<< Содержание < Предыдущая Следующая
64 Организация технологии аналитического процесса
Целью анализа является получение показателей и обобщающих выводов, которые могут быть использованы для принятия управленческого решения в хозяйственной деятельности Для этого формируют аналитические показатель ки и составляют аналитические таблицы - входная, расчетная и исходная аналитическая информациия.
Для формирования исходной аналитической информации, так же как и при формировании аналогичной информации по учету или контроля, используют различную нормативно-справочную информацию Особенностью фор ния входной аналитической информации является многоплановость и разнообразие Это подтверждает, что такая информация поступает из многих источников, разная по форме и периодичности получения, техника расчета в Этот этап технологии аналитического процесса требует такой организации, которая бы обеспечивала основной этап - аналитические расчеты - согласно требованиям управлениння.
Очень важным и специфическим этапом является проверка входящей информации логическими, арифметическими и другими приемами От степени достоверности исходной информации зависят выводы, вытекающие из реза ультатив анализа, а следовательно, и эффективность анализу.
Сложным и особенно специфичным является второй этап аналитического процесса - расчет аналитических показателей Здесь прежде всего важно выбрать методику расчета показателей, реализации отобранной методик ки с помощью экономико-математических методов и современной вычислительной техники.
Заключительный этап аналитического процесса подобен организации третьего этапа учетной и контрольного процессов и состоит из нескольких подэтап
Как видно из изложенного, общие вопросы организации технологии аналитического процесса и движение носителей аналитической информации во многом подобны организации учетного и контрольного процессов Поэтому здесь остановимся только на особенностях движения носителей аналитических номенклатурыр.
Отметим, что организация анализа хозяйственной деятельности не имеет жесткой регламентации системой нормативных актов, как, например, в случае организации учетного процесса Этой упорядоченности достигают созданием внутреннего документа - проекта организации й Для того чтобы обеспечить организованность на должном уровне, следует учитывать его многогранность, потребность постоянного поиска резервов производства на всех участках хозяйства Состав проекта п отребуе детализации аналитического процессесу.
Рис 63 Общая программа анализа хозяйственной деятельности
Первым видом работ подготовительного этапа является составление программы анализа, которая является основой формирования технологии аналитического процесса Она включает ряд вопросов, которые решаются на первом (подготовительном) ета апе Это определение цели, задач, факторов, влияющих на формирование явлений и процессов, которые изучают, выбор системы показателей и данных (нормативных, плановых, учетных и др.), используемых в аналитическом процессе для решения каждого аналитического задания, определение источников анализа, проверки качества показателей и даныних.
Программа может быть подготовлена ??так, как показано на рис 63 или в табл 66
Таблица 66
Программа проведения анализа хозяйственной деятельности по вопросу «Анализ труда и его оплаты» за _________________ 19__ р
| № п / п |
Содержание
|
Периодичность
|
Исполнитель
|
Использование результатов анализа
|
|
цели
|
вопрос
|
|
1
|
Анализ численности
|
Обеспечение
|
Один раз в квартал
|
Отдел кадров
|
Для планирования повышения квалификации и подготовки кадров
|
|
|
|
заменяемость
|
Ежемесячно
|
То же
|
Для разработки мер по уменьшению текучести кадров
|
|
|
И др.
|
|
|
|
|
|
2
|
Анализ использования рабочего времени
|
Использование почасового фонда времени
|
То же
|
Отдел труда
|
Для разработки мероприятий по углублению и улучшению использования рабочего времени
|
|
|
И др.
|
|
|
|
|
|
3
|
Анализ использования фонда оплаты труда
|
Использование фонда оплаты труда
|
То же
|
Бухгалтерия, сектор труда
|
Для оценки работы и принятия мер по использованию фонда оплаты труда
|
|
|
И др.
|
|
|
|
|
Важным элементом программы является определение исполнителей анализа Заметим, что технология экономического анализа - это функция не только экономических, но и технических служб хозяйства, а также их руководителей в Технология аналитического процесса предполагает разделение труда, его кооперирования, распределение обязанностей между службами и исполнителями Это все требует определения движения носителей аналитической информации, сроков пере предоставления их от одного исполнителя другому Это, в свою очередь, требует распределения работ, определение последовательности их, взаемопогоджености деятельности исполнителей, служб и отделов Распределение работ по экономически го анализа между службами на промышленном предприятии может быть таким (табл. 67л. 6.7).
Таблица 67
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОТ МЕЖДУ СЛУЖБАМИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ АНАЛИЗА ПО ТЕМАМ
|
№ п / п
|
Заголовок анализа
|
Служба и отдел, которые отвечают за координацию и выполнение работ
|
|
1
|
Комплексный обзор основных показателей
|
Главный бухгалтер плановый, финансовый отделы, лаборатория экономического анализа
|
|
2
|
Объем, качество, номенклатура, ассортимент, производство, реализация
|
Плановый, финансовый, производственный и сбыта отделы, бухгалтерия, технические службы, бюро экономического анализа
|
|
3
|
Организационно-технический уровень производства
|
Главный инженер отдела новой техники, главного механика, главного конструктора, главного энергетика, материального обеспечения, технического контроля
|
|
4
|
Организация материального и технического обеспечения
|
Заместитель директора по материальному обеспечению, отделы снабжения, комплектации, плановый и инструментальный
|
|
5
|
Использование основных средств
|
Отделы производственный и плановый, главного механика, бухгалтерия
|
|
6
|
Использование материалов в производстве
|
Отделы комплектации, производственный, плановый, технологический, инструментальный, бухгалтерия
|
|
7
|
Труд и его оплата
|
Отделы труда, плановый, бухгалтерия, бюро экономического анализа
|
|
8
|
Себестоимость продукции
|
Бухгалтерия, отделы плановый и финансовый, бюро экономического анализа
|
|
9
|
Доходы, доходы, рентабельность
|
Главный бухгалтер плановый отдел
|
|
10
|
Финансовое состояние и использование ресурсов
|
Главный бухгалтер служба снабжения, отделы сбыта, финансовый и юридический
|
|
Бухгалтерский учет, аудит