Раздел 5 Организация контрольного процесса

51 Всеобщая организационная построение контрольного процесса

Контрольный процесс (процесс контроля), как и любой технологический процесс, состоящий из многочисленных операций Контрольная операция - это действие над экономическими данными (информацией), имеющий целью получить различные промежуточные и конечные (итоговые ове) показатели, пригодные для оценки результата работы и принятия управленческих реь.

Совокупность операций, используемых в контрольном процессе, разделяют на три типа (категории): механические, перерабатывающего и творческого характера Эти типы операций позволяют выделить исполнительные и места, которые могут быть положены в основу организации работы исполнителей Они также являются важным элементом разделения и кооперирования труда, позволяют строить графики процессов и работы исполнителиів.

Совокупность контрольных операций формирует процедуру Несколько процедур образуют технологическую фазу контроля, а фазы - этап контрольного процесса

В организации контрольного процесса различают три этапа: 1) подготовка данных для контроля, 2) проверка данных различными приемами контроля, 3) обобщение результатов контроля

Первый этап-комплекс работ, который обеспечивает подготовку различных необходимых данных, и прежде всего носителей информации о хозяйственных фактах, к контролю (проверки)

Подготовительный этап предусматривает несколько видов работ: определение объектов проверки, проверка подлинности и достоверности информации о хозяйственных факты - явления или процессы, арифметическая и логическая й их поверки.

Второй этап - проверка (контрольная обработка) данных и информации различными методами контроля с целью выявления соответствия или несоответствия совершенного хозяйственного факта (операции) предусмотрено нормативными им документам - закона, сметы, квоте, норме тощ.

Третий этап - обобщение результатов контроля методом оформления и подготовки выводов и реализация результатов контроля

На каждом этапе объекты организации контрольного процесса следующие:

• контрольные номенклатуры;

• носители контрольной информации (номенклатур);

• технология контрольного процесса (движение носителей при выполнении различных методических и технических приемов контроля)

Структуру контрольного процесса и объекты его организации наглядно рис 51

Рис 51 Объекты организации контрольного процесса