Раздел 6 Организация аналитического процесса

61 Всеобщая организационная построение аналитического процесса

Аналитический процесс как технологическая совокупность состоит из нескольких видов самостоятельных работ, каждый из которых, в свою очередь, разделяют на самостоятельные операции

Аналитическая операция - это действие над экономическими данными (или экономической информации) с целью получения различных промежуточных или конечных показателей аналитического характера, которые могут быть использованы для разработки и принятия я управленческое решение.

Операции, используемых в аналитическом процессе, разделяют на три типа (категории): механические, перерабатывающие и творческие

К операциям первого типа относят поиск и получение различных отчетных, плановых, нормативных и других таблиц, перемещение их в пространстве (передача), хранения, запись в аналитические таблицы

Операции второго типа - это выполнение различных математических расчетов, составление какой-то совокупности данных и т.д.

К операциям третьего типа относятся составление и формирование аналитических выводов, разработка рекомендаций, предложений и т.п.

Типы операций позволяют определить три вида организационных мест работы - исполнительные посты: для высококвалифицированных специалистов (главный бухгалтер, главный экономист, начальник плановых, финн нансовых отделов) для специалистов среднего уровня (старший бухгалтер, старший экономист, руководитель сектора, группы) для технических исполнителей (оператор, учетчик, счетчик.

Соотношение различных операций формирует аналитическую информационную фазу, несколько аналитических фаз формируют этап аналитического процесса

Организационно аналитический процесс как технологическая совокупность состоит из трех этапов: подготовительного, аналитической обработки и заключительного (обобщение результатов анализа)

Подготовительный этап аналитического процесса предусматривает комплекс работ, при которых осуществляется подготовка различной информации в аналитической обработки В свою очередь, этот этап разделяют на несколько самостоятельных них робет.

Вторым этапом аналитического процесса является аналитическая обработка данных с помощью различных методических и технических приемов На этом этапе осуществляется комплекс расчетов (арифметических, логических и т др.) и процедур, позволяющих добыть итоговые данные для применения в подготовке управленческих реень.

Заключительным этапом аналитического процесса является обобщение аналитической информации На этом этапе дают оценку результата деятельности предприятия, объединения или их подразделений, готовят заключения, предл ции, направленные на улучшение роботи.

На каждом этапе объектами организации аналитического процесса являются аналитические номенклатуры, носители аналитических номенклатур, движение носителей аналитической номенклатуры в процессе обработки и формирования показателей в, обеспечение аналитического процесс.

Структуру аналитического процесса как объекта организации представлен на рис 61 Независимо от технических средств и организационной техники технология аналитического процесса всегда состоит из следующих объектов организации: аналитической номен нклатуры; форм отражения и носителей аналитических номенклатур и технологии аналитического процессесу.

Рис 61 Объекты организации аналитического процесса