572 Организация внутрихозяйственного контроля с использованием современной вычислительной техники

Внутрихозяйственный контроль в условиях функционирования автоматизированной системы обработки информации организуется в интересах предприятия и с целью помочь ему эффективно выполнять свои функции Внутренний контроль предусматривает является проверка соблюдения условий законодательных и нормативных актов по осуществленным хозяйственным операциям и оценку экономичности и эффективности операций, проводимых на предприятии Он охватывает такие ос новные направления: контроль политики и метода управления предприятием, организационной структуры предприятия, реальности, полноты, расположение, точности, классификации учетных данных; проверку уровня достижения программных целей предприятия; проверку правильности формирования корреспонденции счета по хозяйственным операциям сопоставлением всех операций Справочнику соответствия бухгалтерских п роведень; проверку соответствия данных инвентаризации фактическим данным выборочной имитацией процесса инвентаризации и сверкой ее результатов с фактическими данными; проверку итоговых данных установок шкафчик взаимосвязей между ними и получением необходимой информации об отклонении, выявление отклонений от установленных нормативных данных сверкой фактических затрат на производство нормативно-справ овой информации, выявление причин и виновников отклонений на основе базы знаний; подтверждения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, оценку деятельности предприятия; модел вания учетного процесса с целью получения необходимой информации для управления предприятием; имитацию учетных данных для планирования и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятийва.

Перед началом контроля следует уточнить степень автоматизации учетных, контрольных заданий и технологию их решения На основе полученных сведений составляют план проведения внутришньогосподарс ского контроля В плане проведения контроля должны быть отражены вопросы организации обследования операций, осуществляемых на низовых звеньях управления На АРМБ категории И этот процесс предусматривает 5 этап ов, на каждом из которых проверяютть:

1) правильность применения номенклатур;

2) правильность исчисления учетных показателей;

3) полноту входной информации;

4) порядок контроля информации;

5) порядок корректировки НИИ

Этап проверки правильности применения в первичных документах учетных номенклатур и анализа данных на соответствие предъявляемым требованиям особенно важен Здесь контролируются законность составления я первичных записей, их достоверность, точность и всесторонность При одновременном выписке и отражении первичных документов на машинных носителях проверяются правильность и соответствие автоматиче в выписанного первичного документа Кроме того, определяют маршрут заполнения первичных данных, порядок исправления ошибок и восстановление информацииції.

Особое внимание уделяется контроля процесса автоматизированной регистрации первичной информации На этапе контроля правильности исчисления необходимых учетных показателей проверяется порядок расчета того или иного показателя Это достигается сравнением фактических показателей и показателей, в вычисленных имитацией данных с использованием информационной речи показателей учета, контроля и анализа Уделяется внимание способа защиты информации от несанкционированного доступаупу.

На третьем этапе осуществляется контроль за правильностью расчетов При этом проверяют полноту входной информации пересмотром содержания информационной базы данных

На четвертом этапе уделяется внимание методам контроля, применяемых на АРМБ категории I: контроля на значимость, проверке допустимости корреспонденции счетов, допустимости или наличия данных нормативно-довод справочные информации, контроля итоговых сумм и т др. При этом выясняется, какая именно действующая система используется для контроля, как осуществляется автоматизированный контроль с выдачей сообщений о н аявни отклонения на дисплей и печатающее устройствористрій.

Пятый этап контроля особенно важен, поскольку практика показывает, что несвоевременное и неточное корректировки нормативно-справочной информации приводит к грубым нарушениям финансово-хозяйственной деятельности предприятие иемства (неправильное начисление заработной платы, отчислений и перечислений налогов, занижение себестоимости продукции и т.п.. Поэтому проверяются порядок, правильность, своевременность и законность корректировки нормативно-справочной информации Далее проверяется технологическую цепочку обработки данных с целью выяснить, не пот рачаеться информация на любом участке обработки данных, соответствуют данные входной информации данным исходной информацииї.

После окончания проверки на АРМБ категории I осуществляется контроль на АРМБ категории II На АРМ бухгалтера категории II (бухгалтерии) проверяется полнота поступления информации из других АРМ и п порядок расчета информации Этот процесс осуществляется в четыре этапа и предусматривает контрольь:

1) итоговых выходных данных;

2) соответствия документации законодательным актам;

3) законности корректировки исходной информации;

4) порядка хранения информации для архивного хранения и соответствия ее данным, воспроизведенным на бумажном носителе

На первом этапе, при проверке исходной информации, используемой на этом этапе обработки, анализируют вероятность расчетов, в частности проверяют соотношение итогов по исходным данным, соответствие ь бухгалтерской проводкой, а также данным, зафиксированным в нормативно-справочной информации Информация итоговых данных исходного документа обязательно должно включать признаки, связывающие их или первичными данными, на основе которых они получены, или информации другого выходного документа.

На втором этапе контролируют информационное цепочку получения исходной информации на соответствие разработанной технологии, а также ли эта технология действующим законодательным актам Украины Кроме того, контролируют ь использование исходной информации, ее юридическую полноценность и соответствие машинным данным данных, предназначенных для архивного хранения Необходимо также проверить соответствие применяемых норм ативно-справочных данных законодательным актам Украинни.

В процессе организации автоматизированного учета большое значение имеет Справочник бухгалтерских проводок, где указаны все допустимые корреспонденции счетов На этом же этапе проанализовуеться зак коннисть составления каждого бухгалтерского проведения в правильности корреспонденции счетовв.

На третьем этапе анализа исходной информации выясняется, осуществлялось ее корректировки в случае выявления фактов корректировки следует проверить, было сделано исправление счета и в первичных данных и был пр роведений пересчет исходной информации, или законно Корректировкая.

Четвертый этап проведения контроля на АРМ бухгалтера по участкам учета имеет особое значение, поскольку сохранение и перезапись информации для архивного хранения и организация ее соответствия данным, воспроизводства ним на бумажном носителе, чрезвычайно важны Контролируют способ обеспечения сохранности, своевременность перезаписи информации, удобство поиска, организации учета и хранения первичных и выходных учетных документов При проверке устанавливается соответствие порядка уничтожения первичных документов действующему законодательству Украины После этого проверяют прохождение информации из АРМ бухгалтер а категории II в АРМ бухгалтера категории III Это осуществляется отображением информации на соответствующий период и проверкой наличия отчетных данных по каждому участку учетліку.

Правильность расчетов и заключения исходной информации проверяется на основе машинного контроля и сверкой данных по каждому исходному документу Особенно важно выяснить, все данные вр рассчитаны при возведении их на счетах бухгалтерского учета Для этого осуществляется просмотр по каждому счетнойом.