52 Организация номенклатур контроля

Во номенклатурой контроля (контрольной номенклатуре) следует понимать состав (перечень) данных информации, которая есть в законах, нормативных актах, сметах, квотам, планах и фактически зафиксированных характеристиках хозяйственных фактов и процессов, использовал ванных в контрольном процессе для подготовки управленческих решений Этот состав данных зависит от характера деятельности хозяйства - производственная (промышленность, сельское хозяйство, строительство, транс порт), торговая и т. др. В процессе контроля данные в первоначальном (или в преобразованном) виде используются для формирования выводов результатов контроля, а также для разработки предложений и приня тия управленческих рех рішень.

В процессе контроля используют различные по характеру натуральные и стоимостные данные и показатели Заметим, что по количеству названий номенклатура контроля очень велика

Цель контроля хозяйственной деятельности такова:

• определение фактического состояния объекта (или его части) контроля на определенный момент;

• проверка соответствия фактического состояния объекта (или его части) установленном законом или иными нормативными актами, сметой, квоте, стандартом, лимитом и выявления отклонений от них;

• прогнозирование состояния и поведения объекта (или его части) на заданный будущее время;

• определения, причины, инициатора (виновника) отклонение;

• обеспечение постоянного состояния объекта контроля ПОД влиянием хозяйственного факта;

• законность или правомерность хозяйственных операций;

• полнота отражения хозяйственных операций в текущем учете;

• целесообразность хозяйственных операций;

• определение причинно-следственных факторов хозяйственных операций

В выборе контрольных номенклатур существенным, особенно в условиях применения ПК, является обеспечение экономичности, юридической и технической достоверности

Номенклатуры контроля выбирают по следующим критериям:

• вероятностью и объективностью данных и информации;

• рациональным использованием ресурсов;

• деятельностью и действием каждого лица;

• затратами производства;

• финансовыми результатами и их доказательностью;

• имущественным и правовым состоянием

На формирование номенклатуры контроля влияет организация внутрихозяйственных, арендных, кооперативных или акционерных отношений

Контрольная информация имеет большое значение для организации внутрихозяйственных отношений любого уровня-хозрасчетных, арендных, кооперативных, акционерных Она используется для текущих ческой оценки работы производственных и других подразделений и хозяйства в целом Для этого фактические показатели сопоставляют с различными нормативными (плановыми, сметными и др.), а также данными других Учебник здилів.

К контрольной номенклатуры включают также нормативные, плановые, фактические данные Однако в контрольном процессе используют не только нормативные, плановые и фактические данные, т.е. выходные, поступившие ли извне, а такие, которые созданы уже в процессе контроля Так, выявленные при проверке отклонения, нарушения используют, чтобы сделать нужные выводыки.

На разных этапах контрольного процесса контрольные номенклатуры формируются по-разному Поэтому при их выборе обращают внимание на характер оформления этих номенклатур По характеру оформления контрольные н номенклатуры могут быть трех типов: первичного, конечного, промижногго.

Контрольные номенклатуры позволяют обоснованно выбирать или проектировать носители, формировать контрольные таблицы, определять объемы работ и другие данные для организации контрольной работы

От выбора контрольных номенклатур подготовительного этапа зависит качество будущей контрольной работы Поэтому для их определения следует исходить из следующих положений:

• ограничивать количество номенклатуры необходимыми данными;

• использовать данные многократно;

• максимально упрощать технические процедуры, особенно если они осуществляются вручную

Выбор контрольных номенклатур зависит от содержания задачи которую решают Каждое такое задание формируется в пределах топологического структурного подразделения - основных средств, средств, оплаты труда и т. др. Если, например, задачей контроля является исследование эффективных ности использования труда в производственном процессе, то для контроля берут только те нормативные, плановые, сметные, учетные, отчетные номенклатуры, касающиеся оплаты труда Если целью контроля является определение ния эффективности использования основных средств, орудий труда, то подбирают номенклатуры, относящиеся к основным средствех засобів.

Поскольку в контрольном процессе используют различные по характеру и источникам номенклатуры, их целесообразно оформлять в виде таблицы Примеры выбора контрольных номенклатур для подготовительного этап пу приведены в таблицах 51 и 55.2.

Таблица 51

ОБЪЕКТЫ КОНТРОЛЯ ПО ТРУДУ И ЕЕ ОПЛАТЫ ЦЕХА раскрыто

Таблица 52

ОБЪЕКТЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОБОРУДОВАНИЯ

Контрольные номенклатуры этапа обработки должны характеризовать различные отклонения от заданных параметров и причинно-следственные связи Для этого определяют не просто номенклатуры, но и места (точки) контроль троля, т.е. операции хозяйственной деятельности, которые позволят выяснить, где именно неправильное решение, нарушен закон или иной нормативный акт (рекомендацию), т.е. характеризовать суть хозяйств ького факта - явления или процессу.

Сложность работы по выбору номенклатур контроля на этом этапе состоит в том, что кроме исходных данных для контрольного процесса привлекают также и такие, которые образуются самым контрольным процессом

Данные, добыто в процессе обработки контрольной информации и в дальнейшем используются на заключительном этапе для формирования выводов, разработки предложений и т.п., составляют итоговую (конечную) номен нклатуру контрол.

Итак, учитывая последовательность формирования контрольные номенклатуры можно разделить на три типа:

• первичные;

• промежуточные;

• итоговые (конечные)

Для того чтобы процесс выбора номенклатур контроля был эффективным, предварительно определяют объекты, подлежащие проверке

Выбор контрольных номенклатур оформляют и систематизируют по форме, приведенной в табл 53

Таблица 53

ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛЬНЫХ номенклатуре

с ____________________

на ____________________ 1-м этапе

Определив контрольные номенклатуры, переходят к организации носителей контрольного процесса, т.е. носителей контрольной информации