля и анализзу.